Подотчетные лица

Вопрос задал Татьяна П.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. ОСНО. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.20.36)
Есть уволенные сотрудники в 2021 году, на которых числится подотчетная сумма, которую не вернули при увольнении в том числе. Правильно ли я понимаю, что они переходят «в доход» уволенного? Если да, то как это отразить в ЗУП? начислить налоги по пфр и ндфл? какими датами? Какими документами подать данные в ифнс?
Есть сотрудник, он ещё не уволенный, брал в подотчет октябре 2020 году и до сих пор не вернул подотчетную сумму ( возможен такой вариант — чтобы она перешла на 2022 год? может приказ составить или служебную?
или тоже эта сумма переходит «в доход» сотрудника?
Если принято решение «простить » и не возвращать подотчетные суммы, какие наши действия по налогам и отчетам? какими документами?
Благодарим заранее.

Обсуждение (2)

  1. Здравствуйте! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Согласно Письму Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609:

    «В том случае, когда работодатель принимает решение не удерживать упомянутые суммы, данные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений и будут облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке.»

    По разъяснениям в Консультанте (статья «Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы (КонсультантПлюс, 2022)» — http://www.consultant.ru/law/podborki/chto_delat%252C_esli_rabotnik_ne_vernul_podotchetnuyu_summu/ ) :

    «На невозвращенные подотчетные суммы начисляйте страховые взносы на дату (п. 5 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609, Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082):
    • истечения месяца, когда у работника должны были удержать подотчетные суммы из заработной платы, если решение об удержании в течение этого срока не было принято;
    • списания задолженности, если принято решение об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.»

    По отражению в ЗУП данной операции можно посмотреть публикацию — Как в ЗУП 3 зарегистрировать невозвращенную подотчетную сумму для целей учета НДФЛ и страховых взносов?

    1

Комментарии закрыты