Добрый день! У нас с 14.11.2023 г. прошла реорганизация предприятия с присвоением нового наименования, ИНН и ОГРН. Помогите с планом действий в ЗУПе, что нам надо в программе проделать и как? Мы так понимаем, что нужно будет сдать весь годовой отчет по 13.11.2023 г. по старой организации и с 14.11.2023 г. будем сдавать уже по новой. Сотрудников переводить и увольнять не будем, только СЗВ-ТД подадим о смене наименования. Вот что бы все это благополучно прошло, как грамотно все сделать в программе, помогите, пожалуйста!!!
Все комментарии (32)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Да все верно, нужно будет сдать два отчета — до реорганизации и после нее.
Чтобы не переносить сотрудников и данные попадали до и после реорганизации как в 6-НДФЛ, так и в РСВ, нужно сделать копию базы. В копии оставить старые реквизиты, убрать новые документы, если есть, и сдать отчётность до реорганизации.
Чтобы сдавать отчётность по новым реквизитам и в нее не попадали данные до реорганизации, лучше обратиться к программисту и написать обработку по обнулению регистров по налогам и взносам до реорганизации, чтобы начать с нуля и в отчеты не попадали старые данные.
Как заполнить СЗВ-ТД при переименовании описано в публикации Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120) . Пример 3.
Пока понятно, а сейчас возник вопрос- как закрыть зарплату по 13.11.2023 г. и сделать начисление страховых взносов? Когда набираем табеля по произвольной дате с 01.11.2023 г. по 13.11.2023 г. ,все равно при начислении зарплаты и взносов считает как за полный месяц! Как быть?
Можно сделать отсутствие на список сотрудников с 14.11 по 30.11.
Хорошо, спасибо, так и сделаем! Разговаривали сейчас с обслуживающим программистом ,он сказал, что надо завести в базе параллельно новую организацию с новыми регистрационными данными, всех людей уволить в старой организации, а потом принять в новую. При этом средний заработок для расчета отпускных и больничных придется заполнять вручную по людям! Что-то мы совсем запутались, если вручную все это делать то это ужас, очень трудоемко получается.
Массовое увольнение и массовый прием — это очень трудоемко. Мы поэтому и советуем копию.
Но в то же время мы не видим вашу базу и не знаем ее особенностей. Возможно, программист прав, и нужно делать именно так.
Получается, остатков отпусков не будет, вы выплатите компенсацию при увольнении.
А для расчета больничных заработок нужно будет внести.
Добрый день! Вопрос увольнения только чисто технический, с юридической точки наша новая организация полный правопреемник старой с имуществом, балансом и т.д., официально у нас будет только сведения о переименовании в СЗВ -ТД, увольнения -приема быть не должно. Можно ли сделать в программе какой-то перевод из организации в организацию с сохранение всех данных или вот мы переходили когда с Зарплаты 7.7 на ЗУП 3.1 в 2016 году нам всех сотрудников и все данные по среднему заработку перенесли адекватно в новую программу, завели руками только остатки отпусков потому что в 7.7 еще не велись они и резервы по ним? И еще не понятно как быть с переходящими больничными, вычетами на детей? Если база для расчета начислений и взносов должна быть с нуля!
Добрый день.
Обратите. пожалуйста, внимание, что мы консультируем по вопросам учета в ЗУП. У вас же больше технический вопрос, который может решить программист.
Перевести сотрудника из одной организации в другую программа не даст, только через увольнение.
В ЗУП вообще нет типовых путей для реорганизации. Из одной базы в другую можно данные перенести. А скопировать организацию со всеми сотрудниками в одной базе скорее всего не получится.
Есть ответ на похожий вопрос Реорганизация .
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, еще, если мы сделаем такой вариант, как Вы предлагаете, т.е. с удалением данных по страховым взносам, то средний заработок будет сохранятся по сотрудникам?
Здравствуйте.
Мы с вами говорим про вариант, когда применяется копия программы?
Доход для учета взносов и сведения о среднем заработке хранятся в разных регистрах. Поэтому, если очистить регистры учета взносов, на сведениях о среднем заработке это отразиться не должно.
И еще вопрос возник, сейчас делаем зарплату за ноябрь 2023 г по 13.11.2023 г. включительно, нужно ли формировать резервы по оплате труда? Если база остается старая, и мы продолжаем в ней работать и с 14.11.2023 г. с новыми регистрационными данными и будем еще раз проводить документ «резервы по оплате труда» 31.11.2023 г при втором расчете зарплаты за один и тот же месяц, не задвоятся ли там суммы в плане количества отпусков и самой суммы резерва, как это в программе отработано?
Резервы по оплате труда за тот же месяц второй раз программа провести не даст.
Уточните, пожалуйста, вы хотите перенести остатки по резервам в новую базу, верно? Нужно будет заполнять вручную Корректировку резервов по оплате труда Корректировка резервов .
При использовании любого способа потребуется много ручных корректировок и внимательно контролировать правильность ввода данных.
При использовании варианта с копией базы, нужно вручную корректировать регистры учета взносов и НДФЛ, если требуется сдавать отчетность только по новой организации, с нуля. Зарплату, начисленную до 13.11.2023 придется отменить и данные из нее вносить напрямую в регистры для расчета среднего заработка.
Добрый день! Не очень понятно с резервами, если у нас остается все та же база, только вводятся новые регистрационные данные, разве остатки отпусков и начисленный резерв не сохранится по сотрудникам? А почему по НДФЛ нужно регистры корректировать, думали что ведем учет в той же базе, но уже с новыми реквизитами и доходы для учета ндфл разделятся на до и после? Скажите, а корректировку регистров можно делать параллельно, работая уже в новой базе, или это нужно все сделать до начала работы с 14.11.2023 г. Сейчас масса текущей работы, отпуска, больничные переходящие и т.д. а мы ничего не можем сделать! Очень все сложно и непонятно и с программистом у нас проблемы, обслуживающий, в основном, ставит только обновления.
Еще прочитали на вашем сайте, что в ЗУПе оказывается есть документ «перевод к другому работодателю», можно вроде им воспользоваться в нашей ситуации. Но у нас в программе нет возможности его ввести, можно увидеть его в функциях для технического специалиста, но кнопка создать там не активна! В чем может быть причина и как его активировать? Релиз у нас 3.1.27.111.
Добрый день.
Если в той же базе создается новая организация, то никаких данных по работникам не сохранится. Это будут новые сотрудники новой организации. Нужно будет переносить все данные сотрудников и доход для учета среднего для больничных, отпусков и т.д.
Да, это можно сделать документом Перевод к другому работодателю. Но именно в том случае, если обе организации в одной базе.
Тогда в меню Кадры — Все кадровые документы по кнопке Создать нужно выбрать Перевод к другому работодателю. Перевод делается на каждого сотрудника отдельно.
А у вас одна организация в базе? Может быть нет возможности создать такой перевод потому, что некуда пока переводить?
Обратите внимание, что при использовании перевода к другому работодателю будут созданы документы Увольнение и Прием на работу.
Да, база у нас будет одна, но по новой организации еще ничего не заводили, еще нет регистрационного номера в ПФР, Может, действительно, когда заведем новую организацию, кнопка станет активной. Мы никак не можем определится с приемлемым вариантом реорганизации в ЗУПе, что бы обойтись малой кровью. Может проще будет сделать другую базу и перенести туда все данные по сотрудникам, остаткам отпусков, и среднему заработку. Что посоветуете нам, учитывая Вашу специализацию и опыт работы с ЗУП 3.1?
Здравствуйте! Понимаю, что Вам бы хотелось провести реорганизацию «малой кровью». Но к сожалению, как Анна уже написала, что в ЗУП нет механизма для реорганизации.
Перевод к другому работодателю — тоже не панацея, он просто позволяет пакетно создать документы увольнения из одной организации и приема в другую. Средний заработок, остатки отпусков и прочее при этом не переносится на новую организацию.
Мне нравится вариант: начать вести учет по новой организации » с чистого листа», а начальные данные по сотрудникам внести вручную или с помощью программиста: Ввод исторических данных.
Если рассматривать вариант — просто переименовать существующую в базе организацию, то на первый взгяд это кажется проще. Но если копнуть глубже, то сомневаюсь, что это так.
В первую очередь меня смущает проблема расчета зарплаты за ноябрь с 14 числа. Может быть попробовать организовать это вот так, через расчет ЗП по подразделениям? Как можно организовать полноценный расчет зарплаты два раза в месяц?. Т.е. нужно будет сотрудников с 14 ноября перевести в новые подразделения, и ЗП считать по подразделениям. Документы неявок, которые создали ранее удалить, и ЗП по 13 ноября тоже пересчитать по подразделениям. Это тоже довольно трудоёмко на самом деле.
Можно просто удалить существующее начисление за Ноябрь, убрать неявки с 14-го и наоборот ввести неявки по 13-е. Зарплата на числится, но данные старой организации потеряются. Это ничего, если будет копия. Если что данные можно посмотреть и скорректировать в этой копии.
НДФЛ в любом случае разделится, потому что с 14 введете новые регистрационные данные в ИФНС. А вот взносы, к сожалению, нельзя разделить. Т.е. При заполнении отчета за год по новой организации, подтянутся накопленные данные по старой. Придется либо корректировать регистры взносов, либо корректировать сам отчет. А это тоже трудоемко. 🙁
Боюсь, что нет тут легкого пути. Учет «с чистого листа» мне нравится тем, что не вылезут никакие «хвосты». А вот при переименовании организации — не могу гарантировать.
В крупных организациях в таких случаях все-таки привлекают программистов. А без программистов, как ни крути, придется делать много ручной работы. 🙁
Добрый день! Мы так поняли, что надо ввести новые регистрационные данные правопреемника и можно убрать неявки с 14-го числа и сам расчет зарплаты по 13-е. До этого сделать копию базы данных с расчетом зарплаты по 13-е включительно для сдачи годовой отчетности по старой организации. Потом ввести неявки по 13-е число и продолжать работать в текущей базе. Так НДФЛ по новой организации должен разделится на до и после, а РСВ придется собирать вручную? А когда нам надо будет сделать расчет резервов по оплате труда, так же в последний день месяца, там нужно будет корректировать средний заработок? И как СЗВ-Стаж себя поведет в этом варианте?
Добрый день.
Для 6-НДФЛ смена регистрации делит доходы и налог на до и после смены регистрации. РСВ автоматически собирается с начала года по новой регистрации. Если нужно сдавать отдельно и по новой организации вести учет с нуля, тогда потребуется очищать регистры учета страховых взносов или править руками.
Зарплату начисленную до 13.11 придется пометить на удаление. Поэтому средний для резервов нужно будет корректировать.
СЗВ-СТАЖ формируется с начала года, но отсутствие с 1 по 13 разрывает стаж.
Добрый день! Месяц решили не разделять, так как в настройках организации нет конкретной даты с которой вносятся новые регистрационные данные , там можно выбрать только месяц, поэтому отчитываться будем по старой организации по 31.10.2023 г., а по новой с 01.11.2023 г. и до конца года. Подскажите, какие конкретно регистры в этом задействованы и которые нужно будет обнулять, наш программист спрашивает, может что-то и получится.
Для учета страховых взносов используются регистры накопления Учет доходов для расчета страховых взносов, Исчисленные страховые взносы, Страховые взносы по физическим лицам. Я думаю, программист должен это знать.
Спасибо! Сейчас перепроводим документы ноября т.к. забили вчера новые регистрационные данные. Посмотрели предварительно отчет по НДФЛ и увидели, что весь удержанный по ведомостям НДФЛ с зарплаты за октябрь отразился по новом регистрационным данным в ИФНС, и теперь НДФЛ у нас разъехался, т.е. начисленный НДФЛ за октябрь остался на старых реквизитах, а удержанный НДФЛ прошел по новым! Что делать с этим, как исправить?
Вы перепровели ведомость на выплату зарплаты после смены регистрации?
Получается, что зарплата за октябрь начислена в «старой» организации, а выплачена уже в «новой». НДФЛ перечисляли по регистрации старой организации или уже новой? Подате получения доход, выплаченный после смены регистрации, считается доходом по новой ИФНС.
Лучше проконсультироваться в налоговой, как правильно показать зарплату за октябрь.
Если нужно по новой, то тогда просто перепровести начисление зарплаты за октябрь.
А вот если по старой, то наверное придется начинать все сначала.
Нет, нам нужно что бы месяц полностью закрылся по старой организации в т.ч. и по 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ. Дата выплаты зарплаты у нас 10 число, т.е начисление зарплаты у нас прошло 31.10.2023 г. в старой организации, а выплата была 10.11.2023 г. Если перепровести выплату в программе тоже 31.10.2023 г. НДФЛ удержанный станет на старую налоговую?
На 31.10 должен НДФЛ стать в старую.
Вообще проведенные ведомости после изменения регистрации не должны были измениться, если в них больше не заходили.
Посоветовалась с коллегой, пришли к выводу, что не должен был измениться НДФЛ в ведомости, в нее налог попадает из документа начисления. Правильно я понимаю, что сейчас в начислении зарплаты за октябрь старые регистрационные данные, а в ведомости новые? Если дату выплаты оставить 10.11 и обновить налог в ведомости, ничего не меняется?
Вы могли бы уточнить, МИФНС 14 осталась, но изменился КПП и ОКТМО? Какие новые регистрационные данные? В отчёте три разные регистрации по МИФНС 14, я немного запуталась.
Ещё приложите, пожалуйста, отчёт Анализ НДФЛ по документам-основаниям.
Добрый день! У нашего филиала есть еще 2 зарегистрированных подразделения с разными ОКТМО по которым мы отчитываемся в ИФНС. Поэтому там и разбивка идет по ОКТМО и налоговым. Да начисление зарплаты за октябрь идет по старым данным, а удержание стало уже по новым! Из регистрационных данных у нас поменялось наименование (т.е. организационно-правовая форма из ПАО в ООО), ИНН, КПП, ОГРН и соответственно все другие коды по разным инстанциям, рег.номера ПФР, ФСС, статистика и др. Как раз ведомости по зарплате и не трогали во избежании отнесения удержанного дохода по новым рег.данным, а он почему-то сам туда перенесся. Перепровели только все документы ноября-отпуска, больничные, все разовые начисления и ведомости на выплату по ним! Сделали Вам сканы документа «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» (только по основному подразделению, что бы не было путаницы), все перекосило, растянуло по новым и страрым рег.данным, ничего не понять! При обновлении НДФЛ в ведомости на выплату ничего не изменилось.
Отпуска и больничные подправили, там тоже переброска была между начислением и удержанием по ноябрю, это уже не актуально, теперь что же нам с зарплатой делать? И самое интересное, что обнаружили в процессе выверки, в ведомостях на выплату зарплаты удержанный НДФЛ стоит как правильно, на старых рег. данных по ИФНС!
Если в документе начисления старая налоговая, можно еще попробовать сначала отменить ведомость, потом обновить налог и провести.
Если результата не будет, приложите еще раз Анализ НДФЛ по документам-основаниям, но его нужно донастроить. По кнопке Настройки — Расширенный — Структура — курсор на Документ-основание. Щелкнуть правой кнопкой мыши — Добавить. Выбрать поле Регистратор.
Сформируйте отчет, разверните все группировки, чтобы регистраторы были видны и сохраните в формате PDF.
Добрый день! Так нам и надо чтобы старые рег.данные налоговой были, что бы НДФЛ закрылся по октябрь и сдать годовой 6-НДФЛ со справками до реорганизации. В самом документе «ведомость в банк» он и стоит старый (скрин прилагали) а в анализе формируется почему-то по новым рег. данным. И 2-НДФЛ по людям сейчас сформировали там как раз рвет начисленный с удержанным налогом на суммы в зарплатной ведомости.
Долго мучились, перепроводили документы, меняли дату ведомостей, обновляли налог и в итоге все получилось, НДФЛ по октябрь 2023 г. закрылся по старым регистрационным данным! Вопрос снимается. Спасибо за помощь и содействие!
Здравствуйте.
Очень рада, что у вас все получилось!