Добрый день.
Предоставляется питание сотрудникам по стоимости 300 рублей с компенсацией 50%. Раньше удерживали и начисляли компенсацию один раз в месяц при выплате зарплаты за вторую половину, но очень часто оставались сотрудники должны организации (отпуск во второй половине месяца).
Чтобы избежать таких долгов решили удерживать с апреля месяца за первую половину месяца!
Прилагаю скрины настроек УДЕРЖАНИЯ ЗА СТОЛОВУЮ и КОМПЕНСАЦИИ ЗА СТОЛОВУЮ.
Столкнулись со следующими трудностями:
1) При расчете отпусков до начисления ЗП за первую половину происходит УДЕРЖАНИЕ ЗА СТОЛОВУЮ!
Как этого избежать и какие настройки исправить?
2) После увольнения сотрудников в начале месяца — УДЕРЖАНИЕ ЗА СТОЛОВУЮ попадает в расчет за первую половину месяца.
Что исправить?
Не очень охота возвращаться к старой схеме работы с удержанием один раз месяц!
Здравствуйте!
Могу предложить два способа выхода из Вашей ситуации.
Способ 1.
Предлагаю изменить формулу в Вашем удержании на: РасчетнаяБаза * 2 + КоличествоПосещенийСтоловой *0, где Расчетная база это «Компенсация за столовую»
В этой ситуации удержание будет срабатывать, если в документах рассчитывается зарплата, а вместе с ней начисляется «Компенсация за столовую»:
• при расчете отпусков
• при увольнении
• в аванс и т.д.
Если Отпуск начислен с зарплатой, то данный сотрудник не попадет в ведомость на аванс, но по нему будет строка «Компенсация за столовую» с нулевым результатом за время отпуска, т.к. в данном периоде не введено Количество посещений столовой.
Способ 2.
Укажем, что удержание выполняется Ежемесячно и изменим формулу на РасчетнаяБаза * 2.
В этом случае возникает другая проблема – назначение данного удержания каждому сотруднику отдельно документом «Удержание по прочим операциям».
В обоих случаях после увольнения, если зарплата рассчитана в документе Увольнение данное удержание не попадает в аванс и зарплату.
Удобство использования одного из двух вариантов зависит от Вашего количества сотрудников, хотя они (способы) не идеальны:
— Способ 1 дает лишнюю пустую строку по сотруднику, но не надо вводить удержание по каждому сотруднику
— Способ 2 – расчет идет верно, но надо ввести удержание отдельно по каждому сотруднику
Рекомендую использовать способ 2, так как он позволяет избежать расчета удержания в документах «Отпуск» и «Увольнение» и дает более корректный результат.
Способ 1 можно рассматривать как альтернативный, но он менее удобен из-за появления лишних строк.
Если что-то не будет получаться, напишите, подумаем еще.
Доброе утро. Татьяна, решила попробовать первый способ и настроила формулу, но в начислении за первую половину нет удержаний за столовую.
Что я сделала не так?!
Доброе утро!
На вкладке Расчетная база выберем начисление «Компенсация за столовую»
Еще можно проверить по сотруднику — данные «Количество посещений столовой» за этот период
Можно проверить, что во всех настройках и Данных для расчета зарплаты установлен флажок Использовать при расчете первой половины месяца
Татьяна, о каких лишних строчках идет речь в 1 способе?
Моделировала ситуацию в демо базе:
Отпуск с 11 числа по 17 число. Зарплата начислена в отпуске за период до 11 числа. При начислении аванса появляется пустая строка за период 11.04.26 по 15.04.26
Татьяна, мы не начисляем ЗП вместе с отпуском! Есть вероятность, что нам пустые строчки не грозят!
Тогда пробуйте использовать данный способ
Татьяна, протестировала первый способ в копии и перенесла настройки в рабочую базу, на данном этапе довольна, спасибо!
У меня к вам еще есть вопросик — в расчетном листе Компенсация за столовую — стоит 8 дней и сотрудники путают 8 дней и 8 обедов.
Можно ли перенастроить и убрать 8 дней из начисления Компенсация за столовую?
Добрый день!
Появление информации об оплаченных часах в расчетном листке возникает из-за того, что на вкладке Учет времени в настройках «Компенсация за столовую» заполнен вид времени.
Как убрать вывод оплаченного времени? можно посмотреть по ссылке Почему у начисления, не зависящего от отработанного времени, в расчетном листке появляются оплаченные часы? .
Однако, стоит иметь в виду, что если возникнет необходимость в перезаписи вида начисления Ежемесячная премия, то вид времени вновь автоматически установится и потребуется вновь воспользоваться сервисом Групповое изменение реквизитов.