Проверка при отправке/выгрузке подраздела 1.2 ЕФС-1 наличия взносов по дополнительному тарифу для сотрудников, у которых указаны особые условия труда

Вопрос задал Елена

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.89/10)

Добрый день,
в ЗУП 3.1.33.19 реализована проверка при отправке /выгрузке подраздела 1.2 ЕФС-1 наличия взносов по дополнительному тарифу для сотрудников, у которых указаны особые условия труда (описание с ИТС).
Правильно понимаю, что если в позиции штатного расписания заполнены «Особые условия труда», но не установлен флаг «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией», то при проведении документа «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» будет сообщено «Строка №: для сотрудника ФИО не начислены взносы по дополнительному тарифу». Получается, реализовали проверку, о которой Елена в этой публикации https://buhexpert8.ru/1s-zup/etk-i-uchet-dlya-pfr/svedeniya-o-stazhe-podr-1-2-efs-1/efs-1-byvshaya-szv-stazh-po-rabotnikam-s-lgotnoj-pensiej-po-vrednosti.html говорит в видео на 2 мин, что ее нет?
Подскажите, пожалуйста, других условий проверки нет?
Варианты исправления: либо убрать «Особые условия труда» из позиции штатного расписания, либо установить флаг «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией» и пересчитывать взносы, подавать корректировку РСВ?

Метки вопроса: ЕФС_1 Стаж

Все комментарии (20)

  1. Здравствуйте.

    Да, это та проверка, о которой говорила Елена. Раньше отчет можно было выгрузить и без начисления взносов, и, насколько я понимаю, бывали проблемы со стороны контролирующих органов из-за несоответствия особого стажа и взносов.
    Теперь возможности выгрузить такой отчет нет. Получается, если должность вредная — должны быть доп. взносы. Либо нет сведения об особых условиях труда и нет взносов.

    1. Добрый день, Анна,
      при тестировании за 2025 у меня появилось сообщение по 2 сотрудникам:
      — у первого сотрудника неверно заполнены данные в позиции ШР (Особые условия труда есть, Взымаются взносы нет) — понятно
      — у второго сотрудника временный перевод (май-июль) на невредную должность, с 01.08 возвращается на свою — вредную, в позиции ШР заполнено все корректно. Он попал в сообщения, потому что еще ЗП за август нет?
      Есть ли еще какие-то условия проверки?

  2. Добрый день.

    Насколько я понимаю из описания 1С, проверка производится именно на наличие доп. взносов при вредной должности. Т. е. , в моем понимании, проверяется соответствие периодов вредного стажа в отчете и начисления доп. взносов за эти периоды.

    У второго сотрудника до мая доп. взносы начислены? Текст ошибки такой же, как у первого?
    Я тестирую такую ситуацию на демо-базе, перевела сотрудника с вредной на невредную должность с 15 мая по 30 июня. Периоды вредного стажа, соответственно, с 1 января по 14 мая и с 1 июля по конец года. Доп. взносы начислены с января по 14 мая. Зарплаты за июнь и июль нет.
    Предупреждение в отчете при этом у меня не появляется.

    1. Анна, добрый день, посмотрела еще раз второго сотрудника,
      перевод на невредную должность начинается еще с прошлого года, в текущем несколько исправительных документов и новые. Т.е. получается с января и по итоговую дату окончания временного перевода (по 31.07) невредный, с 01.08 — вредный.
      За август начислила ЗП и взносы, перестала по нему проявляться ошибка.
      Получается. не проверяется по периодам (сент — дек же нет еще начислений), а просто наличие взносов хотя бы в одном периоде. Видимо, так…
      Хотелось бы точный алгоритм проверки знать…

      Еще такой случай увидела
      Сотрудник невредник, в марте начислен отпуск за апрель.
      В апреле с даты начала отпуска перевод на вредника
      И в апреле же сразу после даты окончания отпуска перевод на невредника (на замещение другого сотрудника в ОТ)
      Получается, вредник был только во время ОТ, но ОТ был начислен в марте на апрель и доп. взносов у него нигде нет
      Тут неверный кадровый учет? Или как-то пересчитывать взносы надо?

  3. Здравствуйте.

    Уточните, пожалуйста, по второму сотруднику не один период перевода, а несколько документов, правильно? Переводы подряд один за другим или прерываются по датам ? При исправлении что меняется — даты, должности? У меня не воспроизводится ошибка при временном переводе ни одним периодом, ни двумя с перерывом. Нет предупреждения.
    Направила запрос на линию консультации 1С для разъяснения алгоритма.

    Не совсем понимаю, зачем был перевод сотрудника на вредную должность на период отпуска? Или планировался постоянный перевод, а потом получился временный?
    Если этот перевод действительно необходим, тогда придется пересчитать взносы. Но для этого нужно или перепровести документ Отпуск или воспользоваться перерасчетом страховых взносов. Способы перерасчета описаны в статье Перерасчет взносов за прошлые периоды, если неверно была внесена информация о результатах спец.оценки

    1. Анна, добрый день, у меня на демо-базе воспроизводится ситуация, когда вреднику взносы не начислены, по нему появляется сообщение. Т.е. подтверждается мое предположение, что если взносы хотя бы в одном периоде не начислены, то проверка не пройдет.
      Приложила файлом
      ЗУП 3.1.33.19
      Для организации установлены настройки: «Есть сотрудники с правом досрочно выхода на пенсию» и «Применяются результаты специальной оценки условий труда»
      С 01.12.24 изменено ШР,
      в котором по позициям заданы «Класс условий» и поднят флаг «Взымаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией»
      Сотрудники с 01.12.24 переведены на данные позиции
      По одному из сотрудников начислена ЗП за январь + вредные взносы, по второму сотруднику — нет
      В документе «Сведения о страховом стаже» первый сотрудник (с начисленными взносами) проходит проверку, второй сотрудник (без начислений взносов) не проходит проверку: Строка 2: для сотрудника Бажова Светлана Нурисламовна не начислены взносы по дополнительному тарифу.

    2. Не совсем понимаю, зачем был перевод сотрудника на вредную должность на период отпуска? Или планировался постоянный перевод, а потом получился временный?

      // да, скорее всего, перевели постоянно на вредную,
      по выходу из отпуска перевели снова на невредную на период замещения сотрудника, который ушел в отпуск.
      Спасибо, будет смотреть перерасчет взносов

  4. Уточните, пожалуйста, по второму сотруднику не один период перевода, а несколько документов, правильно? Переводы подряд один за другим или прерываются по датам ? При исправлении что меняется — даты, должности? У меня не воспроизводится ошибка при временном переводе ни одним периодом, ни двумя с перерывом. Нет предупреждения.
    Направила запрос на линию консультации 1С для разъяснения алгоритма.

    // Да, переводы подряд, без перерыва, в исправительных документах просто менялись даты. Получается, сотрудник с 01.08 возвращается на вредную, с 01.01 по 31.07 был на невредной, взносы еще не начислены за август, проверку не проходит. Если выполнить начисление за авг, то пройдет проверку при наличии доп взносов.
    Не дали еще ответ 1С?
    Хорошо бы этот алгоритм разобрать. А то будет сюрприз в январе 26, когда нужно будет сдавать отчет, будут проблемы с этой проверкой и взносы не пересчитать, период закрыт, да и править ШР тоже сложно, нужно уже сейчас наводить порядок

  5. Добрый день.

    Если у сотрудника есть вредная должность, но нет доп. взносов, эта ошибка легко воспроизводится в демо-базе и в принципе отражает суть проверки.

    Меня смущает Ваш второй сотрудник, который переведен на невредную должность. В периоды перевода на невредную должность доп. взносов быть не должно. И ошибки из-за этого тоже быть не должно.

    Линия консультации направила мой вопрос в отдел разработки. От них иногда долго приходится ждать ответа.

  6. У Бажовой должность с особыми условиями труда. В моем понимании, невредная должность — это и без особых условий труда, и без флага о применении доп. взносов.

    1. Анна, добрый день, то ли путаница, то ли об одном и том же, но каждый на своем )
      В примере с Бажовой оба сотрдуника — вредники. Но одному были начислены взносы, а второму — нет, поэтому сообщение появилось — ок
      Я пытаюсь найти эти условия проверки
      сейчас сделала так: в ШР по вредности все заполнено, сотрудники на эти позиции переведены, оба вредника получается
      Начислила ЗП за январь, но одному сотруднику из взносов удалила начисления взносов по вредности
      Отчет проверку не прошел — ОК
      В мае начисляю ЗП, всем взносы за вредность оставлю, второй сотрудник тоже проходит проверку — ок
      Получается, что проверка работает при следующих условиях: если заполнены в отчете особые условия труда (их можно и вручную заполнить, если в ШР не указано), но именно наличия доп взносов нет (вне зависимости тоже от настроек ШР) хотя бы однажды за год (периоды стажа и взносов не сопоставляются, получается), то проверку отчет не пройдет

    2. И воспроизвела сейчас в демо свою ситуацию
      Бажова
      до 31.05.25 — вредник
      с 01.06.25 по 31.05.26 перевод на невредную должность
      с 01.06.26 возвращается на свою вредную
      За январь 26 начислена ЗП, взносов по Бажовой нет (не вредник)
      В отчете за 2026 будет срабатывать проверку по Бажовой
      Если за июнь 26 начислить ЗП, то и взносы начисляться, отчет проверку пройдет

      т.е. если в отчете есть период с особыми условиями, но нет наличия доп взносов, проверка сработает

  7. Добрый день.

    Спасибо большое за разъяснения, поняла, что неверно моделировала пример по сотруднику с переводом. Я проверяла в текущем году, а здесь есть взносы. Получается, что проверки взносов по периодам стажа нет. Но скорее всего разработчики об этом просто не подумали. Выгрузить файл проверка не мешает, она носит рекомендательный характер и привлекает внимание.

    До конца года есть еще время и, я надеюсь, 1С будут учитывать еще замечания пользователей. Я, правда, никакой реакции пока не дождалась, но в течение недели напишу им еще раз.

    Метку заменили, спасибо.

  8. Получила ответ от 1С:

    Проверка осуществляется по сотрудникам, для которых установлены особые условия труда на предмет того, чтобы хотя бы в одном из месяцев отчетного периода были начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

    1. Думаю, не доработано 1С совсем это, сыро…
      Обнаружила такую ситуацию, на 1 января — вредник, с 9 января — не вредник, в позиции заполнено все корректно, но рабочих часов с 1 по 8 января нет, ЗП нет и взносов нет
      А отчет по этому периоду не проходит проверку…

  9. Добрый день.

    Да, получается, что это такая мини проверка, чтобы мы обратили внимание и пошли посмотрели, что не так.
    Вы можете тоже написать на v8@1c.ru свои пожелания по этому функционалу. Они реагируют в двух случаях — когда есть явная ошибка и когда много обращений по одной теме.

    По Вашему примеру отчет не проходит проверку, потому что с 1 по 8 вредный стаж, а взносов ожидаемо нет. Отсутствие начислений за этот период ни на что не влияет.

Добавить комментарий