Связь сотрудника и кандидата

Индивидуальную консультацию запросил Ольга П. (Энгельс)

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.92/10)

Добрый день. ЗУП Корп 3.1.38.18. На карточке сотрудника у некоторых есть ссылка «О кандидате», у некоторых нет. Причем кандидаты присутствуют в программе в обоих случаях. Подскажите, почему может не создасться такая связь и как связать кандидата с сотрудников вручную.

Все комментарии (2)
  1. Добрый день! Блок Подбор персонала относится к управленческому учету, а не регламентированному учету. Обращаем Ваше внимание, что мы не специализируемся на вопросах управленческого учета, однако стараемся помочь в решении вопросов по работе программы.

    Смоделировала пример на релизе 3.1.38.18. Связь сотрудника с кандидатом отражается в карточке физического лица (Кадры – Физические лица) на вкладке История работы. Если такая связь не была автоматически установлена, то раздел О кандидате в личной карточке сотрудника может отсутствовать.

    В данном случае при моделировании я использовала следующий алгоритм:
    • Создание кандидата в справочнике Подбор персонала (Подбор персонала – Кандидаты). На этом этапе элемент справочника Физическое лицо автоматически не создается.
    • После принятия решения о приеме в справочнике Кандидаты можно установить кандидату статус Утвердить (одобрен) и при необходимости создать Решение о приеме на работу.
    • Затем создадим сотрудника в справочнике Сотрудники и примем его на работу с привязкой к кандидату. Программа автоматически при вводе данных подтянет данные по ФИО и уточнит, тот ли это человек. Автоматически будет создан элемент справочника Физическое лицо с указанием данных о кандидате на вкладке История работы.

    При такой последовательности в личной карточке сотрудника отражается ссылка О кандидате.

    У тех сотрудников у кого нет такой ссылки, можем проверить следующее:
    В карточке физического лица (Кадры – Физические лица) на вкладке История работы отражаются сведения о кандидате? Если сведения о кандидате отсутствуют, это может свидетельствовать о том, что была нарушена последовательность создания объектов либо элемент справочника Физическое лицо был создан вручную без привязки к кандидату. К сожалению, типовой возможности вручную связать существующего кандидата с действующим сотрудником в ЗУП 3.1 нет.

    Прикладываю скриншоты для наглядности. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.

  2. Добрый день! С нами поделился подписчик способом ручной корректировки. Дополню свой ответ данным способом. Вручную можно связать данные, заполнив регистры сведений:
    1. Данные поиска физических лиц (Регистры сведений) — в поле Физическое лицо выбрать элемент справочника Личные данные кандидата, остальные поля можно заполнить или не заполнять.
    2. Физические лица кандидатов (Регистры сведений) — сопоставить элемент справочника Физические лица и справочника Личные данные кандидата.

    1

Комментарии закрыты.