Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1.38.18
Приняты три сотрудника на Оплата по часовому тарифу (стажеры).
Для них настроен отдельный вид начисления (скриншот).
Время предполагается вводить 2 раза в месяц — в аванс и в зарплату — документом Данные для расчета ЗП.
График при приеме на работу назначен общий (пятидневка).
Внесли им время за первую половину месяца, но аванс НЕ считается. Показатель времени пустой. Не понимаю, куда смотреть и что настроить еще? Что я не учла.
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Одну ошибку я нашла. В документе «Данные для расчета ЗП» я не поставила флаг использования за первую половину месяца.
Однако, когда я поставила флаг, теперь он аванс считает, но дважды (две одинаковые строки по сотруднику). Вместо условных 10 тысяч, считает два раза по 10 тысяч.
Добрый день!
Да, действительно, флажок Использовать при расчете первой половины месяца влияет на использование введенных данных при расчете аванса.
Судя по описанию, начисление может задваиваться из-за того, что данный вид начисления настроен как «выстреливающий», то есть в его настройках указано, что начисление выполняется при вводе значения показателя. При этом это же начисление одновременно назначено сотруднику как плановое в кадровом документе. В результате оно может рассчитываться дважды.
Чтобы избежать такой ситуации, можно в кадровом документе отменить назначение данного начисления как планового, а значение показателя Тарифная ставка (часовая) указывать в поле Доп. тарифы, коэффициенты. Подробнее об этом рассказано в нашей статье Плановые показатели расчета зарплаты в ЗУП 3.1, в разделе Как вводить значения показателей.
Кроме того, чтобы сотруднику учитывалось отработанное время, а начисление в дальнейшем включалось в расчет среднего заработка, в настройках начисления Оплата по часовому тарифу (стажеры) на вкладке Учет времени необходимо указать вид времени Рабочее время.
Также для оплаты труда стажеров можно использовать типовое начисление Оплата по часовому тарифу, настроив для них отдельный график работы с неполным рабочим временем, например по 2 часа в день. В этом случае не потребуется дополнительно вводить данные о времени для расчета заработной платы — расчет будет производиться автоматически по времени, предусмотренному графиком работы сотрудника-стажера. О том, как настроить такой график, подробно рассказано в разделе Как настроить график работы при неполном времени нашей статьи Перевод сотрудника на 0.5 ставки в 1С 8.3 ЗУП.
Если в процессе настройки возникнут вопросы или что-то не получится, пожалуйста, сообщите мне. Я с удовольствием помогу разобраться.
Корректное ведение графиков — наша боль, так что как раз график — это не вариант. Только Данные для расчета ЗП, где можно суммой указать (и если что, поправить в моменте).
Тарифную ставку (в поле Доп.тарифы) нам тоже не нужно, потому что нужно, чтобы все заинтересованные лица видели название Оплата по часовому тарифу (стажеры), а не просто какая-то там тарифная ставка.
На вкладке Учет времени, естественно стоит Рабочее время. Это я проверила в первую очередь.
На демо базе сделала двух стажеров, у одного доп.тариф, у второго как было ранее.
Теперь тому, у кого доп.тариф, аванс не начислить совсем, а у того, кто был первый, с обычным начислением, аванс не задваивается. Однако, если второго (с доп ставкой) поставить в один документ Данные для расчета ЗП, то и по первому аванс перестает считать.
Я уже совсем запуталась 🙂
Спасибо за дополнительные разъяснения.
В таком случае я бы рекомендовала оставить текущий подход с использованием документа Данные для расчета зарплаты для ввода времени работы стажеров.
Чтобы избежать задвоения начисления, рекомендую воспользоваться вариантом настройки, описанным в нашей статье Плановые показатели расчета зарплаты в ЗУП 3.1 в разделе Как вводить значения показателей.
Да, при такой настройке начисление Оплата по часовому тарифу (стажеры) не назначается сотруднику как плановое в кадровом документе. Вместо этого вводится только значение планового показателя, которое затем используется при расчете данного начисления.
При этом в результате расчета в документе Начисление зарплаты и взносов, в расчетном листке и во всех зарплатных отчетах будет отображаться именно вид начисления Оплата по часовому тарифу (стажеры), а не показатель Тарифная ставка (часовая). То есть наименование начисления сохранится для отображения заинтересованным лицам. Для наглядности прилагаю скриншоты.
Если при настройке возникнут вопросы или что-то не получится, пожалуйста, сообщите мне. Я с удовольствием помогу разобраться.