Штатное расписание

1. Здравствуйте!
   Для того чтобы подсказать корректный порядок действий, уточните, пожалуйста:
   • Ведется ли сейчас штатное расписание с сохранением истории изменений или без сохранения истории?
   • Необходимо создать новое штатное расписание только для получения иерархической структуры подразделений в форме Т-3 или планируется дальнейшее ведение штатного расписания в программе?
   • Какая редакция и релиз ЗУП используются?

2. Добрый день.
   * Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.
   * Планируется дальнейшее ведение штатного расписания в программе.
   * 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1859), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.228)

3. Спасибо за уточнение.
   Если иерархическая структура подразделений в справочнике «Подразделения» сейчас не настроена, а штатное расписание ведется с сохранением истории изменений, рекомендую переходить на новую структуру поэтапно.

   Для этого можно выполнить следующие действия:
   1. Создать в справочнике «Подразделения» новую иерархическую структуру подразделений.
   2. Внести в штатное расписание новые позиции по созданным подразделениям документом «Изменение штатного расписания».
   3. Оформить сотрудникам кадровые переводы на новые позиции штатного расписания.
   4. После того как старые позиции будут освобождены, при необходимости исключить их из штатного расписания документом «Изменение штатного расписания».

   Такой порядок позволит сохранить историю изменений штатного расписания и кадровых мероприятий.
   Обратите внимание, что при ведении штатного расписания с сохранением истории не рекомендуется изменять существующую структуру занятых подразделений и позиций. На практике безопаснее создать новую структуру и постепенно перевести на нее сотрудников.

   Также следует учитывать, что иерархия подразделений определяется структурой справочника «Подразделения». Для управления порядком отображения подразделений можно использовать нумерацию в наименовании (например, 01, 02, 03 и т.д.).
   Дополнительно рекомендую ознакомиться с материалом: Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция .

   Если нужно — уточните ситуацию, постараюсь подсказать более точечно.

Комментарии закрыты.