Расчет аванса по часовой тарифной ставке и внесению времени через данные для расчета ЗП

1. Одну ошибку я нашла. В документе «Данные для расчета ЗП» я не поставила флаг использования за первую половину месяца.
   Однако, когда я поставила флаг, теперь он аванс считает, но дважды (две одинаковые строки по сотруднику). Вместо условных 10 тысяч, считает два раза по 10 тысяч.

2. Добрый день!

   Да, действительно, флажок Использовать при расчете первой половины месяца влияет на использование введенных данных при расчете аванса.

   Судя по описанию, начисление может задваиваться из-за того, что данный вид начисления настроен как «выстреливающий», то есть в его настройках указано, что начисление выполняется при вводе значения показателя. При этом это же начисление одновременно назначено сотруднику как плановое в кадровом документе. В результате оно может рассчитываться дважды.

   Чтобы избежать такой ситуации, можно в кадровом документе отменить назначение данного начисления как планового, а значение показателя Тарифная ставка (часовая) указывать в поле Доп. тарифы, коэффициенты. Подробнее об этом рассказано в нашей статье Плановые показатели расчета зарплаты в ЗУП 3.1, в разделе Как вводить значения показателей.

   Кроме того, чтобы сотруднику учитывалось отработанное время, а начисление в дальнейшем включалось в расчет среднего заработка, в настройках начисления Оплата по часовому тарифу (стажеры) на вкладке Учет времени необходимо указать вид времени Рабочее время.

   Также для оплаты труда стажеров можно использовать типовое начисление Оплата по часовому тарифу, настроив для них отдельный график работы с неполным рабочим временем, например по 2 часа в день. В этом случае не потребуется дополнительно вводить данные о времени для расчета заработной платы — расчет будет производиться автоматически по времени, предусмотренному графиком работы сотрудника-стажера. О том, как настроить такой график, подробно рассказано в разделе Как настроить график работы при неполном времени нашей статьи Перевод сотрудника на 0.5 ставки в 1С 8.3 ЗУП.

   Если в процессе настройки возникнут вопросы или что-то не получится, пожалуйста, сообщите мне. Я с удовольствием помогу разобраться.

   1. Корректное ведение графиков — наша боль, так что как раз график — это не вариант. Только Данные для расчета ЗП, где можно суммой указать (и если что, поправить в моменте).
      Тарифную ставку (в поле Доп.тарифы) нам тоже не нужно, потому что нужно, чтобы все заинтересованные лица видели название Оплата по часовому тарифу (стажеры), а не просто какая-то там тарифная ставка.
      На вкладке Учет времени, естественно стоит Рабочее время. Это я проверила в первую очередь.

   2. На демо базе сделала двух стажеров, у одного доп.тариф, у второго как было ранее.
      Теперь тому, у кого доп.тариф, аванс не начислить совсем, а у того, кто был первый, с обычным начислением, аванс не задваивается. Однако, если второго (с доп ставкой) поставить в один документ Данные для расчета ЗП, то и по первому аванс перестает считать.
      Я уже совсем запуталась 🙂

3. Спасибо за дополнительные разъяснения.
   В таком случае я бы рекомендовала оставить текущий подход с использованием документа Данные для расчета зарплаты для ввода времени работы стажеров.
   Чтобы избежать задвоения начисления, рекомендую воспользоваться вариантом настройки, описанным в нашей статье Плановые показатели расчета зарплаты в ЗУП 3.1 в разделе Как вводить значения показателей.
   Да, при такой настройке начисление Оплата по часовому тарифу (стажеры) не назначается сотруднику как плановое в кадровом документе. Вместо этого вводится только значение планового показателя, которое затем используется при расчете данного начисления.
   При этом в результате расчета в документе Начисление зарплаты и взносов, в расчетном листке и во всех зарплатных отчетах будет отображаться именно вид начисления Оплата по часовому тарифу (стажеры), а не показатель Тарифная ставка (часовая). То есть наименование начисления сохранится для отображения заинтересованным лицам. Для наглядности прилагаю скриншоты.
   Если при настройке возникнут вопросы или что-то не получится, пожалуйста, сообщите мне. Я с удовольствием помогу разобраться.

   

   jpg Oplata-stazheram

   

   jpg Oplata-stazheram_2

   

   jpg Oplata-stazheram_3

   1. Так я сделала на демо базе, у меня аванс не считается теперь.
      Могу я вам демку прислать?

4. Спасибо, что проверили на демо-базе.
   Да, конечно, можете прислать демо-базу на электронную почту mus@buhexpert8.ru. Как создать копию базы подробно описано в нашей статье https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/nastrojki/administrativnye-nastrojki/kak-sdelat-kopiyu-bazy-1s-8-3.html. Я посмотрю настройки и постараюсь разобраться, почему при таком варианте перестал рассчитываться аванс. Возможно, есть еще какая-то настройка, которая влияет на расчет.

   1. Добрый день.
      Я выслала вам базу на почту.
      Стажеры там подписаны.
      Стажер Чуян (СК1) с обычным плановым начислением, сейчас не задваивается, но перестает считаться в Начислении за первую половину месяца, если к нему в документ «Данные для расчета ЗП» добавить второго стажера (с доп.ставкой).
      Второй стажер Яук (СК2) вообще не считается никак (я про аванс, естественно).

5. Проверила работу начислений на Вашей копии базы.

   Действительно, при первой проверке сотрудник с назначенным показателем Тарифная ставка стажера, но без планового начисления, не попадал в документ Начисление за первую половину месяца. Я также попробовала изменить порядок проведения документов, но это не повлияло на результат.

   После этого я создала методом копирования новый тестовый вид начисления Оплата по часовому тарифу стажеры_тест с формулой:

   ТарифнаяСтавкаЧасовая × ВремяРаботыСтажера.

   В документе Прием на работу сотруднику назначила показатель ТарифнаяСтавкаЧасовая. После этого при заполнении документа Начисление за первую половину месяца сотрудник успешно подтянулся, при этом рассчитались оба начисления — и созданное Вами Оплата по часовому тарифу стажеры, и мое тестовое начисление.

   Предполагаю, что такое поведение может быть связано с особенностями или возможной ошибкой именно этой демо-базы.

   Также обратила внимание, что у Вас создан еще один вид начисления Оплата по часовому тарифу стажеры (доп. ставка), в котором используется пользовательский показатель Тарифная ставка стажера.

   Для расчета оплаты по часовой тарифной ставке создавать отдельный показатель не обязательно. Можно использовать типовой показатель Тарифная ставка (часовая). Важно лишь, чтобы показатель, используемый в формуле начисления, совпадал с показателем, назначенным сотруднику в документе Прием на работу.

   То есть:

   • если в формуле начисления используется показатель Тарифная ставка (часовая), то именно его необходимо назначить в документе Прием на работу;
   • если же в формуле используется созданный Вами показатель Тарифная ставка стажера, то и в документе Прием на работу должен быть назначен именно этот показатель.

   Именно совпадение показателя в формуле начисления и в кадровом документе является обязательным условием для корректного расчета.

   На текущий момент рекомендую попробовать повторить на демо-базе мои действия:

   1. Создадим новый вид начисления методом копирования Оплата по часовому тарифу;
   2. Укажем в его формуле показатель Тарифная ставка (часовая);
   3. Назначим этот показатель сотруднику в документе Прием на работу и проверим заполнение документа Начисление за первую половину месяца.

   Прилагаю скриншоты для наглядности.

   Если начисление будет рассчитано корректно, то можно повторить на рабочей базе.

   Если что-то не получится или останутся еще вопросы, напишите мне пожалуйста.
6. 

   jpg Oplata-stazheram_4

   

   jpg Oplata-stazheram_5

   

   jpg Oplata-stazheram_6

   

   jpg Oplata-stazheram_7

   

   jpg Oplata-stazheram_8

   

   jpg Oplata-stazheram_9

   

   jpg Oplata-stazheram_10

   

   jpg Oplata-stazheram_11

   

   jpg Oplata-stazheram_12

   1. Спасибо.
      попробую, отпишусь вам по результату

   2. У меня все задвоилось и затроилось при расчете аванса.
      Я выслала вам базу на почту.

   3. Юлия, еще вопрос, скажите, вы не знаете, можно ли убрать левую половину журнала Данные для расчета ЗП или только подвинуть максимально влево? Раздражает 🙂

7. Добрый день!

   Получила Вашу базу и проверила настройки. Сейчас начисления рассчитываются корректно.

   В программе настроены два вида начисления, оба из которых выполняются только если введено значение показателя «ВремяРаботыСтажера»:

   • «Оплата по часовому тарифу стажеры» использует показатели «ТарифнаяСтавкаЧасовая» и «ВремяРаботыСтажера»;
   • «Оплата по часовому тарифу стажеры (доп.)» использует показатели «ТарифнаяСтавкаСтажера» и «ВремяРаботыСтажера».

   У стажера СК1 начисление «Оплата по часовому тарифу стажеры» рассчитывается дважды, поскольку оно одновременно:

   • назначено как плановое в документе Прием на работу;
   • настроено как «выстреливающее», то есть выполняется при вводе значения показателя «ВремяРаботыСтажера».

   Начисление «Оплата по часовому тарифу стажеры (доп.)» для этого сотрудника не рассчитывается, так как показатель «ТарифнаяСтавкаСтажера» ему не назначен.

   У стажера СК2, наоборот, рассчитывается только начисление «Оплата по часовому тарифу стажеры (доп.)», поскольку в документе Прием на работу задан показатель «ТарифнаяСтавкаСтажера», а в данных для расчета зарплаты введено значение показателя «ВремяРаботыСтажера». Начисление «Оплата по часовому тарифу стажеры» не выполняется, так как для сотрудника отсутствует значение показателя «ТарифнаяСтавкаЧасовая».

   На данный момент рекомендую оставить только один вид начисления — «Оплата по часовому тарифу стажеры». Для этого можно:

   • в настройках начисления «Оплата по часовому тарифу стажеры (доп.)» установить флажок Начисление больше не используется;
   • в документе Прием на работу всем стажерам назначить постоянное значение показателя «ТарифнаяСтавкаЧасовая»;
   • после внесения изменений пересчитать документ Начисление за первую половину месяца.

   Для наглядности прилагаю скриншоты.

   Дополнительно могут быть полезны наши статьи:

   • Выстреливающие начисления в ЗУП 3.1;
   • Плановые показатели расчета зарплаты в ЗУП 3.1.

   По поводу вопроса о журнале Данные для расчета зарплаты. Для того, чтобы скрыть левую панель с видами документов нам понадобится по кнопке Еще — Изменить форму… открыть настройку формы и снять флажок Виды документов. После чего нажмем Применить. Теперь список доступных документов будет открываться по кнопке Создать.

   Если после внесения изменений останутся вопросы или возникнут сложности, пожалуйста, напишите мне. Я с удовольствием помогу.

   1. Да, все получилось.
      Спасибо за консультацию.
8. 

   jpg Oplata-stazheram_13

   

   jpg Oplata-stazheram_14

   

   jpg Oplata-stazheram_15

   

   jpg Oplata-stazheram_16

   

   jpg Oplata-stazheram_17

9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.🌺

Комментарии закрыты.