Соблюдение штатного расписания

Вопрос задал: Светлана Б.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Директор находился в отпуске по уходу за ребенком до 3хлет по 12.01.21 включительно. С 13.01.21 оформлен отпуск без содержания. В ЗУП 13.01.21 был сделан Возврат из отпуска и Отпуск без сохранения оплаты.
Функции руководителя выполнял заместитель директора (был оформлен документ Совмещение должностей). В 1С выдается теперь ошибка превышена штатная численность.
Как правильно оформить документы, чтобы исправить?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Давайте проверим записи регистров сведений «Занятость позиций ШР» и «Занятость позиций ШР интервальный» с отбором по этой позиции. Данные регистров можно открыть через меню Сервис и настройка — Все функции (Или Функции для тех. специалиста)

    1. Приложение

      Пока визуально смущает лишняя запись о совмещении, действует до 03.02.2021 (выделила на скриншоте). Но к сожалению скриншот недостаточно информативен. Не видно номеров документов (непонятно разные это документы или 1 сделал такие записи) и время обрезано. Поэтому трудно утверждать наверняка. Можете вывести записи этого регистра в таблицу (Еще — Вывести список) и скопировать ее в word?

      Также покажите записи первичного регистра «Занятость позиций ШР». Тоже в таблице, пожалуйста. Я перенесу обе таблицы в excel и смогу проанализировать.

    1. Да, все отлично! При копировании в excel видно все поля.

      Судя по регистрам документ Совмещение должностей АСЗК-000002 от 14.05.2018 отменяется только с 03.02.2021 документом Отмена совмещения АСЗК-000001 от 03.02.2021. Т.е. до 03.02.2021 сотрудник Юзепчук считается замещающим Калинину. Но т.к. с 13.01.2021 Калинина уже тоже вышла из отпуска по уходу, в отчетах по ШР на 13.01.2021 отражается превышение штатной численности. Такое заполнение отчета будет наблюдаться вплоть до 03.02.2021, когда совмещение Юзепчука будет отменено.

      Если с 13.01.2021 по 03.02.2021 Калинина была в отпуске без оплаты, то в нем также необходимо зарегистрировать освобождение ставки (установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия»). Тогда в период отпуска без оплаты Калининой занятой будет считаться только 1 ставка (Юзепчуком)

      1

Добавить комментарий