Персональная надбавка сотруднику в фиксированной сумме

Индивидуальную консультацию запросил Евгения М.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как настроить формулу по надбавке, если она выборочно установлена сотрудникам в фиксированной сумме, не зависит от отработанных дней и должна выплачиваться в размере 50% в аванс и 50% в зарплату?

Метки вопроса: Настройка начисления
Все комментарии (6)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Могу предложить следующий вариант настройки.
    Надбавку удобнее настроить как плановое начисление и назначать сотрудникам документом «Назначение планового начисления», но с одной особенностью.

    Чтобы надбавка выплачивалась 50% в аванс и 50% в зарплату, ее лучше задавать не фиксированной суммой за месяц, а в расчете за день:
    1. Создаем показатель «Надбавка за управление ТС в день» — для сотрудника, постоянного использования
    2. Настраиваем начисление «Надбавка за управление ТС сумма». На вкладке Основное:
    • назначение начисления — Прочие начисления и выплаты
    • способ выполнения — Ежемесячно;
    • формула: НадбавкаЗаУправлениеТСВДень * КалендарныеДни
    • устанавливаем флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца
    • на вкладке Учет времени виды времени можно не заполнять
    3. Назначим начисление
    4. Проверяем расчет
    • в аванс — часть суммы
    • в зарплату — оставшаяся часть

    У нас должно в итоге получиться:
    • надбавка фиксированная
    • не зависит от отработанного времени
    • корректно делится между авансом и зарплатой

    В помощь прикладываю статью о настройках вахтовой надбавки, на примере которой можно настроить нашу надбавку — Надбавка за вахтовый метод в ЗУП 3.1 .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Еще раз хочу обратить Ваше внимание, что при такой настройке расчет не будет строго в аванс 50% и в зарплату 50%. Он будет зависеть от количества календарных дней в периоде: в аванс может быть оплата за 15 дней, а в зарплату остальные дни от полного месяца. это может быть в феврале 13 дней (полный месяц 28 дней), в марте 16 дней (полный месяц 31 день)

  3. По ваше формуле получается, что в месяцах с разным количеством календарных дней сотрудник будет получать разную сумму надбавки. А у нас изначально была другая задача — сумма надбавки фиксированная, например, каждый месяц сотрудник должен получать 50 000 руб, при этом надбавка должна выплачиваться в аванс и зарплату в равных пропорциях и не зависеть от отработанных дней.

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В программе ЗУП стандартной настройки для фиксированной надбавки с автоматическим делением строго 50% / 50% нет.

    Поэтому для решения задачи используем вариант с двумя начислениями:

    1. Надбавка за управление ТС в аванс
    — установим флажок в настройках начисления – Начисляется только при расчете первой половины месяца
    — способ расчета: фиксированной суммой, которую мы назначим сотруднику (например, 25000)

    2. Надбавка за управление ТС за месяц
    — способ расчета — по формуле: НадбавкаЗаТС — РасчетнаяБаза,
    • где НадбавкаЗаТС — постоянный показатель для сотрудника и полный размер (50 000)
    • Расчетная база — сумма, начисленная в аванс (первая надбавка).

    В результате при расчете за месяц:
    • сумма фиксированная (50 000 в месяц);
    • не зависит от отработанного времени;
    • делится строго 50% в аванс и 50% в зарплату.

    Прикладываю ссылку на статью Расчет аванса фиксированной суммой в ЗУП 3.1 .

  5. При таком варианте получается, что в случае увольнения сотрудника, например, 2 числа месяца, он также получит полную сумму 50 000, а на за 2 дня. Можно ли как-то учесть данный параметр с учетом нормы дней в месяце увольнения?

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Предлагаю попробовать изменить в начислении «Надбавка за управление ТС за месяц» формулу: (НадбавкаЗаТС /КалендарныеДниМесяца * КалендарныеДни) – РасчетнаяБаза

Добавить комментарий