Как в программе реализовать работу по заездам лагеря? 1 заезд — с 1 июня по 5 июля, пару дней отдых между сменами.2 заезд — с 8 июля по 28 июля, и 3 заезд — с 31 июля по 20 августа. Можно ли выдавать зарплату в межрасчет.
Раньше они были договорниками, было удобнее показать в программе. А сейчас их примут по трудовому договору. Подскажите, как можно это сделать более удобно, чтобы и корректно расчет производить с такими сотрудниками?Кто-то будет увольняться, а кто-то все три смены работать.
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Какая система оплаты труда у сотрудников: часовой тариф или оклад за месяц, оклад за смену, оплата за день и т.д.?
Вообще они должны получить деньги по факту отработанной смены(заезда)
Добрый день!
Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.
По методической части я могу высказать свое мнение, но экспертом не являюсь.
Вообще они должны получить деньги по факту отработанной смены(заезда)
Т.е. сумма фиксированная — оклад. А можнт ли сумма уменьшиться? Например, кто-то отпросится на несколько дней или заболеет?
И правильно ли я поняла, что зарплату считать нужно не по итогам месяца, а именно по итогам смены? Я считаю, что также необходимо соблюдать правило о выдаче зарплаты два раза в месяц, т.е. выплачивать аванс.
Работников следует принять по срочному трудовому договору. Как это сделать в ЗУП смотрите: Прием по срочному трудовому договору. В качестве оплаты установить Оплату по окладу.
Также нужно будет настроить графики работы. Это будут сменные графики. И как я понимаю, с суммированным учетом, ведь вряд ли график вожатого будет совпадать с пятидневкой. Опишите грффики работы, и я помогу настроить их в ЗУП.
Также, как я понимаю, вожатым положены все доплаты по ТК: за работу в ночное время, за сверхурочную работу.
И еще вопрос: дни между сменами каким образом будут табелироваться? Как Выходные?
Прошу прощения, это не Вам. Удаляю этот комментарий.
Я обращаюсь к вам как к специалистам 1с.Предложите пожалуйста свое видение данного вопроса.
«Т.е. сумма фиксированная — оклад. А может ли сумма уменьшиться? Например, кто-то отпросится на несколько дней или заболеет?»
Да,может, это уже регулируется табелем.
Ночного времени не предусмотрено, как 8- часовая смена.
«И еще вопрос: дни между сменами каким образом будут табелироваться? Как Выходные?»-
Нет,будет увольнение,тех кого нет в новой смене, а для тех кто остается да, как и положено выходные по графику и по табелю.
Чтобы дать конкретные рекомендации по отражению в ЗУП пока не достаточно исходных данных.
Да, может, это уже регулируется табелем.
Нужно знать, как именно будет табелироваться. Если, например, будут проставляться выходные дни, то пересчет оклада не отработает. И в этом случае лучше реализовывать расчет не по окладу, а по дневной ставке (например).
Или будут полноценные неявки: отпуск за свой счет, больничный и т.д. Думаю, что будут неявки. Но это только мои предположения. С ночными, например, я ошиблась.
Ночного времени не предусмотрено, как 8- часовая смена.
Но относительно пятидневной недели дни могут сдвигаться, верно? В выходные лагерь ведь тоже работает.
Приведите пример графика (хоть от руки нарисуйте и фото приложите). Мне понять, это будет ли соблюдаться продолжительность рабочей недели 40 часов?
Прикрепляю график работы
Понятно, спасибо!
Да, в некоторых графиках относительно стандартной пятидневки есть сдвиг, но кол-во дней и часов от производственного календаря не отклоняется, т.е. вводить суммированный учет не требуется.
И смены все одинаковые по кол-ву часов в каждом дне, а значит оплату можно рассчитывать по прям.
Самая большая загвоздка в том, что в ЗУП нельзя рассчитать оплату в целом за смену с 15.06. по 05.07. Расчет в ЗУП идет всегда в разрезе календарных месяцев.
А фиксированная сумма назначается, как я понимаю, за всю смену. Условно 20 000 рублей — оклад за смену.
Наша задача, придумать вариант расчета, чтобы за смену в целом начислялась эта сумма.
Вопрос оказался сложным. Я перепробовала разные варианты начисления, например, начисление при помощи Разового начисления. Но и в этом документе нельзя выбирать период не совпадающий с полным календарным месяцем. (вернее так: в целом можно, но только не для начислений за отработанное время. Если у сотрудника есть какая-то неявка, то документ не заполняется, а у нас неявки возможны).
В итоге работоспособным оказался только вот такой вариант:
1) Создадим показатель «Норма дней за смену». Это будет показатель постоянный для сотрудника. Дело в том, что программа не умеет собирать Ному за период не равный календарному месяцу, поэтому придется вносить ее вручную, и я предлагаю вносить ее при назначении планового начисления.
2) Создадим начисление «Оплата за смену (смена 1)». Создать ее можно копированием из типового начисления «Оплата по окладу».
И изменить наименование начисления и его формулу. Вместо НормаДней выбрать на показатель НормаДнейЗаСмену
3)Далее копированием из этого начисления создадим также Оплату за 2 смену и за 3 смену.
Я считаю, что лучше развести их именно разными начислениями — будет понятнее и удобнее для расчета.
4) При приеме на работу сотрудника нужно будет выбрать Оплату за смену и указать оклад и норму дней за смену по графику этого сотрудника. при приеме на первую смену всем соответственно указываем данные за 1 смену.
5) Далее, когда первая смена закончится, нужно будет в первую очередь рассчитать зарплату за Июнь документом Начисление зарплаты и взносов. В этом докмуенте рассчитается часть оплаты за 1 смену за дни Июня.
6)Далее для тех, кто после смены увольняется, вносим докмуенты Увольнение, в которых автоматом рассчитается оплата за часть июльскую смены . Если сотрудник отработал всю смену без пропусков, то он получит ту самую фиксирвоанную смуму — оклад — полностью.
7) Для тех кто не уволился, нужно будет проделать дополнительные действия, чтобы рассчитать оплату за июльскую часть смены. Нужно будет ввести для них документ Изменение плановых начислений, в котором прекратить действие начисления «Оплата за смену (1 смена) с 6 июля.
8) после этого нужно рассчитать сотрудникам зарплаты за Июль. Будет начислен «кусочек» за дни Июля
9)Теперь можно ввести Ведомость на выплату. В шапке Ведомости выбирайте «Июль 2022», в выплату потянутся все начисленные суммы и Июньские и Июльские. Т.е. будет выплачена зарплата за смену.
10)Далее перед началом второй смены, нужно будет ввести еще один документ «Изменение плановых начислений», в котором назначить всем сотрудникам начисление за 2 смену, и указать их норму по графику второй смены.
Для вновь принимаемых сотрудников данные задайте в документах Прием на работу.
11)Расчет за 2 смену также начнем с увольняемых работников. Введите для них документы Увольнение, в нем будет начислена оплата за вторую смену. А также будет пересчитана июльская часть оплаты за 1 смену — так и должно быть. Итоговая сумма не изменится, просто пройдет сумма с минусом и с плюсом на разных вкладках.
12)Тем кто продолжает работать после окончания 2 смены опять же придется еще раз отменить плановое начисление с 29 июля. Как в пункте 7.
13) Далее чтобы рассчитать им зарплату за 2 смену перезаполнить документ «Начисление зарпалаты» за Июль, который создавали ранее. Дело в том, что программа не дает ввести более одного документа начисления зарплаты за один месяц.
13)Опять же проводим Ведомость на выплату с месяцем «Июль 2022».
И с третьей сменой все аналогично, начиная с пункта 10.
И Еще Вам придется заполнить графики работы, все по Вашей таблице.
Пример заполнения графика для инструктора по физкультуре:
Если во вторую и тетью смены график будет аналогичным — с выходным в воскресенье, то можно исправить в графике дня между сменами на выходные )для этого очистить рабочие часы. Это нужно будет сделать вручную.
Так же обратила внимание, что есть неполные ставки. При приеме этих сотрудников, нужно будет указывать и неполную ставку в кадровом учете, а размер оклада указывать за полную ставку: Прием на неполное количество ставок.
Пишите, что непонятно, уточню.