Расхождение в бухгалтерском и налоговом учете при увольнении умершего сотрудника

Вопрос задал Дарья Щ.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день!
Умер сотрудник в начале октября. К этому моменту был выплачен аванс за сентябрь.
В увольнении начисляем зарплату за сентябрь. Она не облагается ндфл. Но ндфл с аванса был исчислен , удержан. На тот момент сотрудник был жив .т.е. оставляем как есть. НО — в налоговом учете есть сумма аванса и ндфл в сентябре, а в бухгалтерском — нет.
Нашал подобное обсуждение https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/ndfl-po-umershemu-sotrudniku-v-yanvare-2023.html,сделала как указано в рекомендации — начиление зп , на вкладке «ндфл» указала ндфл с аванса на дату получения аванса. Но ,используя настройки универсального отчета для выявления расхождений между БУ и НУ вижу, что на сумму самого аванса все равно остается расхождение. В подробном анализе ндфл он есть, а в БУ нет..Все ли верно ,так и должно быть?

Метки вопроса: Умерший сотрудник

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Приложите пожалуйста в формате pdf отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» в целом за 2023 год

      1. Здравствуйте!
        Воспроизвела ситуацию в демо-базе. У меня отчет не показал расхождений.
        Попробуйте скачать последние настройки для «Универсального отчета» по сверке БУ и НУ — Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ

        Я не вижу расхождений по «Расчетному листку» и в «Подробном анализе НДФЛ по сотруднику».
        Если посмотреть в «Расчетном листке» (а это получается у нас данные по БУ) итоговую сумму облагаемого дохода, то она равна сумме из «Подробного анализа НДФЛ по сотруднику» = 388 075,70 руб.
        В «Расчетном листке» за сентябрь облагаемая сумма оклада (13 006,19) присутствует в «Расчетном листке» и есть в «Подробном анализе НДФЛ по сотруднику». НДФЛ в «Расчетном листке» за сентябрь соответствует облагаемым суммам: окладу и отпуску.

        В базе у вас была следующая последовательность ввода документов?
        1. Создали «Начисление зарплаты и взносов» за сентябрь по сотруднику. Здесь была сумма оклада = 13 006,19 и НДФЛ с нее с датой получения дохода = 29.09.2023
        2. Создали «Увольнение» с основанием увольнения = «п. 6 ч. 1 ст. 83».
        В документе установили флажок, что начислять зарплату с Сентября.
        Далее на вкладке «Начисления и удержания» удалили строку с окладом за сентябрь с суммой 13 006,19 руб. и на вкладке «Пересчет начислений» удалили сторно строки по окладу с суммой 13 006,19 руб.
        В итоге получилось, что оклад за сентябрь, равный 13 006,19, был рассчитан только в документ «Начисление зарплаты и взносов» за сентябрь.
        У документе «Увольнение» также рассчиталась премия за сентябрь, оклад, и компенсации отпуска и премия за октябрь.

        1. Добрый день! нет, не так. рассчитали сразу сентябрь и октябрь в увольнении. Поняли ,что теряем ндфл с аванса в БУ в таком случае. Сделали, как рекомендовано тут НДФЛ по умершему сотруднику в январе 2023 , а именно создали документ Начисление ЗП и взносов, в котором указали только ндфл с аванса с датой получения дохода 29.09. Суммы самого аванса не показывали ( как указаго на скрине по ссылке).

          1. На скриншоте показана просто только вкладка НДФЛ. Но на вкладке «Начисления» есть сумма и у вас она должна была пройти, как сумма, равная авансу.
            Сейчас получается, что у вас разъехался НДФЛ и доход по документам-основаниям. В целом все хорошо.
            Однако думаю, что есть проблема по взносам. Проверьте что у вас попадает в РСВ по сотруднику. Там есть сумма аванса как облагаемая?
            Если нет, то вначале на копии базы попробуйте переделать документы в той последовательности, в которой я описала. В целом ни сумма, ни НДФЛ не должны измениться. Но скорее всего сейчас не хватает дохода и суммы по взносам с аванса.

            1. на скриншоте видно ,что начислено в документе равно «0» и в описании речь идет только про ндфл, мы так и сделали. насчет взносов — мы не планировали аванс облагать взносами , это же только доход для целей учета ндфл. уточняли этот вопрос в налоговой

              1. Здравствуйте!
                Сейчас получается, что у вас разъехался НДФЛ и доход по документам-основаниям, поэтому отчет выдает ошибку.
                Но в «Расчетных листках» начисленные суммы присутствуют и в «Подробном анализе НДФЛ по сотруднику» они также есть. Т.е. в целом все хорошо.

                Можно попробовать сделать очередное «Начисление зарплаты и взносов» и посмотреть не попал ли туда уволенный сотрудник. Если его не будет, то можно не переделывать документы в той последовательности, о которой я писала ранее.

Комментарии закрыты.