Средства индивидуальной защиты

1. Добрый день! Вы верно отметили,остатки СИЗ можно загружать из файла. Делаем это в документе Ввод начальных остатков выданных СИЗ (Охрана труда-Средства индивидуальной защиты-Остатки выданных СИЗ)

   В документе выбираем команду Загрузить из файла

   На следующем этапе программа нам предложит выбор — заполнить данные в талице ниже вручную или подгрузить непосредственно из файла, выбираем вариант Из внешнего файла

   Программа нам подсказывает, в каком формате можно загрузить файл, например в формате Excel. Также указаны колонки обязательные для заполнения — это Сотрудник, СИЗ и Номенклатура. То есть для загрузки из стороннего файла нужно предварительно заполнить таблицу Excel, как минимум с этими тремя колонками.

   

   Но хочу обратить внимание, что после загрузки такой таблицы с минимальным набором реквизитов программа не даст сразу провести такой документ — потребуется вручную дозаполнить Дату выдачи и Следующую выдачу. Кроме того, незаполненным останется поле Количество, хотя без его заполнения и можно провести документ, но на мой взгляд странно будет внести остатки СИЗ без указания количества

   Чтобы не дозаполнять эти данные вручную в программе, удобно воспользоваться шаблоном для загрузки файла. Его можно создать прямо из ЗУП,для этого выбираем Сохранить бланк для заполнения.

   В итоге сохранится шаблон, в котором мы заполним обязательные поля (выделены в файле жирным шрифтом)

   • Сотрудник
   • СИЗ
   • Номенклатура

   СИЗ и номенклатуру указываем также, как задано наименование в ЗУП

   

   

   

   

   Дополнительно указываем в талице:

   • Дату выдачи
   • Периодичность — за какой период ( за 1/2/3 года,месяца,квартала)
   • Кратность — сколько раз выдается СИЗ (1/2/3 итд раз в год,месяц,квартал)
   • Единицу периодичности — Год, Квартал, Месяц -указываем с большой буквы, иначе программа выдает ошибку

   Например, если я в таблице укажу периодичность 1,кратность 3, единицу периодичности Месяц, то в ЗУП это отразится как выдача СИЗ с периодичностью 3 раза в 1 месяц

   

   Если указанная нами периодичность не совпадает с той периодичностью,которая задана в справочнике СИЗ, программа в Вводе остатков не сможет правильно определить Следующую дату выдачи и подсветит обе даты красным

   Если периодичность заполнить, как в справочнике СИЗ,то следующая дата выдачи определяется верно

   • Также для корректного учета остатков СИЗ вносим в таблицу Excel Количество

   Когда все колонки в таблице заполнены,мы ее сохраняем и закрываем(это обязательно, при открытом файле, ЗУП не даст загрузить из него ничего в программу) и выбираем команду Загрузить таблицу из файла

   После этого все те данные,которые мы внесли в таблицу отразятся в документе Ввод остатков

   Если останутся вопросы,или что то будет не понятно,обязательно напишите.

    

2. Здравствуйте, Алиса!
   1. на момент загрузки номенклатуры сотруднику уже должно быть назначено Рабочее место?
   2. в колонке «Должность » загрузочного файла надо указывать должность или позицию ШР сотрудника?

3. 1) Сотрудника не получится добавить в документ, пока не назначено рабочее место (не только с помощью загрузки из файла,но и кнопкой подбор программа не даст это сделать)
   2) Дополнительно протестировала в демо базе: не заполнение поля Должность в загрузочном файле не влияет на заполнение информации в табличной части документа Ввод остатков СИЗ в программе. Похоже,что программа анализирует поле Сотрудник и по нему заполняет назначенное рабочее место. Я даже любопытства ради пробовала «чужую» должность в таблице Excel указать — в ЗУП все равно подтягивается верное рабочее место

   

   jpg Screenshot_4968

   

   jpg Screenshot_4967

   

   jpg Screenshot_4966

   1

4. двигаюсь медленно.
   Делаю инструкции для пользователей — кто/что (специалист ОТ и Старший специалист ОТ) может и должен, последовательность действий и их взаимодействие.
   Прошу пока не закрывать вопрос.

   1. Да,конечно,оставляю вопрос открытым. Появится вопросы, обязательно пишите🌷

5. Здравствуйте, Алиса!
   «СИЗ и номенклатуру указываем также, как задано наименование в ЗУП»
   Справочник СИЗ предзаполнен и оттуда можно скопировать его наименование загрузочный шаблон.
   А номенклатура? этот справочник необходимо заполнить предварительно?

   1. Здравствуйте! Верно,справочник СИЗ предзаполнен, справочник Номенклатура заполняем самостоятельно, прикладываю на всякий случай ссылку на видео,где этот момент рассматривается Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
      Если в загрузочном файле указана номенклатура,а в ЗУП нет такого элемента, то программа выдаст предупреждение, что не удалось выявить соответствие и предложит сопоставить данные вручную.Но для такого сопоставления справочник Номенклатура все равно должен быть предварительно заполнен

      

      jpg Screenshot_4983

6. Эту публикацию читала.
   Обязательно ли после заполнения номенклатурных позиций связывать их с СИЗами?
   У меня не просто получилось.
   Вводила номенклатуру так:
   Открыла пустой справочник. Там три области: Наименование, Вид номенклатура, Свойства.
   В рамке Свойства ставлю курсор на Средство = Средства защиты головы.
   Заполняю Наименование, Артикул, Ед.изм.
   Надо ли отмечать доп.реквизиты защитных средств? не отмечала.
   С трудом нашла в какой СИЗ подставить эту номенклатуру.
   Какие правила надо соблюдать, что бы номенклатуру засунуть в СИЗ?
   Или это не обязательно?

7. Поле Номенклатура в карточке СИЗ заполнять не обязательно. Обычно в нем указывают основную номенклатурную позицию, которая чаще всего используется в документах. В этом случае она будет автоматически подставляться в документы по СИЗ (например, Остатки СИЗ, Выдача СИЗ и др.).

   При этом в самом документе при необходимости можно выбрать другую номенклатурную позицию. То есть указание номенклатуры в карточке СИЗ не создает жесткой связи между СИЗ и номенклатурой.

   Если остатки СИЗ загружаются из файла, то номенклатура будет подставлена из файла, независимо от того, какая номенклатура указана в карточке СИЗ.

   Подбор номенклатуры для СИЗ выполняется по виду и типу номенклатуры. Например, если у СИЗ указан тип номенклатуры Одежда специальная защитная, то при подборе в документах по СИЗ программа предложит только номенклатурные позиции с таким же типом.

   Если при создании номенклатуры не заполнить дополнительные реквизиты защитных средств, то при подборе в документах эта позиция может не отображаться из-за действующих отборов по свойствам.

   Например, если для номенклатуры Халат лабораторный не заполнены дополнительные реквизиты, то при выборе номенклатуры для СИЗ Халат для защиты от общих производственных загрязнений эта позиция может отсутствовать в списке. Если отключить справа фильтр Защита от производственных загрязнений, номенклатура появится. Это означает, что при подборе действует отбор не только по виду номенклатуры, но и по дополнительным свойствам.

8. Возможно, когда Вы хотели привязать номенклатуру к СИЗ Вы столкнулись именно с этой проблемой — справа стоял отбор по свойствам, а для этой номенклатуры они не были заполнены. Попробуйте пожалуйста при подборе сбросить флажок в свойствах. Если это не поможет, то напишите, поищем, в чем еще может быть причина.Будет здорово, если есть возможность приложить скриншот к описанию проблемы — так мы быстрее сможем понять в чем загвоздка.

9. Пробую.
   В документ ввода остатков подобрала СИЗ «Перчатки для защиты от кратковременного воздействия открытого пламени» с единственным доп.реквизитом «Защита от кратковременного воздействия открытого пламени».
   Поле «Номенклатура» у этого СИЗ не заполнено.
   Авто/подставляется номенклатурная позиция «Перчатки с защитным покрытием, морозостойкие с шерстяными вкладышами».
   У которого тоже единственный доп.реквизит, только «Защита от механических воздействий (истирания)».
   Конечно, в документе ввода остатков можно номенклатуру заменить после авто/подстановки, но почему авто так сработало?
   (см.прикрепленный)

10. Если для СИЗ не указана номенклатура, то когда подбираем в документе Ввод остатков СИЗ средство индивидуальной защиты, в качестве номенклатуры подтягивается первая позиция в списке номенклатуры.

    Провела тест — переместила позицию,которая сейчас последняя в списке Халат женский 1 в начало списка, добавив 1 в начале наименования. Заново выбрала СИЗ — в номенклатуру теперь подтягивается позиция,которую мы переместили в начало списка

    Также дополнительно проверила, если в начало списка переместить номенклатуру без доп реквизита, она автоматически подтягиваться не будет. Подтянется та позиция которая первая в списке при включенных отборах по свойствам

11. Здравствуйте, Алиса!
    1. В карточке номенклатуры есть поле надписи «Характеристики» со значением «Общие для вида номенклатуры» и гиперссылкой «Список».
    Для чего и как это используется?
    2. Думаю, что потребуется загрузка не только остатков номенклатуры сотрудников, но и загрузка элементов в справочник «Номенклатура». Можно ли и чем это сделать?

12. Здравствуйте! 1. Характеристики позволяют вести учет одной номенклатурной позиции в разных вариантах, не создавая отдельный элемент справочника. Например, один и тот же халат может иметь разные размеры, цвета или другие отличительные признаки.
    Список характеристик можно открыть по ссылке Список и создать необходимые характеристики. Как правило, в характеристике указывают размер номенклатуры. При этом список свойств можно расширить и использовать, например, цвет, пол и другие характеристики.

    Добавляем новые характеристики с помощью команды Еще-Изменить состав дополнительных реквизитов. Затем создаем новый доп. реквизит с типом значения Дополнительное значение и на вкладке Значения заполняем нужные варианты.
    После создания характеристики будут доступны при работе с этой номенклатурой в документах.

    Также сведения о характеристиках номенклатуры можно вывести в аналитических отчетах по СИЗ.

    2. К сожалению, типового механизма массовой загрузки элементов справочника Номенклатура в ЗУП 3.1 нет. Для реализации такой возможности потребуется помощь программиста.

    1

Комментарии закрыты.