Добрый день!
На основании соглашения об уплате алиментов на сотрудника Иванова Ивана Ивановича был заведен документ удержания по исполнительному листу № 678 в фиксированной суммой ежемесячно по 100 000р с 01.05.2020 по 23.06.2033. Так как заработная плата сотрудника не позволяла удерживать эту сумму полностью, мы удерживали 70% (Первая очередь (до 70% заработка)) от начисленной заработной платы и заводили документ Ограничение взысканий. В июне 2022г сотрудник предоставил соглашение о расторжении соглашения об уплате алиментов, документ № 678 в программе остановлен с 01.06.2022 (создан документ «Изменение исполнительного листа» в нем выбрано «прекратить» с 01.06.2022), но за весь период удержания алиментов у сотрудника образовалась задолженность из-за ограничений, и теперь программа хочет эту задолженность удержать.
Подскажите пожалуйста, как прекратить этот процесс в программе 1С ЗУП (3.1.18.521 КОРП), так как эту задолженность без исполнительных документов мы удерживать не можем.
Приложение
Здравствуйте!
Для того, чтобы закрыть эту «задолженность» рекомендую воспользоваться документом «Перенос данных» (Администрирование). Создаем документ на 01.06.22 и выбираем два регистра накопления «Удержание по исполнительным документам» и «Задолженность по удержаниям физических лиц». Можно открыть данные регистры через Функции для технического специалиста для того, чтобы проверить по нужному сотруднику как ранее заполнялись эти регистры.
Нужно ввести на01.06.22 года строки с суммой погашения, которая рассчитывается документом Начисление зарплаты и взносов. В регистре «Задолженность по удержаниям физических лиц» важно указать, что это Расход.
После введения данных пересчитать заработную плату. В регистрах будет задолженность закрыта. В расчетном листке информации об удержании не должно быть с июня месяца. Скриншоты прикладываю.
Здравствуйте. Спасибо за ответ.
Воспользовались документом «Погашение задолженностей по взысканиям». Из описания к документу (ИТС):
Необходимо зарегистрировать полное или частичное погашение задолженности по взысканиям сотруднику в следующих случаях:
• если сотрудник добровольно решил погасить задолженность по взысканию через учреждение
• если сотрудник предъявил учреждению документ о том, что он погасил задолженность получателю
• при увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП России.
При проведении «Задолженность по удержаниям физических лиц» расход на остаток задолженности. При заполнении документа сумма остатка задолженности заполнилась автоматически по сотруднику.
Насколько не применимо выбранное нами решение?
Если делать через документ «Погашение задолженности», тогда будет запись в расчетном листке и в документ Отражение зарплаты в бухучете» запись будет занесена. То есть будут созданы проводки, которых нет на самом деле.
Так как на самом деле сотрудник не вносил эти деньги, я решила что такое решение не будет в полной мере отражать реальную ситуацию в программе. И предложила вариант именно через перенос данных.
Создал документ отражение зарплаты — суммы зарегистрированной в документе «Погашение задолженностей по взысканиям» там не видно (сумма учтенная в документе «Погашение задолженностей по взысканиям» несколько сотен тысяч). В расчетном листке такой суммы тоже нет (расчетный листок сформирован с июня 2022 по август 2022) .
«тогда будет запись в расчетном листке и в документ Отражение зарплаты в бухучете» запись будет занесена» — прошу пожалуйста подсказать это должно «вылезти» в следующем периоде?
Я тестировала Вашу ситуацию на ветке 3.1.23. Видимо программы ведут себя по разному.
Если в расчетном листке все замечательно. Проверьте пожалуйста, что при начислении следующего месяца программа забывает о задолженности. Тогда можно оставить документ «Погашение задолженности» и других проблем не должно быть.
Здравствуйте!
У Вас получилось разобраться или нужна какая помощь?
Здравствуйте!
От Вас не поступило ответа. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.