Премия

1. Добрый день.

   1. Программа при расчете начисления умеет определять автоматически норму и отработанное время только за месяц, поэтому показатели годовой нормы и отработанного времени за год придется также задавать в качестве отдельных показателей. Я так понимаю, что графики у сотрудников разные, поэтому в настройках показателей нужно указать, что они назначаются для сотрудника. Данные для ввода годовая норма часов можно взять из графика работы. А данный об отработанном времени из отчета по анализу рабочего времени, который можно сформировать, донастроив типовой отчет Табель Т-13 (подробнее об этом в нашем лайфхаке Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»). Для того чтобы премия начислялась только определенным сотрудникам, можно предложить 2 варианта (выбор будет зависеть от того, насколько постоянно Вы планируете использовать данное начисление):

   •    настройке премии указать, что она рассчитывается только если введены значения показателей Годовая норма часов и Отработано часов в году. И ввести значения этих показателей (документом Данные для расчета зп) только нужным сотрудникам. Данный вариант удобен если это одноразовая премия и неизвестно, будет ли она начисляться в перспективе;
   • можно назначать премию в плановом порядке. Для этого при настройки премии указываем, что она начисляется , например в перечисленных месяцах (и указать месяц, в котором платим такую премию). Затем можно привязать это начисление к позициям штатного расписания и новым сотрудникам, принимаемым, на эти позиции, премия будет назначаться автоматически. Однако всем принятым сотрудникам, придется ее все же назначать. Обратите внимание, что в этом случае каждый год в выбранном месяце будет производиться расчет премии. Если заранее мы не знаем точный месяц расчета, то можно назначить премию ежемесячно добавить в формулу условие с отдельным показателем (например, если показатель «Премия начисляется» = , то расчет премии, иначе 0) и вводить его значение этого отдельного только в том месяце, когда нам нужно начислить такую премию. В этом случае премия будет фигурировать в расчетных листках каждый месяц, но рассчитываться она будет только в нужном нам месяце, в остальных месяцахсумма будет равна 0.

   2. Количество часов также настраиваем в виде отдельных показателей и их значения также берем из отчета по анализу рабочего времени, который можно сформировать, донастроив типовой отчет Табель Т-13. Сумма начислений, как я поняла берется из фактически начисленных сумм, поэтому в данном случае можно использовать показатель Расчетная база.

   Пишите, если потребуется более детальная помощь в настройке. Тогда укажите, на каком варианте остановились.

   1. Доброе утро.
      Спасибо за ответ.

      1. Получается что годовую норму и отработанное время придется для всех сотрудников вводить вручную?
      А задать начисление премии в зависимости от тарифной группы и разряда нет возможности, ведь сотрудников много, и хотелось бы автоматический отбор по разрядам. И мы не можем назначить ее плановой, ведь разряд у сотрудника может меняться, а этого при назначении планового начисления не учесть.
      И процент премии, задаваемый для подразделения — у нас он почему то не заполняется в документе премия. Его необходимо задавать для всех подразделений или можно на вышестоящее задать, а на подчинённые будет действовать?
      2. Базу в этом случае программа сможет собрать за год?
      Получается что ни один из вариантов не автоматизируем?

      1. Давайте уточним некоторые моменты, чтобы я могла более детально вникнуть в ситуацию и Ваши потребности. Все вопросы касаются обеих премий:
         1. Выплата премий планируется по отдельной ведомости или в составе зп? Или это не принципиально?
         2. Насколько постоянно планируется начислять данные премии: с какой периодичностью, определены ли строго месяцы начисления, если да, то какие? Например, премия начисляемая за год, начисляется в декабре текущего года или уже в следующем году? А премия за 9 месяцев должна учитывать данные о начислениях и времени за текущий месяц или нет?

         Все эти вопросы принципиальны для выбора концепции настройки расчетов и того, насколько это возможно автоматизировать.

2. 1. Премия обычно выплачивается в межрасчет отдельно. Но это уже как скажут.
   2.может выплачивать я в несколько этапов. Сначала посчитать в сентябре или октябре. Период за который считается может редактироваться. Премию могут выплатить в октябре и по второй формуле октябрь должен войти в расчёт базы.

   1. Если премию необходимо платить отдельно, тогда начисление нужно отражать документом Премия. В этом случае его нельзя назначить сотрудникам в плановом порядке или же настроить, чтобы оно начислялось при вводе определенных показателей. Также при таком варианте нельзя при расчете базы учесть начисления текущего месяца (например, начислить такую премию в октябре и учесть в ней же октябрьские начисления).

      Учет базы текущего месяца, а также все возможности назначения премии в плановом порядке или при вводе значений определенных показателей — все это возможно только при расчете премии документом Начисление зарплаты и взносов, НО тогда такую премию нельзя выплатить отдельно.

      Т.е. сначала нужно определить по какому пути настройки пойдем:
      1. Настройка премии будет более автоматизированной (по крайней мере, хотя бы расчет базы текущего месяца), но премию можно будет выплачивать только вместе с зп за этот месяц
      2. Премию можно будет выплачивать отдельно, но расчет будет менее автоматизированным (придется подбирать нужных сотрудников в документ Премия + вопрос с базой начислений текущего месяца)

      Что касается показателей времени (годовая норма часов, отработанное время за год и за 9 мес, а также отработанное время за 9 мес с учетом С и РВ), то вне зависимости от выбора варианта настройки значения данных показателей нужно будет вводить вручную (или в документе Премия или в документе Данные для расчета зп). Тут автоматизация состоит скорее не в процедуре самого ввода, а в том, что не нужно сидеть и по табелям вручную высчитывать количество отработанных часов по видам времени, а можно вытащить эти данные из программы (с помощью отчета по анализу времени, о котором я писала ранее).

   2. Добрый день. Скажите, я могу закрывать вопрос?

Комментарии закрыты.