Подготовка форм П-4 и П-4 НЗ после рекомендованного перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 в середине года

Добрый день!
ЗУП 3.1.5
С 01.05.18 перешли с ЗУП 2.5. на ЗУП 3.1. Перенос был рекомендованный (упрощенный).
В организации очень много обособленных подразделений, по которым нужно сдавать указанные формы, как помесячно, так и поквартально.
Типовой перенос не предусматривает формирование данных отчетов за период с начала года до даты переноса.
Подскажите, пожалуйста, как корректно подготовить отчеты, т.к. сдаются нарастающим итогом?
Возможно вы можете порекомендовать некий механизм, согласно которому можно своими силами доработать автоматическое заполнение данных.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    Да, действительно сведения для заполнения этого отчета при «рекомендованном» переносе не загружаются.
    Чтобы загружались сведения о доходах, их необходимо с начала года внести в регистр накопления «Начисления удержания по сотрудникам». Также необходимо довнести с начала года «Кадровые документы» о приеме и увольнении сотрудников. т.е. придется видимо исправить документ «Начальная штатная расстановка», ввести его на 01.01.18, т.е. всех, кто работал на этот период. И затем за период с 01.01 по 01.05 ввести все кадровые изменения, которые влияют на формирование отчета П-4 (Увольнения, перевод на другой вид занятости, договоры по договорникам). Такой вариант довольно трудозатратный и вероятность появления ошибок в учете довольно велика.

    Я бы рекомендовал выполнить ещё раз перенос из 2.5 в чистую базу, но «полным» вариантом. Так перенесутся все необходимые для формирования П-4 сведения.

  2. Спасибо за ответ.
    К сожалению, рекомендованные действия не подходят.
    Подскажите, пожалуйста, как корректно подготовить отчет вручную, используя данные старой и новой программы? На что следует обратить внимание?
    Возможно, сталкивались уже с такой проблемой и есть информация о проблемных моментах или есть какие-то другие варианты…

    1. Уточните пожалуйста, а после того, как Вы перенесли данные из 2.5 в 3.1 с 01.05, учет в 2.5 больше не велся? за май и за июнь?

      1. Дмитрий, Май и Июнь учет ведется параллельно. Но с 01.07.2018 ведение учета в ЗУП 2.5 будет приостановлено. В связи с этим сдача отчетности, начиная с Июля месяца под вопросом.

        1. Здравствуйте!
          По отчетности П-4, которая сдается за квартал нарастающим итогом с начала года, можно поступить следующим образом:

          1. В части доходов (выплат) и отработанного времени: Сформировать в ЗУП 3 отчет П4 за 9 месяцев. Туда попадут сведения только за месяцы Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, поскольку перенос был на 01.05. Поэтому необходимо вручную добавить в этот отчет данные о доходах и отработанном времени за период с 01.01.18 по 30.04.18. Их можно получить из ЗУП 2.5, сформировав отчет П-4 за каждый из этих 4-ех месяцев и сложив данные о доходах.

          2. Что касается сведений о средней численности. Тут, думаю, будет правильно сделать так: Сформировать в 2.5 П-4 за январь, февраль, март и апрель. Суммировать среднюю численность этих 4-ех месяцев. Далее сформировать в 3.1 П-4 за май, июнь, июль, август и сентябрь и тоже сложить среднюю численность этих 5 месяцев. Далее прибавить к сумме первых 4-ех месяцев из 2.5 и разделить на 9. В результате получится средняя численность за 9 месяцев.

Комментарии закрыты