Невозвращенные подотчетные суммы

Добрый день. ОСНО. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.20.36) Есть уволенные сотрудники в 2021 году, на которых числится подотчетная сумма, которую не вернули при увольнении в том числе. Правильно ли я понимаю, что они переходят «в доход» уволенного? Если да, то как это отразить в ЗУП? начислить налоги по пфр и ндфл? какими датами? Какими документами подать данные в ифнс? Есть сотрудник, он ещё не уволенный, брал в подотчет октябре 2020 году и до сих пор не вернул подотчетную сумму ( возможен такой вариант — чтобы она перешла на 2022 год? может приказ составить или служебную? или тоже эта сумма переходит «в доход» сотрудника? Если принято решение «простить » и не возвращать подотчетные суммы, какие наши действия по налогам и отчетам? какими документами? Благодарим заранее.