Транспортная карта (Тройка, Подорожник и т.д.) закреплена за конкретным сотрудником.

Индивидуальную консультацию запросил Елена (Москва)

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.79/10)

Добрый день!
При приеме на работу супервайзеров работодатель выдает транспортную карту Тройка для посещения точек, которые обслуживает сотрудник. Есть ли в ЗУП возможность закрепить конкретный номер транспортной карты за сотрудником?
Возможно ли отследить возврат карты при увольнении?

Метки вопроса: Доп.реквизит

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Для того, чтобы хранить данные о номере выданной карте и информацию о ее возврате предлагаю ввести доп. реквизиты для сотрудника. Подключается возможность использования дополнительных реквизитов и сведений флажком Свойства в разделе Администрирование – Общие настройки.

    Переходим по ссылке Дополнительные реквизиты и находим в столбце слева реквизит Сотрудники. Становимся на него и выбираем команду Добавить — Новый

     

    Заполняем первый доп реквизит: укажем наименование Номер транспортной карты, выбираем тип значения — Строка

    Второй доп реквизит: наименование Карта возвращена, тип значения — Дополнительное значение.

    На вкладке Значения создаем два значения Да и Нет

    В результате в карточке сотрудника появится два поля, которые нужно будет заполнять. Когда сотруднику только выдана карта, заполняем в карточке сотрудника ее номер и выбираем,что она не возвращена.

    Когда сотрудника увольняем, снова идем в карточку сотрудника и меняем для реквизиты Карта возращена с Нет на Да.

    Для удобства проверки можно воспользоваться донастроенным отчетом Штатные сотрудники, Настройки для скачивания прилагаю Штатные сотрудники с номером транспортной карты. Отчет загружаем в кадровый отчет Штатные сотрудники через настройки для технического специалиста. Чтобы все корректно у Вас загрузилось, доп реквизиты должны быть оформлены точно также как на скриншотах выше.

    В шапке добавила отбор по признаку возврата карты, он отработает по тем сотрудникам, у которых в карточке заполнены значения Да или Нет.

    Если что-то не будет получаться с загрузкой отчета или с оформлением доп реквизитов, обязательно напишите вместе со всем разберемся.

  2. Добрый день! Спасибо за подробный ответ. Возник уточняющий вопрос. Если необходим реквизит с датами действия карты, например на 365 дней с 06.12.24 по 05.12.25 , следует настраивать аналогично через дополнительные реквизиты?

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4

    Добрый день!Совершенно верно,добавляем два новых доп реквизита с типом значения Дата. Но в отчете для проверки этих реквизитов пока не будет,их необходимо добавить в поля на уровне отчета.Если нужно подробнее показать,как это сделать, напишите пожалуйста.

Комментарии закрыты.