Как заполнять 6-НДФЛ, если изменился ОКТМО

Налоговики рассказали, как оформить 6-НДФЛ при изменении ОКТМО в связи с тем, что появилось новое муниципальное образование, в котором зарегистрирован налоговый агент (Письмо ФНС России от 15.06.2020 N БС-4-11/9769@).

Налоговые агенты по налогу на доходы физлиц сдают расчет 6-НДФЛ в ИФНС по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Налоговые агенты, имеющие обособки, сдают 6-НДФЛ:

• по работникам, занятым в этих подразделениях, — в ИФНС по месту учета таких обособленных подразделений;
• по физлицам, получившим доходы по договорам ГПХ, — в ИФНС по месту учета обособок, заключивших эти договоры;
• с 2020 г. по месту нахождения «ответственного» обособленного подразделения, если несколько обособок находятся в одном муниципальном образовании и до 31.01.2020 г. было подано соответствующее заявление в ИФНС о назначении обособки «ответственной».

Подробнее о настройке учета по «ответственным» подразделениям в ЗУП 3 см. — Как настроить сдачу отчетности по НДФЛ с 2020 года через «ответственное» подразделение?

При этом в 6-НДФЛ за период до изменения ОКТМО нужно проставить код, действующий до создания нового муниципального образования, а за период после изменения ОКТМО —отразить новый код.

По тем же правилам заполняются уточненки 6-НДФЛ.

В ЗУП 3 в случае изменения ОКТМО следует в карточке Подразделения (Кадры – Подразделения) перейти по ссылке Изменить

и открыв ссылку Выбрать из числа известных регистраций

создать новый элемент справочника Регистраций в налоговом органе с новым ОКТМО.

Выбрать его и установить месяц, начиная с которого новая регистрация действует.

Обратите внимание, что в момент проведения документов начисления и выплаты программа получает информацию о регистрационных данных и записывает их в регистры. На основании этой информации в дальнейшем строится отчетность по НДФЛ. Поэтому, если изменение ОКТМО произошло в середине месяца, то следует провести все документы начисления и выплаты по старому ОКТМО и только после этого вносить новые регистрационные данные в карточку подразделения, указав месяц изменения данных.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email