Штатное расписание

Вопрос задал Ирина М. (Москва)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.89/10)

В штатном расписании по одной должности 4 штатных единиц. У нас большая текучка.
Бывает что, один увольняется, а другого на это место уже оформляем.
Скажем 10 числа текущего месяца будет увольняться, а 6 числа этого же месяца мы уже принимаем
другого сотрудника на это место. Получается с 6 по 10 число числятся 5 сотрудников, а по штатному расписанию 4.
Принять позже не можем, у нас мигранты, если они на рабочем месте, значит они должны быть оформлены.
Что делать в такой ситуации?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день.

    Насколько я понимаю, ЗУП позволяет принять сотрудника сверх штатного расписания, но скорее всего выдается предупреждение о превышении количества ставок. Можно игнорировать предупреждение и иметь ввиду превышение количества ставок при формировании отчетов по штатному расписанию.
    Или увеличить количество позиций штатного расписания.

  2. ЗУП позволяет, а как насчет законодательства. Все проверяющие всегда относились к штатному расписанию очень трепетно. Будут ли к нам претензии из-за периодов превышения сотрудников количества должностей в штатном расписании. Если увеличить позиции в штатном расписании, не будем ли должны предоставить сведения о свободных вакансиях в фонд занятости.

  3. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    По поводу свободных позиций есть информациюя, что действительно сведения о них нужно будет подавать в службу занятости.
    В вот по поводу превышение фактической численности над штатной нашла только, что такое возможно в некоторых случаях.

    Превышение фактической численности над штатной редко, но возможно. Например, если есть временные работники, которые заменяют отсутствующих. В частности, принятые на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основных работников. Они не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что основные работники. То есть на одной штатной единице фактически по трудовому договору оформлены основной и временный работники.

    Но информации о каких-то санкциях за превышение количество позиций не нашла. Лучше проконсультироваться с аудиторами по данному вопросу.

  5. Пожалуйста. Хорошего дня!

Комментарии закрыты.