Добрый день! У нас сотрудники трудятся по двум направлениям ( допустим , Упаковка и Литье) , есть сотрудник , который трудится и по одному и по другому направлению. Сейчас заработная плата не делится по этим направлениям , отражается целиком. Затем все синхронизируется в бухгалтерскую базу , сводно , без разбивки по сотрудникам. Все отражается на счете 44. Но руководители хотят видеть зарплату в разбивке по направлениям, чтобы более тщательно отследить себестоимость по продукции. Можно ли как -то настроить это в ЗУПе , как это сделать , и как сделать синхронизацию в Бухпрограмму в разбивке ? Скрины , как это выглядит сейчас , прикладываю. Спасибо!
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В ЗУП реализованы следующие механизмы:
— распределение основного заработка : Распределение расходов на зарплату по разным системам налогообложения .
— статьи финансирования: Особенности учета по статьям финансирования .
Чтобы выбрать оптимальный, нужно понимать: как будет происходить начисление зарплаты с учетом разделения. Например: если все начисление у сотрудника нужно распределение в пропорции 30 Упаковка/ 70 Литье — то нам удобно использовать 1 способ.
Для использование 2 способа нам следует настроить начисление, отдельно по Упаковке, отдельно по Литью. Вести например учет у сотрудника: 50 часов он отработал на Упаковке, остальное время на Литье.
Расскажите, пожалуйста, как планируете распределять.
А у нас оплата по окладу ( в днях) идет. Это придется перенастраивать на оплату по часам ? И весь расчет будет по часам? А как проще — по часам или в процентах?
Скорее всего , по часам … Давайте так попробуем
Проще конечно в процентах. Например, перед начисление зарплаты/авансы по вводите проценты и программа одно начисление разделяет пропорционально.
Если мы хотим учитывать время и считать по часом работу по последовательность действий будет примерено такая:
— включаем настройку Использовать учет по статьям финансирования (Настройки -Расчет зарплаты)
— создаем виры рабочего времени (Настройка — Виды рабочего времени). Например ЯвкаУпаковка и ЯвкаЛитье.
— создаем график работы. Можно не делать его, тогда ежемесячно будем вводить документ Табель, в котором распределять в какой день сотрудник работал по какому виду деятельности.
— создаем столько начислений, сколько было видов рабочего времени (Настройка — Начисления). Создавать удобно путем копирования начисления Оплата по окладу (по часам). В настройка исправим только на вкладке Учет времени -на Явка Литье. Указываем, что это оплата за дополнительное время.
На вкладке Налоги,взносы, бухучет настраиваем финансирование, счет субконто.
Создаем столько начислений, сколько видов времени.
-создаем техническое начисление, которое нам будет считать отработанное время для расчета среднего заработка для отпуска/командировки. Так же основании начисления оплата по окладу по часам. формула будет :Оклад *0/НормаЧасов *ВремяВЧасах Мы оклад умножаем на 0, чтобы не было начисления, по фиксировалось время
Обратите особое внимание на настройку вкладки Учет времени
.
На вкаладке Налоги, взносы, бухучет можно выбрать любое финансирование. Начисление будет все равно 0
— делаем Кадровый перевод. Назначаем новый график, если такой создавали. Если нет, то меняем оплату труда.
— начисляем зарплату сотруднику.
— создаем документ Отражение зарплаты в бухучете и далее производим синхронизацию.
Мы с Вами рассмотрели только начисление оплаты по часам. Если нужно еще рассмотреть надбавки — напишите, какие Вы используете. Настроим вместе:)
Если что-то не будет получаться, приложите скриншоты — вместе проверим
Добрый день! Спасибо! Сегодня поговорю с руководством- если они согласятся, то будем в процентах считать…Если нет- буду с настройками разбираться. Отпишусь Вам.
Хорошо, вопрос не закрываю:)
Да, мы решили использовать начисление зарплаты с учетом разделения. То есть начисление у сотрудника будем распределять в пропорции , то есть используем 1 способ. Тогда распишите его, пожалуйста, подробно. И какие настройки мне нужно сделать для этого способа. Спасибо!
Посмотрите пожалуйста публикацию: Распределение расходов на зарплату по разным системам налогообложения .
Если что-то нужно еще расписать, скажите. Или опишите Ваши нюансы и мы рассмотрит.
То есть мы вручную определяем пропорцию. Вносим ее в документ Распределение основного заработка и считаем зарплату.
Я правильно поняла , что в моем случае 1 шаг способ 1 мне нужно пропустить ? Я сразу настраиваю шаг 2 ? У меня вот что получилось ( см скрин). А что нужно проделать в бухгалтерской программе , чтобы это распределение там также отразилось?
Да, пока визуально все правильно:)
Мы на стороне ЗУП создали Литье и Гофра, теперь на стороне БП тоже создадим способ отражения. Это как раз первый шаг, не будем его пропускать. После синхронизации в документе Отражение зарплаты в бухгалтерии уже в программе БП сумму будут разделены.