Табель рабочего времени

Вопрос задал Галина М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день. Прошу дать пояснения по заполнению табелей рабочего времени за апрель 2020 в программе 1СЗУП при следующих условиях:
1. Сотрудники, не работавшие в апреле, но за ними сохранялась заработная плата (оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с Указом Президента РФ) — код «ОН»
2. Сотрудники,у которых были периодически выходы на работу — код «Я» . У них могут быть два кода «ОН» и «Я» (примерно 50% от общего количества)
3. Сотрудники, работающие дистанционно (удаленная) работа — код «Я».
Для расчета заработной платы и среднего заработка код «Я» и «ОН» равнозначны. Необходимо ли в программе отражать оба буквенных кода или это можно оставить только в печатной форме? Если же все-таки нужно отражать в программе, то каким образом? Нужно сформировать два производственных табеля? Численность сотрудников 300 человек и 40 обособленных подразделений.

Обсуждение (2)

  1. Добрый день! Если ведете табель на бумаге и не печатаете его из ЗУП, то не вижу острой необходимости подключать вид времени ОН в настройках. Вы правы, на расчеты он не влияет, просто позволяет в автоматизированном виде выводить табель с нерабочими днями.

    Единственный момент, если потребуется в перспективе оперативно напечатать их программы табеля (например, в случае проверки, если бумажные по какой-то причине будут утрачены), сделать это будет невозможно.

    Если захотите отразить в программе ОН, как положено, то есть такие варианты:

    — предусмотреть ОН непосредственно в графиках работы сотрудников. Тогда потребуется создать несколько графиков работы (с явками и с ОН) и перевести сотрудников на нужные графики. Массовый перевод на график удобно оформлять документом Изменение графика работы списком

    — воспользоваться документом Индивидуальный график. Если у сотрудников с ОН расписание рабочих и нерабочих дней хаотично (у всех по-разному), чтобы не плодить обычные графики, можно ввести индивидуальные графики только на апрель. ВАЖНО: индивидуальный график корректирует норму времени, поэтому для сотрудников с неполным рабочим временем такой документ, как правило, не подходит

    — отразить ОН в табеле. Обычно мы не рекомендуем использовать в работе документ Табель, т.к. он значительно «утяжеляет» саму программу и способствует образованию учетных ошибок, но если первые 2 варианта не подойдут, можно воспользоваться и табелем

Комментарии закрыты