Пустая Дата окончания в регистре Данные состояний сотрудников

Вопрос задал Маргарита М.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.79/10)

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, у нас по одной сотруднице был отпуск по уходу за ребенком (скрин1), после ввода второго отпуска выдается сообщение о пересечении периодов (скрин2). Мы смотрели по регистру Данные состояний сотрудников (скрин 3) периоды не пересекаются, но почему-то у всех отпусков не заполнена Дата окончания, а только предположительная дата окончания заполнена. Что нужно сделать, чтобы данное сообщение исчезло?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Это нормальное отображение в регистре «Данные состояний сотрудников». Изменение состояния после отпуска по уходу должно быть отражено «изменением отуписка по уходу за ребенком» — состояние «Работа в отпуске по уходу за ребенком» или документом «Возврат из отпуска по уходу» — состояние «Работа».

    Вообще это похоже на какой-то глюк. Вы документ создавали не копированием? Если копированием. то попробуйтке создать новый документ с нуля.

    Если не поможет, напишите, какой у Вас установлен релиз ЗУП.

    1. Здравствуйте! У вас нет возвратов из отпуска, поэтому такое сообщение — нормально.
      Как я понимаю, Вы вносите отпуска до 1,5 и до 3 лет разными документами.

      Насколько я знаю, законодательство не содержит понятий «Отпуск по уходу до 1, 5лет» и «Отпуск по уходу до 3 лет». Есть «отпуск по уходу за ребенком», который предоставляется до 3 лет. Есть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое выплачивается за счет ФСС, и есть компенсационная выплата 50 рублей, которая выплачивается за счет работодателя. В программе ЗУП предполагается, что отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия до 1,5 и до 3 лет регистрируется одним и тем же документом. При вводе документа меняется «состояние сотрудника» на «в отпуске по уходу за ребенком» и в этом состоянии сотрудница будет пока не будет введен документ «Возврат из отпуска по уходу». Таким образом, ввести два документа с точки зрения программе — не правильно, ведь сотрудница уже в отпуске по уходу, а мы ей вводим еще один. Но тем не менее многие организации так ведут учет игнорируя такие сообщения.
      Посмотрите статьи: Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция.
      Но у Вас есть еще одна проблема: сотрудница в отпуске за свой счет без прерывания Отпуска по уходу. Не совсем понимаю, почему такая ситуация получилась? Какой смысл брать за свой счет если она ещё продолжала находиться в отпуске по уходу. (после отпуска за свой счет еще месяц отпуска по уходу). Вообще, в двух отпусках одновременно сотрудница не может находиться. Ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком и работе на условиях неполного рабочего времени.

        1. Здравствуйте! Я бы так не сказала в целом: он обязателен когда отпуск действительно прерывается. Если же Вы вводите отпуск до 1,5 и 3 лет разными документами, то такое сообщение («уже зарегистрировано отсутствие…») будет выдаваться. На практике не приходилось сталкиваться, чтобы сотрудница подряд была в отпусках по уходу более трех лет. Обычно период прерывается хотя бы на время Больничного лита по беременности и родам. А у вас перерыв только на отпуск за свой счет получился.

Добавить комментарий