Добрый день! В нашей организации большинство сотрудников работают по срочному трудовому договору. При сроке окончания ТД нам приходится в один день увольнять более 50 сотрудников и на следующий день этих же сотрудников принять (есть подразделения в которых в один день нужно будет уволить около 200 человек).
Можем ли мы заранее сделать документы/приказ на увольнения и документы/приказ на прием (списком), но при этом просто записать их, а в день увольнения/приема — провести. Как отреагирует отчет СЗВ-ТД если сотрудник еще не уволен, а в программе уже будет документ/приказ на прием (не проведенный)?
Не будет ли это считаться ошибкой?
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Непроведенные документы не формируют движений по регистрам и, соответственно, не оказывают влияния на учет. Поэтому в отчете СЗВ-ТД такие мероприятия фигурировать не будут.
Единственный момент, дата приказа об увольнении. Если планируете ставить текущую, а СЗВ-ТЛ не сдадите, то есть риски наложения штрафных санкций. Ведь СЗВ-ТД по увольнениям и приемам нужно передавать не позднее 1 дня после издания приказа.
Если будете ставить дату документа = дате увольнения, то может возникнуть путаница в нумерации приказов.
Вообще обычно кадровики в таких случаях создают документ, проводят его сразу и отправляют СЗВ-ТД. А расчетчик потом заходит и рассчитывает. Правда, была ошибка, что после отправки СЗВ-ТД документ блокировался и для расчетчика (Ошибка 10222187), но в релизах 3.1.10.470/3.1.14.61 ее исправили.
В остальном наличие непроведенных не должно повлечь каких-то проблем. Если конечно пользователи сами не запутаются. Например, это документ, который нужно провести или который распровели, т.к. он ошибочный (но такие ведь обычно помечают на удаление). Ну и рассчитывать зп и делать табеля конечно нужно с учетом увольнений. Но, думаю, тоже вряд ли эта проблема всплывет, т.к. на момент формирования табелей и расчета зп за месяц всем уволенным уже должен быть произведен расчет.