Плановые начисления. Неправильный расчет по отдельным сотрудникам

Вопрос задал Наталья А.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

В программе ЗУП редакция 3.1 (3.1.7.87) добавили плановое начисление «Доплата НАСФ». Сотруднику Ивоницину доплата начислилась за июль, а за авгумт нет. Сотруднику Вирка доплата была назначена ошибочно и начислена за июль и август. Сделали ПрекращениеПлановогоНачисления. За сентябрь начисляется эта Надбавка с нулевой суммой, а необходимо удержать излишне начисленное. как сделать удержание?Скрины во вложении.

Все комментарии (26)

  1. Здравствуйте!

    Скриншоты не приложились.

  2. Скриншот Ивоницин

    1. Здравствуйте!
      1. По Ивонцын «Доплаты НАСФ» нет в «Кадровом переводе» и «Изменении плановых начислений», поэтому в августе начисление не появилось
      2. Если по Вирка в документе «Прекращение планового начисления» дату прекращения Вы поставили, равной дате ошибочного назначения данного начисления, то в сервисе «Перерасчеты» (раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты) должна была появиться строка по сотруднику. После этого перерасчет будет произведен в очередном документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты» или отдельным документом «Доначисления, перерасчет»

  3. по Вирка перерасчета в сентябре не происходит. см Скрин

    1. Здравствуйте!
      Подскажите в разделе Настройка — Расчет зарплаты у Вас установлен флажок «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом»?

  4. Да, флажок установлен. Может его убрать лучше?

  5. Сейчас можно убрать? Произведен расчет з\п за 2 месяца

    1. При установленном флажке «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом» перерасчеты производятся с помощью специального документа «Доначисления, перерасчеты», а не в документе «Начисление зарплаты и взносов». Поэтому флажок Вы можете оставить, если Вам так удобнее. Для перерасчета Вирка выделите в сервисе «Перерасчеты» строки за июль и нажмите кнопку «Доначислить сейчас». Должен быть создан документ «Доначисления, перерасчеты»

  6. я думаю, бухам удобнее будет все в одном документе видеть.

  7. Бухи решили галочку оставить установленной. Но доначисление\перерасчет идет у меня почему-то по всем сотрудникам.

    1. В сервисе «Перерасчет» у Вас случайно не установлен отбор по сотруднику? Выделите в данном сервисе сотрудника, далее нажмите сочетание клавиш Ctrl+Q (отбор будет удален)

  8. Не понятно как искать нужного сотрудника в документе не используя отбор! Окна поиска как в 2.5 я не нашла. Но даже если я найдя сотрудника с помощью отбора потом удаляю отбор (Ctrl+Q), то нажимая кнопку «Доначислить сейчас» у меня создается документ ДоначислениеПерерасчет по всем сотрудникам, причем за октябрь, а не за сентябрь. После этого меняю месяц, очищается табличная часть, добавляю в нее только Вирка, делаю перерасчет по нему. Создаются записи перерасчета за июль и август по всем видам начислений. Нужные мне записи по Доплате НАСФ есть, а лишние нудно удалить или так оставить? Скрины в файле.

    1. Здравствуйте!
      «Не понятно как искать нужного сотрудника в документе не используя отбор!» — имелось в виду, что, если Вы снимите отбор по сотруднику, то можно увидеть, что необходимость перерасчета зафиксирована не только для Вирка, но и других сотрудников. Поэтому они автоматически и попадают в документ «Доначисления, перерасчет». Данные по таким сотрудникам можно проанализировать и если Вы посчитаете, что необходимости в перерасчетах по этим сотрудникам нет, то в сервисе «Перерасчеты» можно выделить таких сотрудников и нажать кнопку «Отменить». Подробнее про данный сервис можно посмотреть видео Отслеживание необходимости перерасчетов, исправление документа «Начисление зарплаты и взносов». Другой вариант — каждый раз из документа «Доначисление, перерасчет» удалять строки по ненужным сотрудникам вручную, но это довольно трудоемко, поэтому лучше использовать первый вариант работы с сервисом «Перерасчеты».
      Вы правильно установили в документ «Доначисление, перерасчет» месяц сентябрь и то, что данные загрузились по всем видам начислениям — это стандартное поведение программы, удалять ничего не нужно

      1. Не понятно почему документ Перерасчета создаётся по умолчанию на октябрь, ведь расчёта за сентябрь не было ещё.

        1. Здравствуйте!
          Расчет за сентябрь Вы же уже вводили. В первом комментарии написано: «За сентябрь начисляется эта Надбавка с нулевой суммой». Возможно, что в какой-то момент он был у Вас проведен. Однако, если программа создает документ не тем месяцем, то Вы можете это исправить вручную.

  9. Спасибо за пояснения, с периодом понятно. Еще не ясно почему по Вирке при пересчете надбавки не пересчитывается НДФЛ . Если в док-те Доначисление\Перерасчет нажать Пересчитать НДФЛ, то все-равно остается о по нему, но пересчитываются другие люди. Значит по ним были ошибки расчета НДФЛ? Почему получаются эти разницы в 1р по видам дохода. Почему строка по Вирка отображается жирным шрифтом?

    1. Здравствуйте!
      По Вирке жирный шрифт означает, что внесены ручные корректировки по НДФЛ. Если нужно вернуть автоматический расчет НДФЛ, тогда удалите строку по Вирке на вкладке «НДФЛ», нажмте кнопку «Пересчитать НДФЛ».

      По правилам сайта в одной теме рассматривается один вопрос. Если есть вопросы по другим сотрудникам, то оформите это в виде отдельной темы в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  10. Так по Вирка, если в этом документе пересчета по НДФЛ нет, то при расчете док-та Начисление зарплаты он тоже не пересчитается? Еще вопрос, думаю, в эту же тему. Где можно увидеть эти документы Доначисление\Пересчет. Нашла их только в общем журнале Все начисления, но по этому типу документа даже отбор нельзя настроить.

    1. Проведите документ «Доначисление, перерасчет» и посмотрите сумму рассчитанного НДФЛ в отчете «Анализ НДФЛ по месяцам» (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — Анализ НДФЛ по месяцам), настроив отбором по сотруднику. Возможно НДФЛ уже рассчитан корректно.
      Документ «Доначисление, перерасчет» можно вывести в разделе «Зарплата». Для этого откройте раздел «Зарплата», справа вверху нажмите значок в виде «шестеренок», далее выберите «Настройка навигации». В открывшейся в форме в левой таблице «Доступные команды» в списке найдите пункт «Доначисления, перерасчеты» и выделите его. С помощью кнопки «Добавить», расположенной посередине добавьте данный пункт в правую таблицу «Выбранные команды». Внизу нажмите «ОК»

  11. Документ Доначисление/перерасчет перепровела, удалив предварительно запись жирным шрифтом по нему и нажав кнопку Пересчитать НДФЛ. Записей по Вирка не создалось и НДФЛ у него не пересчитывается

    1. После проведения документа «Доначисление, перерасчет» Вы сформировали отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» с отбором по сотруднику с начала года? Приложите скриншот этого отчета, чтобы были видны данные во всех колонках

  12. Если в настройках отчета добавить сотрудника Вирка, то отчет создается пустым. Если без отборов сформировать, то Вирка там есть

    1. Здравствуйте!
      В присланном отчете НДФЛ рассчитан корректно:
      (44945,28 — 1900) * 13% = 5596 руб.

  13. Сформировала с отбором

Комментарии закрыты.