Расчет остатков отпуска за вредность

1. И вот пример еще одного похожего сотрудника в этой же базе, но расчет другой…

2. Здравствуйте!
   Спасибо за вопрос Прошу немного времени для подготовки ответа. Благодарю за понимание 🌺

3. Здравствуйте!
   Все эти вопросы больше относятся к области методологии учета. Мы не аудиторы, поэтому здесь я не вправе давать однозначных оценок. Могу привести только свое мнение, но не более того.
   Есть две позиции по учету стажа, дающего право на допотпуск за вредность. В программе реализованы оба варианта.
   Если в настройках Вида отпуска флажок «Предоставляется за фактически отработанное время» снят, тогда право на отпуск за вредность копится по обычным правилам как для основного трудового отпуска
   Если флажок включен – право на отпуск накапливается только с учетом фактически отработанного времени на вредной должности.
   Законодательно не прописано какой год надо брать при расчете среднемесячного кол-ва рабочих дней. Разработчики ЗУП трактуют это так: Расчет дней отпуска по фактически отработанному времени происходит за календарный год с 01 января по 31декабря, а не за рабочий. Расчет по рабочему году они не могут реализовать из-за отсутствия производственного календаря и графики работ на следующий год заполняются где-то в районе октября.
   Раз нет прямой законодательной нормы — утвердите через ЛНА любой вариант расчета.
   Вы спрашиваете: Такой расчет должен быть? Какое кол-во раб дней мы должны взять 45 или 116? Кадровики не согласны с таким расчетом…
   Могу ответить следующее:
   Поскольку ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные правовые акты не устанавливают порядка исчисления дней отпуска пропорционально стажу работы во вредных или опасных условиях, то единственный нормативный акт, в котором сказано, как такое время посчитать, — это Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
   Как следует из позиции Министерства труда и социальной защиты РФ, изложенной в письме от 31.10.2022 N 15-1/В-3376, дополнительный отпуск продолжительностью семь календарных дней (ст.117 ТК РФ) должен предоставляться работникам за сам факт того, что их условия труда являются вредными или опасными (подклассы 3.2, 3.3, 3.4, класс 4). Учитывать фактически отработанное работником в указанных условиях время нужно только для той части отпуска, которая превышает семь календарных дней. В этот стаж не включаются периоды болезни, нахождения в отпуске и другие периоды, в течение которых работник фактически не работал.
   Однако правоприменительную практику, подтверждающую или опровергающую такую позицию, обнаружить не удалось. Предлагаю узнать мнение аудиторов.

   Как получилось значение 51,72222222222 и 85,5000000000000000 сказать не могу. Нигде расчет данного значения не прописан. Подозреваю, что как-то это связано с часами. Возможно, Вам поможет разобраться в расчете программист – посмотрит как прописан расчет в конфигураторе.

   Ваш вопрос: Помогите разобраться какой расчет все-таки верный по первому сотруднику (описанного в первом файле) или по второму?
   Ответ: В Вашем случае, если есть необходимость предоставить дополнительный отпуск при работе на плавающем графике и на неполной ставке, я бы назначала отпуск без галочки «Предоставляется за фактически отработанное время» — этот расчет легче и более понятнее (это второй случай)

   Рекомендую также ознакомиться со следующими материалами:
   Алгоритм расчета остатка отпуска, который начисляют за фактически отработанное время подробно описан в статье: Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61) .

4. Добрый день.
   Вопрос был не по методологии, а как программа при одних и тех же условиях посчитал стаж для отпуска…
   Как у первого сотрудника, который принят раньше на работу (21.07.25) получилось 2 мес стажа, а у второго, который принят 21.09.25 — 4 мес
   У двух сотрудников одинаковое кол-во дней отработанных с даты приема — 45 раб. дней

5. «Рекомендую также ознакомиться со следующими материалами:
   Алгоритм расчета остатка отпуска, который начисляют за фактически отработанное время подробно описан в статье: Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61) .» — публикацию мы эту изучили до того как задать вам вопрос…. Я в первом файле указываю это…

6. Прошу немного времени для подготовки ответа.
   Моделирую Ваши примеры на демо базе. Как все сделаю, напишу.
   Благодарю за понимание

7. Здравствуйте!
   Приложите, пожалуйста графики работы на 2025 с расшифровкой настроек, где видно Длительность рабочей недели

8. Добрый день!

10. Спасибо за скриншоты.
    На выходных попробую разобраться

11. Здравствуйте!

    Хоть и расшифровала я расчет в программе, однако, мое мнение, что организация сама разрабатывает методику для подсчета стажа на право для дополнительного отпуска за фактически отработанное время. И эту методику закрепляют в ЛНА.

    Суть расчета в программе следующий:
    1. Среднемесячное количество рабочих дней считается по графику сотрудника (21,514 и 21,44)
    2. Количество дней 51,72222222222 и 85,5000000000000000 – это дни, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда в сравнении с графиком работы. После подсчета 51,72222222222/21,514 =2,40411=2 и 85,50000/21,44=3,9878=4

    Рассмотрим Ваш пример с небольшими изменениями.
    С 21.07.25 сотрудник трудился по графику и только в декабре фактическое время не совпадает с графиком

    Работнику по графику установлен 1,8-часовой рабочий день по пятидневке.
    Отработал в декабре 8 дней. 4 дня совпадают с графиком выхода, а 4 вне графика
    В Вашем случае в декабре
    — совпали дни по графику 5.12 (6ч), 12.12 (1,8ч), 19(6ч), 26.12(1,8ч). Рассчитываем количество дней работы во вредных условиях относительно графика. (6+1,8+6+1,8)/1,8=8,666666666
    — выход вне графика 6.12, 20.12, 27.12, 28.12. Итого 4 дня (часы не учитываются)

    Итого в декабре сотрудник отработал 12,666666 дней во вредных условиях относительно графика.

    С 21.07.25 по 30.11.25 по графику приходится 116-22 (декабрь по графику) = 94 дня

    Общее количество дней, отработанных во вредных условиях по состоянию на 31.12.25 составит 106,6666666666 (94+12,666666666)

    Так можно посчитать и другие месяца, а также и другого сотрудника (Прикладываю скриншот)

    Отработанные 45 дней в 2025 году сотрудниками по разному учитываются при подсчете «вредного» стажа для сотрудников с разными графиками работы и фактически отработанным временем

    

    png vred7

12. Дополню свой ответ выводом:
    Разница (2 мес и 4 мес) возникла потому что в расчет стажа за вредность в ЗУП попадает не просто «45 дней», а пересчитанное количество дней относительно графика (через часы и норму рабочего времени), плюс используется индивидуальное среднемесячное число рабочих дней.
    То есть условия не одинаковые, несмотря на визуально одинаковые 45 дней.

13. Добрый день!
    Спасибо большое, будем разбираться..
    Не закрывайте, пожалуйста, пока вопрос, вдруг у кадровиков еще возникнут вопросы…

14. Здравствуйте!
    Предлагаю не закрывать Ваш вопрос до конца февраля

Комментарии закрыты.