Перевод сотрудника с постоянного графика на сменный

1. Добрый день! В данном случае можно рассмотреть следующий вариант:
   Когда норма берется исходя из склеивания двух графиков. Для этого варианта требуется ввод Индивидуального графика (Зарплата – Индивидуальные графики) для сотрудника. С его помощью можно зарегистрировать индивидуальную норму рабочего времени на месяц. Индивидуальный график в ЗУП 3.1 заполнится с учетом графиков, действовавших до и после перевода, и позволит получить совокупную норму рабочего времени за месяц.
   Подробно этот вариант рассмотрен в статье — Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить . в разделе При переводе на другой график.

   Если не вводить Индивидуальный график, то зарплата считается за каждый период отдельно. В таком случае при полностью отработанном месяце может быть начислено не ровно свой оклад, а сумму больше или меньше.

   Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.

   1. Когда сделали индивидуальный график норма времени получилась 20/172, как она получилась из норм 21/168 (пятидневка) и 16/176 ( сменный график)?

2. Расчетчик утверждает, что должен 1 день считаться по окладу с нормой (21/168) , а уже после норму как по-новому графику.

3. А вот если сотрудник устроился на работу 2 сентября сразу на смены, но 2 сентября у него выходной получился, а по графику смен — это его первый день. Как быть? Тоже использовать Индивидуальный график или как? Норму времени как считать правильно? Ведь если введем индивидуальный график норма времени будет браться оттуда и уменьшит на один день выходного ее.

4. Добрый день! Если вводим Индивидуальный график, то норма получается следующим образом:
   • С 01.08. — 24.08 (норма до перевода по пятидневке) = 128 часов (16 рабочих дней × 8 часов)
   • С 25.08. – 31.08 (норма после перевода, по графику смен) = 44 часа (15 + 7 + 15 + 7)
   • Норма времени 128 + 44 = 172

   Вопрос относительно выбора способа расчета зарплаты в таком случае является методологическим вопросом. Мы не являемся аудиторами, поэтому можем высказать только свое мнение по данному вопросу. Если выбран способ рассчитывать по периодам (до перевода/после перевода), то можно оставить типовой расчет, без ввода Индивидуального графика. Но в таком случае при полностью отработанном месяце может быть начислено не ровно оклад, а сумму больше или меньше.

   Если я правильно понимаю, сотрудник принят на работу 2 сентября сразу на сменный график, при этом график действует для сотрудника с 2 сентября, а конкретно 2 сентября по этому графику — выходной. Если 2 сентября действительно является выходным по установленному сотруднику сменному графику, то вводить индивидуальный график только для того, чтобы 2 сентября не учитывался в норме рабочего времени, на наш взгляд, не требуется. Сотруднику с даты приема установлен сменный график, и норма времени определяется исходя из этого графика.
   Учет по сменам и настройка сменных графиков подробно рассмотрен в статье — Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1 .

   1. У сотрудника по графику 2 сентября рабочий день, но у него в этот день выходной, как лучше оформить?

      1. Спасибо за уточнение. Когда сотрудник устроился на работу 2 сентября, но 2 сентября у него дополнительный выходной (сверх графика), то, чтобы этот день (или смена) не учитывался как рабочее время можно рассмотреть следующие варианты:
         • на 2 число (или смену) оформить неявку сотруднику (например, отпуск без сохранения зарплаты, если для него есть основание)
         • запланировать для этого сотрудника на 2 сентября (или смену) выходной с помощью документа Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени — Индивидуальные графики)

         Учет по сменам и настройку графиков работы подробно рассмотрели в статье — Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1 .

         В данном случае если, например, у сотрудника установлена оплата по окладу (по часам), то:
         • если введем неявку, то уменьшится количество отработанных часов, норма останется прежней. Следовательно оплата станет ниже, и сотрудник потеряет в деньгах.
         • если введем индивидуальный график, то норма уменьшится, а отработанное время останется прежним. При расчете оплаты доля отработанного времени окажется больше, чем в первом варианте. Поэтому зарплата будет выше.

Комментарии закрыты.