Расчет стипендии в ЗУПе

Вопрос задал Елена З.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Здравствуйте, мы вели учет расчета стипендии в ЗКБУ 1.0. Проблем с настройками видов начислений не имели. Теперь хотим осуществить перенос в ЗКГУ 3.1.
Помогите, пожалуйста, настроить в ЗУПе вид начисления «Стипендия», которая студенту устанавливается на конкретный период (например,01.09.2018-28.02.2019), выплачивается ежемесячно до окончания периода, не облагается НДФЛ, не начисляются взносы, размер стипендии должен храниться в «истории». Формула для расчета = ТарифныйРазрядСтудента * ВремяВДнях / КалендарныеДниМесяца.
При этом в кадровых приказах (прием, перевод) мы раньше ничего не назначали (начисления были пустые)!

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!
    Пришлите пожалуйста скрин настроек этого вида начисления из ЗКБУ 1.0.

    И ещё поясните два момента:

    1.»размер стипендии должен храниться в «истории»» — не совсем понял, что Вы имеете ввиду под «историей», поясните пожалуйста более подробно.

    2.»При этом в кадровых приказах (прием, перевод) мы раньше ничего не назначали (начисления были пустые)» — то есть при приеме это начисление в плановом порядке не назначалось и вообще никаким документом оно в плановом порядке не назначалось, но при заполнении документа «Начисление зарплаты…» оно автоматически туда заполнялось? Или Вы его туда добавляли вручную для всех студентов?

    1. Судя по скринам начисление всё-таки назначалось в плановом порядке, только почему-то не в Приеме на работу, а документом Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях, в котором Вы указывали Тарифный разряд и на основании размера этого тарифного разряда выполнялось начисления.

      Такой механизм есть и в ЗУП 3. Он подробно описан здесь: https://its.1c.ru/db/staff1c#content:33645:zup30:_top:%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D1%83%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F%20%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B

      Посмотрите пожалуйста этот материал, если останутся вопросы, пишите, постараюсь помочь.

  3. я не могу назначить начисление в приказе Прием, т.к. студент учится 4 года, а стипендию он получает от сессии до сессии. Я же не буду его увольнять, если он сессию сдал плохо, просто стипендия перестает начисляться. Тем более. что социальная стипендия дается на год — до следующей справки из соцзащиты.
    Про тарифные разряды я знаю, но ведь они «почасовые». Смогу ли я настроить тариф за месяц, как оклад?
    Напоминаю формулу расчета стипендии — ТарифныйРазрядСтудента * ВремяВДнях / КалендарныеДниМесяца.

    1. «я не могу назначить начисление в приказе Прием» — понял, тогда в ЗУП 3 тоже не назначайте. Делайте также, как в 2.5, назначайте на необходимый срок. Для этого в ЗУП 3 можно использовать документ «Кадровый перевод».

      «Смогу ли я настроить тариф за месяц, как оклад?» — да конечно, под тарифом, который задается в Тарифной группе Вы можете понимать то, что Вам требуется (тариф за час или тариф за месяц). Главное правильно написать формулу в виде начисления, который задается такому студенту в Кадровом переводе.

      Посмотрите скрины ниже, там я как раз расписал пример, где в тарифной группе на 01.01.2018 установил стипендию социальную в размере 3900 руб. И в документе Кадровый перевод назначил этому сотруднику на основной вкладке разряд «Стипендия (социальная)» и на вкладке Оплата труда назначил вид начисления с формулой «Оклад * ВремяВДнях / КалендарныеДниМесяца». Показатель Оклад заполнился автоматически на основании данных из утвержденной тарифной группы.

    2. Приложение

      1

    3. Приложение

      2

    4. Приложение

      3

    5. Приложение

      4

    6. Приложение

      5

  4. очень сложно как-то.
    1)Кадровым назначать всё равно неудобно, мы будем назначать Плановым начислением, т.к. у нас эти списки бывают порядка сотни и более человек плюс сроки разные иногда бывают у разных студентов, а Назначение планового начисления позволяет сроки разные ставить.
    2)у вас в настройках у стипендии стоит в «Назначении начисления» «Повременная оплата труда», а стипендия таковой не является. И в 6-НДФЛ и другие отчеты попадать не должна.
    3)я думаю ввести показатель расчета зарплаты «Размер социальной стипендии» для организации. Ввести в «Данные для расчета зарплаты», например, 3900 с 01.01.2018. А вид расчета «Стипендия социальная» настроить, как «Прочие начисления и выплаты», привязать к этому показателю. Дальше списком «Назначение планового начисления» с и по.
    Так же можно? если — «да», то можно мой вопрос закрывать.

    1. 2) Я расписывал с точки зрения расчета, а эти настройки безусловно надо делать такими, которые Вам нужны
      1)3)Да, можно реализовать и через показатель. Только придется для каждого из показателей (Стипендия социальная, Стипендия университетская, Стипендия факультета и прочие) создавать отдельный вид начисления и использовать там соответствующий показатель. Ну и назначать этому сотруднику соответствующий вид начисления, а значение показателя при расчете будет автоматически подгружаться из введенного значения показателя в «Данных для расчета зарплаты».

      1

Комментарии закрыты.