Расчет оплаты за работу в выходной день

Вопрос задал Светлана И.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.89/10)

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, разобраться в расчете оплаты за работу в выходной день. Работник в июле был в отпуске и в этом же месяце работал в выходной день 8 июля (не во время отпуска).
Расчет производили так: 10 952,38 + 11 000 = 21 952,38 /21 раб.день в июле x 2 = 2 090,70.
Нашли свою ошибку, не включили в расчет доплату за совмещение 1 428,57. Доначислим в августе.
Вопрос: Правильно ли делить на 21 день ?

Все комментарии (11)

  1. Добрый день. Оплата за работу в выходной рассчитывается исходя из стоимости дня или часа. Чтобы ответить на Ваш вопрос, правильно ли делить на 21 день, нужно сначала проверить документ Работа в выходные и праздники (Зарплата — Учет времени — Работа в выходные и праздники). Если в документе переключатель стоит в положении » Оплата производится по часам» — расчет будет произведен исходя из стоимости 1 часа, тогда делить нужно на норму часов.
    Если переключатель в документе стоит в положении Оплата производится по дням, то расчет будет производиться из стоимости дня, и делить будем на норму дней.

    Что брать за норму дней или часов? Здесь возможны 3 варианта :
    — Среднемесячное количество часов (дней) в текущем году по производственному календарю.
    — Норма времени по графику сотрудника в текущем месяце
    — Норма времени по производственному календарю в текущем месяце.
    Вариант задается в настройках программы. Все три варианта допустимы, т.к. в законодательстве порядок расчета стоимости дня и часа в этой части не регламентирован.

    Отмечу также, что состав числителя дроби также определяется настройками программы. За это отвечает показатель Совокупная тарифная ставка.

    Подробно прочитать про расчет стоимости дня и часа можно в статье Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1.

  2. Спасибо. Будем разбираться в программе и настройках.

  3. Хорошо. Будут новые вопросы — обращайтесь.

  4. Добрый день.
    В документе Работа в выходные и праздники (Зарплата — Учет времени — Работа в выходные и праздники) Переключатель стоит в положении » Оплата производится по часам».
    В нашем положении об оплате труда по поводу оплаты выходного дня написано следующее:
    Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
    На сколько часов делить все начисления ? Помогите, пожалуйста, мы запутались.

  5. Добрый день. В данном случае оплата в выходной будет производиться исходя из Стоимости часа. Программа сама рассчитает стоимость часа для сотрудника. Порядок определения количества часов — т.е. на сколько часов делить, программа возьмет из настроек сотрудника, если для расчета стоимости часа нужно выполнять такое деление. Увидеть настройки можно в последнем документе на установление или изменение оплаты труда по сотруднику (Прием на работу, Изменение оплаты труда, Кадровый перевод и др).

    Если совокупная тарифная ставка установлена в часовом размере, например, сотрудник работает только по часовому тарифу — то пересчитывать совокупную тарифную ставку для определения стоимости часа не нужно, ведь она и так известна. Тогда реквизит Порядок пересчета в документе на установление или изменение оплаты труда будет отсутствовать.

    Найти последний документ по изменению оплаты труда можно при помощи отчета История изменения оплаты труда (Зарплата — Отчеты по зарплате)
    Стоимость часа для сотрудника можно увидеть в документе Начисление зарплаты и взносов за месяц, если включена кнопка Показать подробности расчета.

    В моем примере сотрудник отработал 5 часов в свой законный выходной. Сотрудник работает по графику обычной пятидневки с окладом 50 000 руб и ежемесячной надбавкой. Поскольку совокупная тарифная ставка у сотрудника установлена в месячном размере — для определения стоимости часа нужен пересчет совокупной тарифной ставки. В настройках сотрудника указан порядок перерасчета — по среднемесячному количеству часов (дней). Среднемесячное количество часов по производственному календарю при 40-часовой неделе в 2023 году равно 164,41667 часа/мес. Это знаменатель формулы расчета стоимости часа . В числителе формулы будет использоваться совокупная тарифная ставка. В моем примере для сотрудника она составляет 55 000 руб/мес. Увидеть совокупную тарифную ставку можно в последнем документе на изменение оплаты труда или в регистре сведений Плановый ФОТ Итоги. Подробнее про расчет совокупной тарифной ставки и о том, как открыть регистр Плановый ФОТ Итоги — смотрите в статье Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1 видео Совокупная тарифная ставка.
    Стоимость часа в моем примере = 55 000 руб/мес (месячная совокупная ставка) : 164,41667 час/мес (среднемесячное количество часов) = 334,516 руб/час.

    Попробуйте провести такой анализ расчета. Если на каком-то этапе возникают затруднения — пришлите пожалуйста скриншоты с подробным описанием проблемы.

  6. Екатерина, доброе утро.
    Мы все понимаем по примеру приведенному выше. Можно ли разобрать пример, когда работник находится в отпуске в месяце в котором он выходил на работу в выходной день.

  7. Дополнение. В настройках нашей программы Порядок расчета:По умолчанию (по норме времени производственного календаря). Получается, если сотрудник находился в отпуске у него отработан не полный рабочий месяц программа берет его оклад (23000/168*80=10952,38) 10952,38+11000(премия)/168*8*2=2090,70-оплата работы в выходной день, стоимость часа сильно уменьшается.
    Как вы думаете, может такой расчет подойдет больше, по норме графика по сотруднику в текущем месяце: 10952,38+11000(премия)/80*8*2=4390,47
    Подскажите нам как правильно?

  8. Приложение

    Добрый день. Факт отпуска при типовых настройках программы не должен влиять на результат расчета стоимости часа. При любом варианте настройки (Среднемесячное количество часов (дней) в текущем году / Норма времени по графику сотрудника в текущем месяце / Норма времени по производственному календарю в текущем месяце) дни отпуска не уменьшают норму времени и не уменьшают размер совокупной тарифной ставки.
    Возможно, у Вас используется своя собственная формула для расчета оплаты в выходные и праздники. Давайте сверим настройки начисления.
    Типовая настройка для оплаты работы в выходные праздники (Настройка — Начисления — Оплата праздничных и выходных дней), когда по графику сотрудника запланирован выходной, а сотрудник выходит на работу, выглядит так (см скриншоты).

  9. Посмотрите пожалуйста настройку оплаты работы в выходной день, как у нас. Скрин прикладываю.

  10. У Вас другая формула. По Вашей формуле программа рассчитывает стоимость часа так: берет совокупный результат начислений из списка, указанного на вкладке РасчетнаяБаза, и делит его на норму часов по графику сотрудника. Предположу, что на вкладке Расчетная база указан период расчета базы- Текущий месяц и в Расчетную базу не входит оплата отпуска.

    По законодательству формула расчета оплаты за праздники не регламентирована. Работодатель может использовать собственную формулу, если она не ущемляет права работников. В данном случае расчет получается меньше, если работник отработал расчетный месяц не полностью. На мой взгляд, чтобы избежать претензий со стороны ГИТ и со стороны сотрудников, безопаснее формулу подредактировать. Но для этого требуется понимание, с какой целью было решено в свое время отказаться от типового варианта.

    Например, формула может иметь такой вид: МАКС (РасчетнаяБаза/НормаДнейЧасов, СтоимостьДняЧаса) * ВремяВДняхЧасах * 2.
    Тогда программа будет рассчитывать Стоимость часа исходя из Вашей нынешней методики и сравнивать ее со Стоимостью часа, рассчитанного по типовой методике. Применяться будет наибольшая из двух Стоимостей.
    Чтобы поменять начисление, лучше не редактировать действующее сейчас начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни», а создать еще одно копированием имеющегося. Новое начисление назвать немного по-другому, а в старом — проставить флажок Начисление больше не используется (вверху рядом с полем Код). Это позволит сохранить историю работы с начислениями.

Комментарии закрыты.