Подотчетные лица

Вопрос задал Татьяна П.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Добрый день. ОСНО. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.20.36)
Есть уволенные сотрудники в 2021 году, на которых числится подотчетная сумма, которую не вернули при увольнении в том числе. Правильно ли я понимаю, что они переходят «в доход» уволенного? Если да, то как это отразить в ЗУП? начислить налоги по пфр и ндфл? какими датами? Какими документами подать данные в ифнс?
Есть сотрудник, он ещё не уволенный, брал в подотчет октябре 2020 году и до сих пор не вернул подотчетную сумму ( возможен такой вариант — чтобы она перешла на 2022 год? может приказ составить или служебную?
или тоже эта сумма переходит «в доход» сотрудника?
Если принято решение «простить » и не возвращать подотчетные суммы, какие наши действия по налогам и отчетам? какими документами?
Благодарим заранее.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (2)

  1. Здравствуйте! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Согласно Письму Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609:

    «В том случае, когда работодатель принимает решение не удерживать упомянутые суммы, данные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений и будут облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке.»

    По разъяснениям в Консультанте (статья «Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы (КонсультантПлюс, 2022)» — http://www.consultant.ru/law/podborki/chto_delat%252C_esli_rabotnik_ne_vernul_podotchetnuyu_summu/ ) :

    «На невозвращенные подотчетные суммы начисляйте страховые взносы на дату (п. 5 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609, Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082):
    • истечения месяца, когда у работника должны были удержать подотчетные суммы из заработной платы, если решение об удержании в течение этого срока не было принято;
    • списания задолженности, если принято решение об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.»

    По отражению в ЗУП данной операции можно посмотреть публикацию — Как в ЗУП 3 зарегистрировать невозвращенную подотчетную сумму для целей учета НДФЛ и страховых взносов?

    1

Добавить комментарий