Добрый день! В отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) попадают сотрудники давным-давно уволенные. По каким-то есть положительное сальдо по каким-то есть отрицательное сальдо. Уже никто не будет разбираться, объективное это сальдо или нет. Подскажите какими документами можно избавится от этого?
День открытых дверей Бухэксперт
Только 4 и 5 июня все материалы открыты для всех зарегистрированных пользователей
Здравствуйте!
Если у сотрудника есть сальдо, то его можно закрыть с помощью документов:
— Ведомость на выплату.
— Возврат задолженности на выплату.
Даты документов и даты периода можно указать в том месяце, когда сотрудник уволился. Важно указать, что документ технический: никто деньги не вносил, никто деньги не получил. Это можно написать в комментариях к документам.
Чтобы уволенный сотрудник попал в ведомость на выплату, проверим флажок в карточке сотрудника. Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»? .
Чтобы вместе разобраться на ваших данных, можно приложить скриншоты по 1 сотруднику.
Хотела бы дополнить ответ. Если сотрудник в отчеты попадает, но сумм задолженности нет, то такое может быть из-за пересортицы во взаиморасчетах. Как исправить такую ситуацию рассмотрели в статье: Расширение для устранения пересортицы в выплате в ЗУП 3.1 .