Погашение задолженности

Здравствуйте! Сотрудник был в командировке с 22.02.2020 по 15.07.2020. В сентябре выяснилось, что средний заработок для командировки был рассчитан неверно. Сделали исправление командировки сентябрем. После пересчета получилось, что сотруднику за весь период командировки было начислено и выплачено лишние 20 тыс.рублей. Сотрудник написал заявление, чтобы эти деньги удерживали несколько месяцев по 4 тыс.рублей в месяц. Подскажите, пожалуйста, как лучше это сделать?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! К сожалению ЗУП при заполнении ведомостей учитывает ведь долг полностью. Поэтому, как правило в этих случаях просто корректируют расшифровку суммы к выплате в ведомости (открывается по кнопке Изменить зп).

    Вообще можно попытаться это обойти. например настроить ничем не облагаемое начисление в месяце возникновения долга и затем ввести удержание ежемесячно до погашения суммы долга по 4000 до погашения полной суммы долга. Но лично меня смущает, что это будет фигурировать в расчетных листках. Как к такому алгоритму отнесется труд инспекция в случае проверки, сложно сказать. Если решитесь на этот метод и потребуется помощь в настройке, пишите, разберем более детально.

  2. Я пробовала настроить разовое начисление в месяце возникновения долга, а затем удержание по 4000 в последующих месяцах. Действительно, это странно смотрится в расчетном листке. Поэтому отказалась от такого варианта.
    К сожалению, надо будет корректировать суммы и в ведомости на аванс, и в ведомости на зарплату. И отслеживать несколько месяцев, до погашения долга.
    Я надеялась, что подскажете другой вариант.
    Спасибо!

    1. Знаете, пришло еще в голову скорректировать регистр накопления Зарплата к выплате документом Перенос данных. Именно по нему заполняются ведомости. Для корректировки нужно:
      — в месяце возникновения долга ввести документ с расходной записью на отрицательную сумму долга
      — в месяцах погашения долга вводить документы с расходными записями на 4000 руб. (тут сумма уже будет положительная).

      Как заполнять движения по регистру можно посмотреть на примере любой ведомости по сотруднику: Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?.

      Расчетные листки в этом случае формируются хорошо: никаких лишних начислений и удержаний. И остаток долга работника виден. Но метод конечно трудоемкий и требует внимательности. Если случайно ошибиться в Переносе данных, заполнение ведомостей по сотруднику может «поехать»

  3. О, спасибо за подсказку! Попробую такой способ.

    1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты