Как правильно настроить удержание

Вопрос задал Елена М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

ЗУП 3.1.17.138 корп.
Предприятие выдало займ сотруднику с начислением процентов и выплатой по концу срока
Сотрудник по заявлению просит частью зарплаты погасить немного долг по займу в апреле.
Оформляем документ Погашение займа сотруднику. Ввели удержание — по заявлению на погашение займа (фикс. сумма, Назначение -Удержание в счет расчетов по прочим операциям, Вид операции — Удержание по прочим операциям с работниками) Заводим документ Удержание по прочим операциям, где указываем сумму и последнее место работы сотрудника (вместо все рабочие места), т.к. у сотрудника был кадровый перевод в другое подразделение. В документах Начисление ЗП и Взносов, которые делаются по подразделениям, Сумма удержания ставится правильно в последнем подразделении, а в выплате и сводах эту сумму непонятно как разбивает по обоим подразделениям. Что не так сделано? Вдобавок эту сумму переносит в бухгалтерию не как Погашение займа ( счет 73,01), а прочие удержания (счет 73,03)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Автоматически реализовать дополнительное удержание займа именно через настройку удержания в ЗУП не получится. К обычным удержаниям строго привязаны проводки по виду операции (подробнее об этом в материале Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1) и привязать проводку к сч. 73.01 для обычных удержаний не получится.

    Типовой функционал подразумевает, что если с сотрудника нужно удержать больше, чем положено по договору займа, то сумма удержанного займа правится вручную в док. Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Займы». Скажите, почему не подходит такой вариант?

  2. Мы про него не знали. Спасибо. Попробуем в следующих месяцах. У нас была выплачена премия за производственные показатели 29.04.21. Некоторые сотрудники написали заявление перечислить часть премии в счет погашения займа. Получается, что надо сформировать документ Начисление ЗП и Взносов с датой 29.04.21 где оставить закладку Займы и там проставить указанную в заявлении сумму. Документ Погашение займа тогда не делать? Матвыгода и % по займам в окончательном Документе Начисление ЗП и Взносов на 30.04.21 будут выравнены? в БУХ переносить два отражения зп в бухучете — 29 (только займы) и 30 апреля?

    1. Удержание займа в межрасчет в программе на 100% красиво реализовать не получится. Да, можно ввести док. Начисление зп и указать там сумму досрочного займа, но возникнет сразу несколько проблем (проверяла на демобазе 3.1.17.138):

      1. Чтобы в выплату попала сумма премии за минусом займа нужно способ выплаты в ведомости ставить «Зарплата за месяц» — но тогда такой сотрудник не попадет в ведомость на аванс (если вдруг премия будет выплачена не 29 числа, а до аванса и если у Вас выплата авансом настроена фикс. суммой или % от тарифа). Это можно обойти — создать свой способ выплаты зп: Настройк — Способы выплаты зп. Например, «Премии (под расчет)» (скопировать типовой способ выплаты «Премии» и заменить значение настройки «Отдельный расчет» на «Окончательный расчет»). Но при таком способе выплаты в ведомость все равно будут попадать доходы, начисленный по другим документам, а также долги, если они есть.

      2. В начисление зп по итогам месяца не попадет строка по сотруднику на вкладке «Займы», ее придется добавлять и заполнять полностью вручную.

      На практике обычно с сотрудниками стараются договориться, чтобы с межрасчетных выплат они вносили досрочный платеж займу в кассу (или на р/с фирмы) самостоятельно. Т.е. выплачиваем премию полностью, а он нам возвращает часть уже в качестве досрочного погашения займа. Вот тогда как раз и применяется док. Погашение займа сотруднику. Он рассчитает % на дату погашения и мат. выгоду. А при начислении зп уже корректно рассчитаются % и мат. выгода за остаток месяца после погашения.

      Если же договориться никак не получится, то придется обходить типовой функционал. Или так, как описала вначале (при окончательном расчете зп строку с займом по сотруднику добавляем и заполняем полностью вручную) или можно попробовать так:
      — вносим часть погашенного займа в док. Начисление зп;
      — добиваемся, чтобы в ведомость попала нужна сумма премии с учетом удержания (но при этом чтобы сумма по док. Пермия была полная, это нужно для корректного учета НДФЛ);
      — затем помечаем док. Начисление зп, в котором указывали сумму займа вручную, на удаление
      — при Начислении зп за месяц строка с займом появится. но в ней все равно вручную придется корректировать и сумму удержания и сумму % и сумму мат. выгоды.

  3. Большое спасибо. Мы не знали, что сумму погашения можно вручную ставить в док. Начисление ЗП и взносов. Сделали так:
    Начислили премию
    Ввели документы Удержание (по заявлению)
    Выплатили премию (Вид — премия, сумму к выплате уменьшили на указанную в заявлении, НДФЛ оставили. Премия Считается как Оплата труда, наверно с НДФЛ проблем не будет)
    Ввели документы Погашение займа 29.04.21
    Сформировали документ Начисление ЗП и Взносов (временно)
    Сформировали документ Отражение ЗП и взносов 29.04.21, где очистили все закладки кроме Удержаний. Там оставили суммы погашений с видом операции Погашение займов.
    Перенесли этот док. в Бух. Там сформировались правильные проводки на 73,01 счете.
    Пока ЗП еще считается-проблем не видим. Посмотрим по концу ЗП. Спасибо за помощь

    1. Спасибо, что поделились своим вариантом решения. Скажите, как настроена у Вас синхронизация: сводно или с детализацией? При детальной синхронизации лучше перепроверить, что док. Погашение займа не «приехал» в БП. По сути док. Погашение займа это аналог ПКО или Поступления на р/с в БП (в зависимости от того, как погашен займ, наличными или в безналичной форме).

  4. выгружаем сводно. Но займы и % выгружаются по ФИО на 73.01

    1. Все верно, так и должно быть, на 73 счете детализация по сотрудникам и должна сохраняться. Просто при детальной синхронизации выгружаются еще и платежные документы. Например, ведомости. Я предполагаю, тчо и Погашение займа могло выгрузиться и задублироваться в БП. Но раз у Вас сводная выгрузка, такой проблемы быть не должно.

Комментарии закрыты