Удержания

Вопрос задал Александра Г.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день.

ЗУП 3.1.10

У нас есть удержание по исполнительному листу, фиксированной суммой.
В одном месяце не было начислений по сотруднику, но удержание рассчиталось. В документ отражение ЗП в бух учете оно попало. И мы перечислили эту сумму получателю алиментов.
Как нам в текущем периоде отсторнировать эту сумму удержания за прошлый месяц, где у него не было дохода и начислить в текущем, но так, что бы в отражение ЗП уже не попала сумма удержания и долг не висел за сотрудником?

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте! Проблема удержаний фиксированной суммой как раз в том, что программа не контролирует, есть ли у сотрудника начисления, чтобы провести это удержание. Всегда будет удерживаться полная сумма.

    Но если используется механизм «Ограничения взысканий»: Как организовать автоматическое ограничение взысканий, то процент удержания будет контролирвоаться в документе «Ограничение взысканий». Рекомендую попробовать данный механизм подключить.

    В сложившейся ситуации нужно сделать следующее:

    1. исправить документ «Исполнительный лист», установив дату окончания — последний день месяца, до того месяца когда удержание не нужно было проводить. Т.е. если ошибка произошла в июне, то поставить 31.05.2020.
    2. ввести новый исполнительный лист с теми же условиями, но с первого числа месяца, после того месяца, когда произошла ошибка. Т.е. если ошибка в июне, то с 01.07.2020.

    Таким образом мы исключаем месяц, в котором не было начислений из периода. за который рассчитывается исполнительный лист.

    После этого в сервисе «Перерасчеты» должны появиться записи, о необходимости пересчета исполнительного листа за прошлый период. Этот перерасчет выполняется в текущем месяце, документом «Доначисление, перерасчет», либо в  документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты».

    Посмотрите публикации по теме:

    3. Выполняем перерасчет вместе с расчетом зарплаты за текущий месяц.

    Удержание фиксированной суммой, и исчислиться должна сумма «с плюсом» за текущий месяц и «с минусом» за прошлый. В итоге в Отражении зарплаты, эти суммы дадут в сумме ноль.

    При выплате сотруднику перерасчет зачтется, удержание не будет произведено.

    Пробуйте, пишите, если будут вопросы!

    1. Юлия, спасибо за разъяснения.

      А если использовать документ Ограничение взысканий, то получается в каждом месяце, где у нас дохода не будет хватать для удержания, то необходимо вводить документ Погашение задолженностей по взысканиям, что бы эта задолженность не подтягивалась в будущих месяцах? Мы ее вообще не планируем учитывать, если не было дохода

      И еще вопрос: можно вместо исправления исполнительных листов просто вручную внести строчку с минусом в Расчете удержаний, т.к. период закрыт и мы не можем внести Изменение исполнительного листа.

  2. Здравствуйте! «Погашение задолженности» вводить каждый месяц не обязательно, накопленная задолженность не увеличивает удержания в других периодах. Т.е. в будущих месяцах она подтягиваться не будет.

    По поводу того, можно ли ввести исправления вручную — можно. Но будьте осторождны в случае перерасчетов за прошлые периоды, будьте внимательны, программа может снова провести удержание за тот месяц.

    1. Юлия, здравствуйте.
      Сейчас если у нас нет сумм начислений в месяце вообще нет, то документ ограничение взысканий вообще не заполняется. Если есть хотя бы копейка то заполняется. Как нам в таком случае быть? Как ограничивать взыскание?

  3. Здравствуйте! Юлия в отпуске, поэтому я отвечу на вопрос. Воспроизвела пример по описанию на ЗУП 3.1.14.154, у меня документ «Ограничение взысканий» в данном случае заполнился. Видео с примером прилагаю — Видео с примером

    1. Елена, спасибо за пример.

      Но в Вашем случае ограничения сработали, потому что Вы обнулили оклад. А в нашем не сработало, потому что оклада и вовсе не было. У сотрудника введено отсутствие по невыясненной причине на весь месяц.

      1. Здравствуйте! Я воспроизвела пример на релизе 3.1.14.166 — там Ограничение взысканий заполняется даже если совсем нет начислений (ввела на весь месяц неявку по невыясненной причине). Возможно в 3.1.10 не так. попробуйте добавить строчку с Оплатой по окладу и суммой ), ка к примере на видео Елены. Заполнится ли в этом случае Ограничение взысканий.
        Если нет, напишите точный номер Вашего релиза ЗУП.

Комментарии закрыты.