Регистрация в налоговом органе

1. Здравствуйте!
   В вопросе вы уточнили, что воспроизвести в локальной базе не получилось такую ситуацию. Поэтому я попробую подойти с другой стороны. Сейчас при формировании отчетов 6-НДФЛ, РСВ за текущий год есть проблема или нет?
   Так как отчеты формируются именно на данных регистрации в налоговом органе, то мы сразу сможем понять, некорректный справочник влияет на учет или нет. Если всё в текущем году корректно, тогда предлагаю проанализировать прошлые периоды.
   Да, отчетность по тем годам уже сдана. И очень надеюсь, что корректировать не нужно будет отчеты. Но если вдруг такая задача будет: в ЗУП будет формироваться верно? Или, может быть, есть копия базы, в которой можно будет сформировать отчет. Если такая копия базы есть, тогда в текущей ЗУП можно и не менять сам справочник «Территория».
   То есть я бы не стала восстанавливать историю изменения у каждой налоговой в справочнике. Возможно, какие-то элементы справочника нам уже и не нужны. Самое главное, чтобы текущая отчетность формировалась верно.

2. Здравствуйте, Мила! Спасибо, что подключились к нашему вопросу.
   Да, в локальной базе связь не рушится. Значит, в сетевом режиме есть какие-то процессы, нами не опознанные, верно? Справочник «Территории» мы не меняем. Данные прошлого 2025г и текущие данные не поплыли.
   В справочнике «Регистрации в налоговом органе» были перекосы с датой начала действия, например, пользователь исправил не в истории, а напрямую запись, поменяв код инспекции и дату, указав 15.05.2026. Эта ФНС оторвалась первой. После массовой потери связи, у всех ФНС поменяли дату начала действия на 01.01.2020 (это дата ввода в эксплуатацию 1С). Это ситуацию не исправило.
   На данный момент есть затруднения с выбором ИФНС при получении отчетной формы 6-НДФЛ (скрин приложен). Пользователи работают криво: сначала подцепляют ФНС к головной Организации, быстро создают форму по этой ФНС, так как связь исчезает практически сразу. И у расчетчиков проблема с распределением НДФЛ по ФНС, используют тот же способ работы. Пользователи «кипят».
   Почему же рушится связь ФНС и Организация, и что можно сделать?

3. Честно скажу, я пока не до конца понимаю что именно происходит в учете. К сожалению, я не сильна в администрировании баз данных. Я бы не исключала возможность обратиться к разработчику с этим вопросом, но там нужно будет предоставить копию базы для анализа.
   Уточните, пожалуйста, фразу: в локальной базе связь не рушится. Есть техническая возможность выгрузить серверную базу в файловую. Может быть попробовать в файловой версии восстановить связь, затем вернуть эту копию базу на сервер? Это как один и вариантов, которые приходит. Предлагаю определить тот перечень ФНС, которые сейчас нужны для создания отчетов.
   Те, которые уже не используются — можно переименовать, указав «неисп.» На последнем скриншоте я вижу, что отчеты создались, но при этом возникает ошибка. Можете пояснить, в какой момент возникает проблема. Если перейти по ссылке Налоговые органы- там будет возможность ставить флажки для нужных ФНС ?
   Если сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику — там будет все хорошо в учете. Приложите, пожалуйста, скриншот по сотруднику с территорией. Посмотрим вместе ❤️

4. Мила, отвечаю на ваш вопрос: » Если перейти по ссылке Налоговые органы- там будет возможность ставить флажки для нужных ФНС ?». В этом то и дело. При попытке перейти в Налоговые органы, выдается сообщение «В справочник «Регистрации в налоговом органе» не добавлены налоговые органы». На самом деле справочник заполнен, в нем есть все налоговые органы, в которые посылаем отчетность (скрин в первом присоединённом файле). Но записи справочника не связаны с нашей организацией. Мы подвязываем (через редактирование обособленного подразделения) к записи справочника нашу организацию, но через какое-то время (минут 10-15) связь пропадает. В эти 10-15 минут пользователь успевает создать 6-ндфл по этому налоговому органу. Еще два месяца назад было все хорошо. Вопрос: как исправить сложившуюся ситуацию со справочником «Регистрации в налоговом органе».

5. Добрый день! Мила в отпуске, поэтому я попробую ответить на вопрос.
   Обычно изменение данных в справочниках может происходить, если настроена синхронизация с другой базой, например Бухгалтерией или используется распределенная информационная база. В этом случае момент изменений данных можно отследить в Журнале регистрации, видео с примером высылаю — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2026/09/Primer.mp4

   Далее можно на копии базы попробовать заполнить организацию в справочнике Регистрации в налоговом органе групповой обработкой — Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
   Тогда ИФНС станет выбираться в списках, т.к. будет соответствовать выполняемым программой запросам и не будет слетать при вводе в подразделениях и территориях.

   Обратите внимание ещё такой нюанс, который есть в программе:

   Учет НДФЛ в программе ведется в разрезе регистраций в налоговых органах. Каждая из таких регистраций характеризуется комбинацией кода налогового органа, КПП и ОКТМО. При этом код ОКТМО соответствует конкретному муниципальному образованию.
   Под территориями понимаются территориально обособленные объекты (скважины, вышки, метеостанции, вахтовые поселки, воздушные или морские суда и т.п.), которые могут определять величину районного коэффициента, территориальные условия, расчет НДФЛ и страховых взносов, страховой стаж, права на некоторые виды отпусков, а также отражение в бухгалтерском учете. Структура территорий никак не связывается со структурой подразделений организации. При этом предполагается, что каждый такой территориально обособленный объект, представленный в программе территорией, имеет конкретное место нахождения, а следовательно и конкретный ОКТМО.
   Одна и та же территория может быть назначена сотрудникам разных подразделений, в т.ч. и обособленных подразделений. Тем не менее, предполагается, что все сотрудники, которые работают на одной территории, работают и по одному адресу, который характеризуется конкретным ОКТМО. По этой причине в ситуации, когда есть организация с ОКТМО 1, одно подразделение с ОКТМО 2, еще одно подразделение с ОКТМО 3, а сотрудники обоих подразделений числятся на территории, которой не назначена своя регистрация в налоговом органе, нельзя считать, что часть сотрудников работает в муниципальном образовании по ОКТМО 2 и еще часть сотрудников работает в муниципальном образовании по ОКТМО 3. В этом случае считается, что территория находится в том же муниципальном образовании, что и организация, т.е. в муниципальном образовании по ОКТМО 1. Это не ошибочное поведение, его не планируется менять. Если в действительности территория находится в другом муниципальном образовании, нужно назначить этой территории другую регистрацию в налоговом органе.
   Достаточно часто у пользователей возникает впечатление, что структура территорий может быть использована для иных целей, например, для группировки сотрудников по проектам. В ряде случаев это возможно и целесообразно, но следует помнить, что в действительности структура территорий не имеет такого предназначения. Такие приемы следует воспринимать как средство адаптации существующих типовых возможностей к индивидуальным потребностям пользователя, но не как штатное средство решения подобных задач.

6. Елена, спасибо вам большое за полный ответ на наш вопрос. Извините за долгий ответ, занимались синхронизацией с ERP. Ваши рекомендации были нам очень полезны.

   1

7. Добрый день! Спасибо за обратную связь! Рада была помочь! 🌸🌸🌸

Комментарии закрыты.