Смена фамилии и паспорта (сотрудница вышла замуж)

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста какие изменения куда нужно внести в зуп при смене фамилии и паспорта (сотрудница вышла замуж). И какие отчеты нужно заполнить и сдать в фонды и налоговую?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    1. Как сменить фамилию в ЗУП подробно рассказывается в статье:

    Как изменить фамилию сотрудника?

    2. При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.е. номера СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР). То есть сотрудник после смены фамилии сам может обратится в СФР
    Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО

    На сайте СФР есть следующая информация: » Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».

    3. В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновятся согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы, работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии не нужно. Об этом можно подробно посмотреть здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/

    4. Работодателю при смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.
      1

Комментарии закрыты.