Сотрудник пошел в отпуск, заболел и умер

Вопрос задал Ольга С.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

сотрудник пошел в отпуск, заболел и умер, в этом случае отпуск переносим на дни больничного листа? Если не переносим дни отпуска, то как учесть уменьшение суммы и дней отпуска? НДФЛ по перерасчету отпуска? При расчете больничного листа удерживаем НДФЛ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    По поводу переноса дней отпуска, действительно, согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника, в частности при его временной нетрудоспособности. Однако в случае смерти работника данное правило не применяется.

    При прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за не отработанные им дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

    Разъяснения по вопросу выплаты пособия умершему работнику также представлены в Письме ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127: «Следовательно, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания».
    О том как настроить выплату листка нетрудоспособности посмотрите в статье на нашем сайте: Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в отчеты по взносам?

    По поводу налогообложения, обратите внимание на следующие моменты:
    — Не нужно удерживать и уплачивать НДФЛ при выплате заработной платы умершего работника членам его семьи или иждивенцам (п. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 141 ТК РФ, пп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 22.01.2020 N 03-04-05/3420, от 17.09.2018 N 03-04-05/66356, от 06.10.2016 N 03-04-05/58142). Т.е. с сумм, которые выплачиваются родственникам после смерти работника, НДФЛ удерживать и платить в бюджет не нужно.

    — Если зарплата начислена после даты смерти сотрудника, но выплачена родственникам умершего, то эти выплаты не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ, т.к. отсутствует застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию (Письмо Минфина России от 24.04.2017 N 03-15-06/24374).

    — Если зарплата начислена до даты смерти сотрудника, но получена родственниками умершего, то эти выплаты облагаются страховыми взносами, поскольку они начислены в рамках трудовых отношений в период, когда сотрудник был застрахованным лицом (ст. 141 ТК РФ, Письмо Минфина России от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).

    Более подробно можете прочитать о вашем вопросе в статье на нашем сайте:
    Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами

    1

  2. Человек ушел в отпуск, заболел и умер (отпуск еще не закончился). Для начисления больничного требуется пересчет отпуска (либо продлеваем на количество дней больничного, либо не продлеваем на количество дней больничного и у нас уменьшается сумма отпускных и пересчитываются взносы и НДФЛ). если ничего не делать с отпуском, то больничный не рассчитывается за счет работодателя. как в нашем случае быть с отпуском и больничным. и 7 дней от отпуска, которые болел сотрудник, как учитывать в конечном итоге?

  3. Добрый день!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    По вашему случаю, когда находясь в отпуске сотрудник заболел и умер, нет конкретный указаний и рекомендации ФСС РФ и Минтруда.
    Исходя из тех нормативных актов, который действуют Вы не можете сейчас удерживать отпуск умершего сотрудника, который не был отгулян (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), перенести его тоже уже нельзя.
    При этом у Вас сохраняется обязанность оплаты больничного листа умершего сотрудника (Письме ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
    Так как работодатель обязан выплатить компенсацию неиспользованного отпуска на момент увольнения в связи со смертью сотрудника, вы можете изменить дату окончания отпуска с учетом больничного (отпускные уменьшатся на 7 дн.), при этом нужно начислить положенную компенсацию отпуска, в т.ч. за 7 дней приходящиеся на период болезни.

Комментарии закрыты.