Суммированный учет рабочего времени при неполной ставке

Вопрос задал Олеся Д.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Добрый день. Прошу помощи Елены Гряниной — нужно настроить графики работы для суммированного учета рабочего времени при неполной ставке — 0,25 ст , 0,5 ст… и т.д. и видов расчета — переработки, ночные, выходные, (в т. ч. в праздники)
Это очень большая проблема.

Обсуждение (18)

  1. Добрый день! Примеры настроек графиков работы при суммированном учете рабочего времени в разных версиях ЗУП можно посмотреть в видео — Особенности настройки графиков работы и учет рабочего времени при суммированном учете в ЗУП ПРОФ и КОРП
    Особенности настроек графиков неполного рабочего времени, здесь — Настройка графиков неполного рабочего времени
    Ещё для настроек важно знать, как в этом случае будет считаться норма для расчета переработок? По графику полного рабочего времени или по производственному календарю?

  2. Добрый день. Перечитала все возможные статьи. Про неполное время именно при суммированном учете — нет ничего.
    1. норма для переработок считается по соответствующему пр-ному календарю, например для 0,25 ставки берем пятидневку для 0,25 ставки и т.п. переработки заполняются верно, считаются тоже ( оклад/норму по базовому графику*12 и далее зависит от часов до 2 и после 2)
    2. основная проблема- графики напрочь нестандартные (1 смена 10 часов, далее 6 -8-10 вых) потому необходима установка базового графика для блока Неполное рабочее время и тут начинается чехарда-
    а) если ставим этот же самый график (А), то считает выходные/ночные/праздничные из нормы по графику ( добавляем в формулу показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени), зато «летит» отчетность- человеко-часы увеличивает пропорционально, численность и текучесть кадров считает совместителей как полную ставку и т.п.
    б) если создаем и подтягиваем «технический» график с нормой 40 часов в неделю- отчеты корректны, с начислениями… как он должен быть заполнен? пока скопировали график А, получили график Б , в нем поменяли норму часов в неделю на 40, подтянули Б в качестве базового.. отчеты нормально, но теперь все начисления считает из расчета 1973 часа (норма часов при 40 час неделе)

  3. Неверно считается доплата за работу в праздники днем при таких настройках графика. Кто-нибудь может помочь с этим всем?

  4. Уточните, пожалуйста, у Вас типовая формула в настройках доплаты используется:


    Если да, то необходимо ещё уточнить, какая настройка установлена при перерасчете стоимости дня/часа:


    Но скорее всего ставка появляется при делении нормы неполного графика на полный.
    Вот тут среднее значение указывается в графике:

  5. Да, все так настроено. Как решить эту проблему? Почему день совместителя стоит дешевле дня основного сотрудника? так ведь не должно быть?

  6. Ещё напишите, пожалуйста, формулу, по которой сейчас считается оклад. Я проверю показатели, потому что за ставку всегда отвечает показатель»ДоляНеполногоРабочегоВремени»:

  7. Формула оклада Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

    1. В данном случае показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени» рассчитывается по первому пункту со скриншота «соотношение длительности рабочей недели сокращенного графика к длительности полного». Можно заменить формулу на:
      Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени

  8. Как это повлияет на расчеты тех, кто на полной ставке? ведь у них нет показателя НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени, и ЗУП выдает ошибку «делить на ноль нельзя»
    Присваивать базовый график и обычным полным графикам 40-36 часов?

  9. Можно данное начисление использовать только для сотрудников, которые работают на неполную ставку.

  10. к сожалению, это не вариант(( задача в том, чтоб как-то извернуться и сделать правильно с тем, что уже есть в программе.

  11. Добрый день! других возможностей нет?

  12. Добрый день! Рассмотрим все варианты:
    1. Если мы будем использовать показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени» и настройки графика, с ссылкой на график полного рабочего времени, то стоимость часа будет корректироваться на долю. Способ обхода: меняем формулу для расчета оклада. Здесь есть нюанс, чтобы не менять формулу для всех, можно либо назначить отдельное начисление, сотрудникам, кто работает неполный рабочий день. Либо новое начисление не назначать, а в старом установить условие: если неполная ставка — такая-то формула, если полная — такая-то (т.е. старая).

    1. этот способ пробовали, появляется проблема с отчетами по численности — ЗУП «видит» таких совместителей как полную единицуи отчет «Численность и текучесть кадров» выдает астрономические суммы , как и РСВ в части среднесписочного

    2. по Условию — интересно, но не совсем поняла как прописать такую формулу.

  13. 2. Оставить всё как есть, но скорректировать формулу для расчета праздничных, например так: если сотрудник работает на неполную ставку, то делим на ставку (чтобы убрать корректировку на ставку на предыдущем этапе расчета), если на полную ставку — то формула остается прежняя.
    Формула может быть такой:
    ?(ДоляНеполногоРабочегоВремени<1,(ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса)/ДоляНеполногоРабочегоВремени, ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса)

    1. Спасибо, предложу такой вариант, хотя руководство крайне негативно относится к изменениям формул в начислениях, к сожалению в ЗУП не может быть предусмотрено все

      1. Да, я бы сначала попробовала второй вариант, он не должен оказывать влияния на другие отчеты и расчеты.

Комментарии закрыты