Добрый день. Сотрудник принес больничный по беременности и родам, с 13.01.2020 по 31.05.2020, в котором поставили галочку «освобождать ставку». На место сотрудника принимаем другого человека, чтобы не было ошибки в штатном расписании, на закладке трудовой договор ставим галочку «срочный трудовой договор» до 31.05.2020. Потом через пять месяцев первый сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком, в котором тоже поставили галочку «освобождать ставку». Что делать со вторым сотрудником, заходить в первичный прием и ставить срок до конца отпуска до 1,5 лет первой или как-то иначе? Или через исправление приема? Как правильно? Просто исправлять документы прошлых периодов не очень хочется
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день. В данной ситуации я не рекомендовала бы указывать дату окончания срочного ТД с документе Прием на работу. Ведь отпуск по беременности и родам тоже может быть продлен (в случае осложнений при родах, например).
Документ Прием на работу позволяет указывать признак срочного договора и заполнять его основание (в Вашем случае абз. 2 ч. 1 ст. 59 «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы») и без указания конкретной даты окончания договора.
Для вывода в печатной форме приказа о приеме на работу нюанса о срочном ТД можно добавить эту информацию в реквизит «Условия приема». В трудовом договоре тогда тоже лучш не не указывать конкретную дату окончания ТД, а прописать, например, так «на период временного отсутствия должность ФИО в связи с нахождением в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу ФИО»
Если не указывать дату срочного договора, то выходит ошибка в штатном расписании и больничный подсвечивается красным (с ошибкой), у нас тогда на период с 1 июня 2020 на одну позицию штатного расписания два сотрудника
Тот факт, что в штатном расписании на 01.06.2020 сейчас отображается 2 сотрудника на 1 позиции нельзя назвать ошибкой. Ведь это данные будущего 🙂 они еще будут изменяться. К тому моменту, когда потребуется формировать аналитические отчеты по штатному расписанию за июнь Вы или отправите декретницу в отпуск по уходу за ребенком или уволите временного сотрудника (если вдруг декретница решит выйти на работу). В рзультате останется 1 сотрудник на 1 позиции.
Я опробовала на демобазе, после проведения отпуска по уходу за ребенком ошибка контроля ведения учета (которая сейчас отражается у Вас в больничном листе) тоже уйдет.
Но если Вы хотите ее убрать прямо сейчас, то тогда да, придется ставить дату окончания ТД в Приеме на работу, а потом когда декретница уйдет в отпуск по уходу, создавать документ-исправление для Приема на работу. Однако обратите внимание, что при установке даты окончания ТД в Приеме на работу, в печатной форме приказа о приеме она будет выводиться. Если ТД с временным работником по факту оформлен без указания конкретной даты, в приказе о приеме ее тоже нужно будет очистить