Расчетный листок

Вопрос задал Атурия Г.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.84/10)

Расчетный листок за текущий месяц включает в себя зарплату за прошлый месяц, межрасчетные выплаты за текущий месяц и аванс за текущий месяц. Как (какими отчетами) можно четко вычленить из расчетного листка за текущий месяц конкретные суммы, которые относятся именно
1) к зарплате за прошлый месяц
2) к межрасчетным выплатам в текущем месяце
3) к авансу за текущий месяц
На скрине РЛ за полный февраль и скрин отчета «Анализ НДФЛ по датам получения дохода», сформированным по периоду взаиморасчетов тоже за февраль.
И почему в отчете сумма НДФЛ 3 766 р. от 5 февраля — как излишне удержанная, хотя эта сумма удержана и при формировании этого отчета нарастающим итогом с начала года – все в порядке? Это ведь НДФЛ за уже прошедший период, а при формировании отчета за февраль программа «не видит», что эта сумма уже удержана.

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте.

    Расчетный листок за месяц в разделе Начислено включает только начисления текущего месяца. Они определяются по месяцу в документах начисления. Начисления прошлых периодов могут возникнуть только при перерасчетах. Но относиться они уже будут также к текущему месяцу.
    За прошлый месяц может отражаться выплата зарплаты, если включена настройка — Показывать взаиморасчеты по данным бухучета.
    Что такое зарплатное / бухгалтерское сальдо по расчетам с сотрудниками, и как его посмотреть

    Начисление за первую половину месяца отражается только в расчетном листке за первую половину месяца (Зарплата — Отчеты по зарплате — Первая половина месяца).

    Период взаиморасчетов — 01.02.2024-28.02.2024. Дата документа Начисление зарплаты и взносов за январь скорее всего 31.01.2024. Поэтому дохода и исчисленного НДФЛ нет, а удержанный есть.

  2. Здравствуйте!
    А) «Расчетный листок за месяц в разделе Начислено включает только начисления текущего месяца. Они определяются по месяцу в документах начисления»
    В РЛ суммы двух командировок – первая с датой выплаты в аванс. Вторая – с датой выплаты в зарплату – это я посмотрела через журнал «Все начисления». А как при больших объемах можно выйти на подобные документы, чтобы понять почему они есть в РЛ?
    Б) «Начисления прошлых периодов могут возникнуть только при перерасчетах. Но относиться они уже будут также к текущему месяцу.»
    Если в РЛ установлена настройка «Периоды начисления» — какие даты будут в РЛ у таких начислений? Можно как-то идентифицировать начисления прошлых периодов?
    В) «За прошлый месяц может отражаться выплата зарплаты, если включена настройка — Показывать взаиморасчеты по данным бухучета.»
    — В каких случаях может отражаться выплата зарплаты за прошлый месяц? При обоих положениях в Дополнительных насройках (По месяцам расчета зарплаты/ По данным бухучета) – ничего не изменилось ни в РЛ, ни в отчете «Анализ НДФЛ по датам получения дохода» (?)
    Г) Почему в разделе «Выплачено» в РЛ программа показывает документ «Начисление зарплаты и взносов» от 05.03.?

  3. Прошла по ссылке на статью:
    «Что такое зарплатное / бухгалтерское сальдо по расчетам с сотрудниками, и как его посмотреть»
    У меня в РЛ почему -то нет такой картины, как показано в видео. См. скрины

    1. Не приложились скриншоты.

  4. Приложение

    Добрый день.

    а) На появление начислений в расчетном листке влияет только месяц начисления. Не имеет значения, когда командировка выплачена — в аванс, в зарплату или пока вообще не выплачена. Если она начислена тем месяцем, за который мы формируем расчетный листок, командировка в нем будет.

  5. Приложение

    б) В расчетном листке текущего месяца будут периоды месяца перерасчета. Для примера — я пересчитала июльскую командировку в августе. Месяц перерасчета — август. Период командировки остался июль.

  6. Приложение

    в) Если при изменении настройки открыт расчетный листок, сразу настройка не сработает. Нужно закрыть расчетный листок, потом снова открыть и сформировать. Тогда сальдо сформируется в соответствии с текущей настройкой.
    Приложила скриншоты, как выглядит расчетный лист при каждом способе отражения взаиморасчетов.

  7. Приложение

    г) В разделе Выплачено программа показывает ведомость на выплату зарплаты за февраль. Начисление зарплаты — это способ выплаты, который выбирается при формировании ведомости. Если выплата делается по кнопке Выплатить из начисления зарплаты и взносов, тогда в ведомости будет указано — Выплачивать — Начисление зарплаты и конкретный документ.

  8. Здравствуйте!
    Спасибо за понятное и наглядное объяснение!
    Остались некоторые уточнения по РЛ. Программу сегодня должна будет обновляться, т.к. на настройки в Доп. настройках не реагирует. Уже после обновления напишу Вам.

  9. Здравствуйте.
    Это странно, что программа не реагирует на настройки. Надеюсь, что что-то изменится после обновления.

  10. Здравствуйте! После обновления проверила формирование РЛ с разным вариантом настроек. Все работает правильно. И еще я думаю, что причина некорректного формирования РЛ могла заключаться в том, что после изменения Доп. настроек надо было ЗАНОВО ЗАХОДИТЬ в отчет «Расчетный листок» и формировать его. А не просто в уже созданном отчете нажимать клавишу «Сформировать» после изменения положения флажка в Доп. настройках.
    Позвольте мне пока не закрывать этот вопрос. Я заново прочитаю все ответы.

  11. Здравствуйте.
    Вы правы, в открытом расчётном листке настройка сразу не срабатывает, нужно выйти и снова зайти. Я писала об этом в одном из комментариев, возможно, недостаточно выделила эту информацию.
    Вопрос пока не закрываю.

  12. Здравствуйте! Я действительно пропустила Ваше объяснение о последовательности действий, если менять Доп. настройки.
    Положение « по месяцам расчета зарплаты» — такая настройка должна быть только для зарплатных отчетов – РЛ. Свод и т.п.?
    «По данным бух.учета» — только при сверке ЗУП и БП?
    Про «Общий облагаемый доход» — программа показывает его только в РЛ за полный месяц. Сумма ставится нарастающим итогом с начала года+ все доходы текущего месяца с датой выплаты в текущем месяце. Зарплата за вторую часть текущего месяца в эту цифру «Общий облагаемый доход» не входит, если дата выплаты зарплаты за рамками текущего месяца?

  13. Здравствуйте.

    Обе эти настройки действуют на все зарплатные отчеты одновременно. Тут зависит от того, как удобно пользователю. Мне, например, удобнее видеть зарплатное сальдо — расчетный листок за месяц закрывается в ноль, а если не ноль, значит что-то не доплатили или переплатили, нужно проверять.
    Если сверяется 70 счет со сводом, тогда удобно устанавливать настройку — По данным бух.учета.
    Общий облагаемый доход включает сумму по налоговому учету с начала года плюс то, что начислено и выплачено в текущем месяце. Если зарплата выплачивается в следующем, то это уже доход следующего месяца и в расчетный листок текущего он не включается.

    1
  14. Здравствуйте!
    Спасибо! Вопрос закрываю.

  15. Здравствуйте.
    Пожалуйста. Хорошего дня!

Комментарии закрыты.