Регистрация переработок

Вопрос задал Алла Т. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. В 2019г учет ЗП велся в ЗУП2.5 . Для проверки отчетности за 2019г делаем перенос данных в ЗУП 3.1 ( создание таких же документов с нуля) Что делать с регистрацией переработок в феврале 2019г у суточников ? в ЗУП 2.5 такой документ не регистрировался, т.к. переработок реально не было. Что произойдет с начислением ЗП, если такой документ провести? Нужно ли его проводить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Добрый день. Данный документ необходимо вводить только по итогам учетного периода. Например, если для Ваших сотрудников учетный период составляет год, то вводить документ Регистрация переработок нужно только в декабре (месяц начисления декабрь, период расчета переработок январь-декабрь). Если же учетный период для сотрудника установлен в размере месяца, то и расчет переработок нужно проводить ежемесячно.

    Каких либо настроек для учетного периода в программе не предусмотрено, пользователям нужно самостоятельно определять необходимость ввода документа в том или ином месяце в зависимости от продолжительности учетного периода, установленной для работников в локальных нормативных актах компании (или трудовых договорах).

  2. Сотрудники приняты на работу с 1.03.2017г, им установлен учетный период год. Вопрос в том, нужно ли проводить приложенный расчет, если он дает отрицательные итоги: -40 руб и т.д.?

    1. Извините, я изначально сосредоточилась не на той части вопроса :). Как правило учетным периодом признается именно календарный год и если работник принят в середине года, то первым учетным периодом для него является период с даты приема до конца календарного года. Поэтому меня и смутило наличие самого документа регистрация переработок в феврале месяце.

      В данном случае -40 — это не сумма в рублях, а количество часов.

      Показатель «Всего к оплате» высчитывается математически: Отработано — Норма — Уже оплачено по повышенному тарифу. Поэтому он может принимать отрицательные значения, однако в этом случае не заполняется количество часов, подлежащих доплате за переработки (значения «Оплата *1,5» и «*2» пустые). На расчеты с сотрудником влияют именно значения показателей «Оплата *1,5» и «*2». Поэтому даже если Вы проведете такой документ, на расчетах с сотрудниками это никак не отразится.

  3. Можно ли сейчас установить расчетный период до 31.12.2020г, чтобы потом сделать периодом 2021 календарный год? Является ли переходящий учетный период нарушением?

    1. Обращаю Ваше внимание, что мы не являемся аудиторами и специализируемся на вопросах учета в ЗУП, поэтому я не вправе проводить экспертную оценку данного вопроса с законодательной точки зрения, я могу лишь выразить свое профессиональное мнение.

      ТК РФ не содержит обязанности устанавливать в качестве учетного периода именно календарный год (ст. 104 ТК РФ):
      «допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца»

      Также данная статья содержит следующую норму:
      «Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка»

      Поэтому я считаю, что если работники, которым установлен суммированный учет, не заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также нет отраслевых норм, предусматривающих другие условия о продолжительности учетного периода (например для некоторых категорий водителей должен быть установлен учетный период = месяц) — Вы вправе прописать продолжительность и порядок установления учетного периода в своих ПВТР. Если хотите изменить учетный период на календарный год, то Вы вправе внести такие изменения в ПВТР в марте. Тогда следующим учетным периодом будет март 2020 — декабрь 2020, а дальше уже 2021 год, 2022 год и т.д.

  4. Большое спасибо за информацию!

Комментарии закрыты.