Добрый день.
Ведем в базе табелирование сплошным методом, хочу уйти от этой практики, т.к. особых условий труда, территорий нет, сменных графиков тоже. На что еще обратить внимание? Если возникнет необходимость, то можно только на одного сотрудника ввести документ Табель.
И как правильно его вводить? за месяц получается 2 документа: за первую половину месяца и за полный месяц? Или нужно распроводить за первую половину месяца перед вводом за полный месяц?
Комментарии закрыты.
Добрый день.
Вы правильно мыслите: при отсутствии сложных условий (сменные графики, вредные условия, разъездной характер и т.п.) сплошное табелирование обычно избыточно. В ЗУП документ «Табель» используется как корректирующий инструмент, когда это нельзя сделать другими документами:
• есть разовые отклонения, не оформленные документами;
• требуется скорректировать фактическое время;
• сотрудник работает в нестандартном режиме.
Таким образом, вариант «вводить табель только на одного сотрудника при необходимости» — корректный и часто применяемый на практике. При этом табель можно вводить не только за месяц, но и за любой период (например, за один день).
Если в программе введен табель за первую половину месяца, а затем вводится табель за весь месяц, важно учитывать, что табель за месяц не перезаполняет первую половину, если она уже закрыта другим табелем — он заполнит только вторую половину месяца.
Поэтому, если табель необходимо поправить и заполнить по итогу месяца, то:
— либо нужно отменить табель за первую половину месяца;
— либо ввести отдельный табель только за вторую половину месяца.
Табель за первую половину месяца имеет смысл использовать только в тех случаях, когда требуется расчет аванса по фактически отработанному времени.
Проверить и распечатать табель в ЗУП 3.1 можно из отчета «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Обратите внимание, что отчет автоматически формируется на текущую дату.
Рекомендую донастроить отчет и вывести поле «Дата отчета» в шапку:
1. Кнопка «Настройки» — вид «Расширенный»;
2. Поле «Дата отчета» вывести «в шапке отчета»;
3. Сохранить настройку отчета.
Прикладываю статью Составление табеля и использование документа «Табель» .
Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение — напишите.