Расчетный листок по нескольким местам работы и подразделениям

Добрый день. Конфигурация ЗУП 3.1 ГУ (госучреждение),

у сотрудника есть основное место работы и, как правило, от 1 до 3-4 внутренних совместительств в различных подразделениях.

Задача — напечатать расчетные листки по всем местам работы, при этом отсортировать сначала по подразделению основного места работы, потом по физлицу.

Казалось бы, РЛ так и настроен, но на практике не получается. Либо идет сортировка по физлицам, а подразделения вперемешку, либо по подразделениям, но тогда внутри каждого подразделения один сотрудник, то есть физлицо разбивается по рабочим местам.

В настройках РЛ флажок «Разбивать по подразделениям» снимал, не помогает. Пробовал настраиваеть сортировки так, как мне нужно, так и не смог победить.

Настраивать структуру побоялся, так как на нее завязан алгоритм формирования РЛ.

Как же добиться нужного мне поведения печати расчетного листка?

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!
    «Задача — напечатать расчетные листки по всем местам работы, при этом отсортировать сначала по подразделению основного места работы, потом по физлицу.» — Не совсем понимаю, какую сортировку Вы хотите настроить. В ЗУП 3 доход сотрудника по внутреннему совместительству отображается в расчетном листке вместе с доходом по основному сотруднику.

    1. Привожу почти реальный пример, заменив произвольно наименования подразделений (большая бюджетная организация, ВУЗ). Сотрудник имеет в одном и том же месяце начисления:

      1. основное место работы в «Кафедра педагогики», занимает 1 ставку
      2. Внутреннее совместительство в том же подразделении, 0.25 ставки, по другой должности
      3. еще одно внутреннее совместительство в том же подразделении по другой должности, еще 0.25 ставки;
      4. договор подряда на чтение часов педпрактики в другом подразделении;

      Итого одно физическое лицо, 4 сотрудника в справочнике «Сотрудники».

      Формирую обычные расчетные листки, с настройками по умолчанию. Посмотрел, как выставлена сортировка — сначала месяц, затем организация, потом подразделение основного сотрудника, потом физлицо. Все устраивает. Формирую расчетный листок, ожидаю увидеть так, как вы описали — все рабочие места в одном расчетном листке. А вижу примерно такую картинку:

      1. Расчетный листок по договору подряда
      2. другие сотрудники
      3. расчетный листок по основному месту работы
      4. другие сотрудники
      5. Расчетный листок по внутреннему совместительству 1
      6. другие сотрудники
      7. Расчетный листок по внутреннему совместительству 2

      К моему удивлению, по физлицу расчетные листки не «слиплись».

    2. Дополняю ответ — единый расчетный листок по всем местам работы печатается только в том случае, если выбрать перед формированием РЛ это физлицо, то есть формировать по одному человеку.

      Но в организации 1200 только одних штатников, и это не вариант.

    3. Дополнение № 2: если отключить сортировку по подразделениям, то расчетный листок выводится в целом по физлицу, но сотрудники идут по ФИО, и рассортировать 1200 человек по кафедрам — та еще задача. Расчетчики наотрез отказываются делать это, демонстрируя острые ножницы, и я их боюсь.

      А по подразделениям разбивать нельзя — если включить этот флажок, то физлицо разбивается на столько РЛ, сколько подразделений к нему привязано по различным сотрудникам.

      1. Здравствуйте!
        «Формирую обычные расчетные листки, с настройками по умолчанию. Посмотрел, как выставлена сортировка — сначала месяц, затем организация, потом подразделение основного сотрудника, потом физлицо. Все устраивает.» — Я попробовал смоделировать по этому описанию и у меня листки «слиплись» по таким сотрудникам одного физ. лица. пришлите пожалуйста скрин этой настройки сортировки, может быть что-то не так настроил.

        И уточните пожалуйста релиз, который у Вас используется.

        1. Приложение

          Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.5.129

          Насчет настройки по умолчанию — в предыдущем письме была неточность, по умолчанию там стоит подразделение сортировки. Посмотрел по алгоритму формирования расчетного листка в конфигураторе, подразделение сортировки — это подразделение из регистра накопления «Начисления и удержания по сотрудникам». Но даже если поменять настройку сортировки на подразделение основного сотрудника по умолчанию, нужного эффекта это не приносит — расчетные листки формируются не по физлицам.

          Скрин настроек прикладываю, со скринами РЛ сложнее, список работников очень большой.

          1. Сделал точно такие же настройки расчетного листка. Всё равно все эти сотрудники (основной и внутр. совм.) также «слипаются» в один расчетный листок. Они ведь из одного подразделения, потому и «слипаются». Релиз у меня тоже 3.1.5.129

            1. А из разных подразделений — нет. Попробуйте еще добавить договора ГПХ по этому физлицу в других подразделениях.

              1. Здравствуйте!
                «А из разных подразделений — нет.» — в первоначальном описании Вы указали, что сотрудник является основным работником и совместителем в одном подразделении. Я так и моделировал.
                Добавил внутреннего совместителя по другому подразделению. Расчетный листок такого совместителя сформировался отдельно. Но если убрать сортировку по «Подразделение основного сотрудника…» (просто снял флажок), то этот совместитель «слипается» вместе с расчетным листком основного сотрудника и остальными совместителями.

                1. «Добавил внутреннего совместителя по другому подразделению. Расчетный листок такого совместителя сформировался отдельно. Но если убрать сортировку по «Подразделение основного сотрудника…» (просто снял флажок), то этот совместитель «слипается» вместе с расчетным листком основного сотрудника и остальными совместителями.»

                  Да, так и работает. Но вы невнимательно прочитали вопрос и мои ответы. Вопрос лучше закрыть.

  2. Приложение

    Ладно Дмитрий, закрывайте вопрос. Похоже, типовыми средствами проблема не решается.

    1. Насколько я понял Вы хотели, чтобы с основным сотрудников слипались и прочие сотрудники этого физ. лица всегда, даже если они из другого подразделения. Но типовыми средствами это происходит только в том случае, если не настроено никаких отборов и сортировок по подразделениям. Если есть отборы и/или сортировки по подразделению, то, формируются отдельные листки по таким сотрудникам из других подразделений.

Комментарии закрыты