Трудовые функции и коды ОКЗ

Вопрос задал Татьяна Ф. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Подскажите, а где-нибудь есть видео или статья об этих новшествах с самого начала? У нас в программе нет вообще ничего, то есть мы не заводили ни трудовые функции, ни какие коды. Есть какой-то алгоритм с чего нужно начать и в каком порядке. Штатное расписание есть.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Да, у нас есть подобный материал: Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94).

    Статья большая, поэтому приведу общую последовательность именно для Вашей ситуации, когда совсем нет трудовых функций (ТФ) и  для должностей не были ранее заполнены коды ОКПДТР и ОКЗ. Что делаем:

    1. Открываем список должностей (Настройка — Должности).
    2. Идем последовательно по всем должностям, на которых у нас работают сотрудники.
    3. Открываем каждую должность и указываем в ней трудовую функцию.
    4. Т.к. справочник трудовых функции у Вас пока пуст, то на этапе указания ТФ для должности потребуется их создавать. Это можно сделать из карточки должности по ссылке «Добавить новую».
    5. Если знаете, что для этой должности уже есть трудовая функция, тогда просто выбираем ее из списка. Ссылку «Выбрать существующую» при этом не используем — она будет искать ТФ по кодам, указанным для должности, а они у Вас не указаны. Просто открываем список ТФ или начинаем набирать название ТФ в окне для указания трудовой функции.

    Если ведете штатное расписание в базе, то потребуется привязать ТФ и к позициям штатки. Это удобно делать с помощью спец. обработки: Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.). Она будет брать сведения о трудовой функции из должности. Поэтому на момент выполнения обработки, для должностей уже лучше заполнить ТФ.

    Причем с заполнением ТФ для позиций ШР я б сильно не торопилась. Если заполнить их сейчас, то они будут попадать в кадровые документы. Придется каждый раз удалять оттуда ТФ вручную (до 30.06.2021), чтобы ТФ не попадали пока в СЗВ-ТД. Поэтому я бы пока заполнила ТФ для должностей, а для позиций ШР сделала бы это в конце июня.

    Если ШР в программе не ведете, то, соответственно, шаг с заполнением ТФ для позиций ШР пропускаем. НО до 30.06.2021 нужно будет не забывать тогда удалять ТФ из кадровых документов.

  2. Актуально и полезно, спасибо.

    1. Пожалуйста 🙂 Рада, что это обсуждение было для Вас полезным

Комментарии закрыты