Перевод с декретной шт.ед. на (которая освобождена для временного сотрудника) на свободную шт.ед. с тем же названием должности

Вопрос задал Дарья К.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.21.75)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как технически в 1С настроить, чтобы сотрудник, который «сидит» на декретной ставке, освобожденной на время декрета основного сотрудника, «пересел» на вновь введенную свободную шт.единицу и в штатной расстановке отражался именно на ней?

Я ввела новую шт.ед., затем оформила перевод на ту же позицию, но он остался на прежней шт.ед., а при формировании ШР просто показывается пустая вновь введенная позиция.

Единственный выход нашла такой: внесла изменение в документ отпуска по уходу за ребенком текущей датой, убрав галку «освободить ставку», после чего сотрудник встал на свободную позицию, но теперь при формировании ШР на более ранние даты в графе «запланировано» встает «-1».

Возможно, есть пути, как сделать так, чтобы сотрудник «пересел» на свободную позицию, при этом оставив временно освобожденную позицию временно пустой?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Скажите, я верно поняла, что Вы не добавили ставку к имеющейся позиции ШР, а создали новую позицию? Можете показать проблему в картинках? Например, на отчете по ШР, где видно, что сотрудник не переводится на свободную ставку, а остается на временно освобожденной?

    Еще такой момент: не пробовали сбросить флажок освобождения ставки в Отпуске по уходу, потом перепровести перевод сотрудника на свободную ставку и затем поставить флажок освобождения ставки в Отпуске по уходу обратно?

  2. Добрый день, Светлана!

    «Вы не добавили ставку к имеющейся позиции ШР, а создали новую позицию?» — добавила ставку к имеющейся позиции, новую не создавала, чтобы не дублировать должность.

    Попробовала сбросить флажок, перепровести перевод и поставить флажок обратно. Как только ставлю его обратно, сотрудник «пересаживается» обратно на декретную позицию, а новая становится пустой.

    1. Скажите, сотрудник. которого перевели на декретную позицию, вообще выводится в этом отчете? ФИО замазаны, трудно понять. Также давайте сверим даты: покажите скриншот кадрового перевода, отпуска по уходу и настроек отчета, чтобы было видно дату формирования отчета.

      Файлы, которые прикладываете, не видны другим подписчикам, поэтому можно сильно не обрезать. Если считаете нужным, затрите фамилии сотрудников, но имя, отчество и остальные реквизиты документов и отчетов, оставьте, пожалуйста. Это упростит анализ данных

  3. Да, он выводится в отчетах и «с» и «без» галочки, но на разных позициях, в первом случае на освободившейся декретной, во втором — на вновь добавленной (но тогда на дату отчета до перевода выводится минус одна ставка, скрины всех ситуаций прикладываю).

    1. Приложение № 1

      Спасибо за подробное описание. Давайте теперь разберем конкретно по отчетам, что не так.

      1. Отчет на 11.05.2022, когда ставка добавлена и флажок «Освободить ставку» в Отпуске по уходу установлен. В этом случае, на мой взгляд, заполнение отчета верное.
      Всего запланировано 4 ставки (с учетом добавленной). При этом заняты 3 ставки (строки с сотрудниками с состоянием «Работа»). 1 ставка свободна, она и выводится пустой строкой как вакантная.

      Можете сказать, что Вас смущает?

      2. Отчет на 28.04.2022, когда флажок «Освободить ставку» сброшен — здесь нужны уточнения:
      — с какого числа добавлена дополнительная ставка в ШР?
      — 28.04.2022 на какой должности числился сотрудник, которого перевели 01.05.2022? На этой же (просто на декретной ставке) или на какой-то другой?

      В целом, хочу отметить 2 момента:
      — кол-во ставок не привязано к конкретным сотрудникам. Видите, оно подсчитывается только для позиции? Т.е. программа не ведет учет, кто на какой конкретно ставке находится. Учет ведется в разрезе позиций ШР, а она в данном случае одна и та же: для декретницы и для замещающего сотрудника
      — если хотите, чтобы не было пустых строк в отчете «Штатная расстановка», тогда и вакантных ставок быть не должно. А для этого нужно или не освобождать ставку в Отпуске по уходу или не добавлять ставку в штатное расписание

      Для примера я сделала так:
      — отправила Волину в отпуск по уходу. ставку там освободила
      — на эту позицию перевела Акопяна
      — число ставок для позиции НЕ увеличивала

      В отчете по ШР у меня выводятся оба сотрудника: и Волина и Акопян. Но видно, что Волина в отпуске по уходу, а Акопян работает. При этом запланирована 1 ставка по позиции и занята тоже 1 ставка. Вакантных ставок нет

  4. 1. Получается, когда сотрудница выйдет, сотрудник, сидящий на ее ставке автоматически подвинется на свободную позицию?

    2. Доп. позиция введена с 01.05.2022, сотрудник был на той же должности, только на декретной ставке, его решили перевести на постоянное место, для чего была согласована еще одна такая же позиция в штате.

    Меня больше всего смущает, что если снять галочку «освободить ставку», на 28.04 (до перевода) отображается -1 свободная ставка. Но я сняла галочку «освободить ставку» документом исправления, поэтому видно, что раньше она стояла. Не хочется, чтобы в дальнейшем была путаница, поэтому думала, может можно как-то при снятой галке, чтобы отображались все сотрудники и не было якобы свободной ставки. Хотя с другой стороны ставка все равно по факту свободна, пока не вернется сотрудник из декрета. Просто не объективно выглядит якобы пустая ставка в ШР (если не снимать галочку), хотя а ней по сути переведенный сотрудник сидит.

    1. «1. Получается, когда сотрудница выйдет, сотрудник, сидящий на ее ставке автоматически подвинется на свободную позицию?»
      Да

      «2. Доп. позиция введена с 01.05.2022, сотрудник был на той же должности, только на декретной ставке, его решили перевести на постоянное место, для чего была согласована еще одна такая же позиция в штате.»
      Поэтому при сброшенном флажке «Освободить ставку» в отчете на 28.04.2022 и появляется -1 ставка. Программа видит. что и замещающий сотрудник и декретница сидят на одной и той же ставке, а новая ставка еще не добавлена (она же введена только с 1 мая)

      «Меня больше всего смущает, что если снять галочку «освободить ставку», на 28.04 (до перевода) отображается -1 свободная ставка. Но я сняла галочку «освободить ставку» документом исправления, поэтому видно, что раньше она стояла. Не хочется, чтобы в дальнейшем была путаница, поэтому думала, может можно как-то при снятой галке, чтобы отображались все сотрудники и не было якобы свободной ставки. Хотя с другой стороны ставка все равно по факту свободна, пока не вернется сотрудник из декрета. Просто не объективно выглядит якобы пустая ставка в ШР (если не снимать галочку), хотя а ней по сути переведенный сотрудник сидит.»
      Я не совсем понимаю, замещающий работник фактически работает на ставке декретницы или у него своя ставка? В зависимости от этого:
      — если замещающий сотрудник трудится на ставке декретницы, то флажок оставляем и новую ставку не вводим. В отчете не будет пустых ставок и будут оба сотрудника, она в отпуске по уходу, он с состоянием «работа»
      — если у замещающего сотрудника своя ставка, то ставка декретницы сейчас фактически свободна. Тогда новую ставку в ШР вводим. Если при этом флажок в отпуске по уходу оставить, в отчете будет вакантная строка, если флажок сбросить — не будет

  5. Хорошо, спасибо большое за консультацию!

    1. Рада была Вам помочь 🙂

Комментарии закрыты.