Расчетный листок по уволенному сотруднику.

Вопрос задал Наталья С.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день! Работаем ЗУП 3.1 (3.1.25.136)
У нас по одному уволенному сотруднику все время печатается пустой расчетный листок, в сотрудниках он помечен как «не отображать в списках», посмотрели, почитали на сайте как это исправить, попробовали сделать выплату в кассу по нему, но ничего не произошло, как формировался, так и формируется. В июне-июле 2020 г. по нему произошла какая-то пересортица, видно в отчете по выплатам. Как его закрыть совсем?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Скорее всего есть какая-то пересортица в регистрах, отвечающих за формирование отчетов по зарплате. Это регистры накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками».

    Предлагаю вам воспользоваться настройками для этих двух регистров для «Универсального отчета» (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки).

    Скачать настройки можно по ссылкам:

    <a href=»https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2022/09/RN_Vzaimoraschety_s-otborom-po-sotrudniku.zip» rel=»noopener» target=»_blank»>Для Универсального отчета — РН Взаиморасчеты с сотрудниками с отбором по сотруднику</a>

    <a href=»https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2022/09/RN_Buhgalterskie-vzaimoraschety_s-otborom-po-sotrudnikam.zip» rel=»noopener» target=»_blank»>Для Универсального отчета — РН Бух.взаиморасчеты с сотрудниками с отбором по сотруднику</a>

    Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — <a href=»https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-dokumenty-i-otchety/kak-podklyuchit-nastrojki-otchetov.html» rel=»noopener» target=»_blank»>Как подключить настройки отчетов</a>

     

    А в Ведомости если вы два раза щелкните рядом с полем «К выплате» и откроется расшифровка сумм по выплате? Там есть строки по сотруднику с одинаковыми суммами или пусто? Если есть непустые строки в расшифровке, то можно проверить данные по сотруднику по регистру накопления «Зарплата к выплате».

    Настройки для «Универсального отчета» можно скачать здесь:

    <a href=»https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2022/09/RN_Zarplata-k-vyplate-s-otborom-po-sotrudnikam.zip» rel=»noopener» target=»_blank»>Для Универсального отчета — РН Зарплата к выплате с отбором по сотруднику</a>

     

    После анализа если суммы «разъехались» по аналитике можно воспользоваться документом «Перенос данных» (Администрирование — Переносы данных) и внести корректировки по регистрам, чтобы закрыть пересортицу.

     

  2. В документе на выплату в кассу пусто, а ссылки не работают, не можем по ним перейти.

  3. Сформировали все отчеты по очереди по вашим настройкам с момента приема до момента увольнения сотрудника, ничего подозрительного не выявили, сколько начислялось столько и выплачивалось, хвостов никаких нет!

    1. 1. Я правильно понимаю, что, например в отчете по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудником» нет такого, что конечное сальдо по какой-то строке получилось с плюсом и вторая строка с такой же суммой, но с минусом?
      2. И отчет формировали в целом за весь период работы сотрудника?

      В Ведомость попадает строка с нулевой суммой по Июлю 2020 г., но без указания «Документа-основания».
      За заполнение документа отвечает регистр накопления «Зарплата к выплате». В отчете по этому регистру есть строки без документа-основания?
      И может быть есть строки без документа-основания в двух других регистрах?

  4. В скрине за июнь-июль 2020 г. где переброска сумм показана, была создана ведомость на выплату некорректно, но там фигурируют все сотрудники и по всем такая же переброска образовалась с июня на июль, так что это навряд ли как-то влияет.

    1. В Ведомости показано, что в Июле была выплата за июнь, но думаю, что все-таки есть какая-то пересортрица по аналитике, которую нужно поискать через «Универсальный отчет»

  5. Да все правильно поняли, нет сумм с плюсом и минусом, все закрывается, а вот в регистре накоплений по выплате нашли одну строку без документа основания.

    1. Здравствуйте!
      Эта сумма тоже закрывается: приход и расход одинаковый.
      Можно тогда рассмотреть возможность формирования отчета «Расчетный листок» без уволенных с нулевым сальдо.
      Скачать настройки можно по ссылке.
      Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов

  6. Добрый день! Спасибо большое за настройку, будем теперь пользоваться этим документом! Хорошего Вам дня и спокойной работы!

    1. Пожалуйста! Очень рада, что настройки понравились! 🙂
      И вам отличного дня! 🙂

Комментарии закрыты.