Пересортица в выплате по сотруднику

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день! Ранее начинали разбирать эту тему в другом вопросе. Очень хотелось бы разобраться в нашей проблеме до конца и поправить учёт в программе. Был предложен алгоритм действий.
Можно поступить следующим образом по шагам:
1. Выбираем сотрудника, у которого такая же проблема
2. Формируем отчет Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства за август. Если пересортица не равна нулю, то ищем месяц, когда именно равно 0
3. Если пересортица равна 0 в августе, то мы можем в одну техническую ведомость добавить всех сотрудников. Если месяц другой, то создаем на каждый месяц ведомости в кассу. Дата ведомости — последний день месяца
4. Проверяем результат с помощью отчета Подробный анализ НДФЛ по сотруднику. Если в ведомости есть хвостики за 2023 год и ранее, тогда будем смотреть не только 2024 и 2025, но и все года.

Метки консультации: —
Все комментарии (37)
  1. Добрый день. Приложите, пожалуйста, скриншот Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства
    Если я правильно понимаю, то техническая ведомость не помогает. Предлагаю посмотреть учет еще одним отчетом: Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период (Зарплата -Отчеты по зарплате). По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период возьмем с даты приема на работу по сентябрь. Причем, если сотрудник увольнялся и вновь принимался, то берем первую дату приема. Нам важно увидеть колонки НДФЛ в зачету, Излишне удержанный ндфл.

    1
  2. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, добрый день! Посмотрела видео которое Вы мне рекомендовали ранее по исправлению пересорта. Там предлагают воспользоваться ведомостью для раздатчика в качестве технической. Там есть возможность поставить флажок Не формировать движения в учёте НДФЛ. У меня в этом документе нет этой функции. А почему Вы советуете именно Ведомость в кассу?

  3. Чтобы появился флажок в ведомости через раздатчика — нужно поставить расширение. Я рекомендую ведомость в кассу, а не ведомость в банк, так как именно при выплате ведомости в кассу исправится пересортица по исполнительному производству.
    Если у Вас есть возможность — ставим расширение и делаем ведомость через раздатчика. Если технической возможности нет поставить расширение, то учет поправим через ведомость в кассу.

    1
  4. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, ещё раз сделала техническую ведомость в кассу по Михаилу от 31 августа, в шапке поставила уже август месяц. Заполнила все отчёты, приложила, посмотрите пожалуйста.

  5. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:
  6. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Всё поняла, будем делать как Вы сказали изначально. Возможно нам это расширение и не нужно сосем, досмотрела видео до конца)

  7. Отлично! мне нужно посмотреть скриншоты — или Вы уже разобрались?

    1
  8. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, посмотрите пожалуйста, всё ли верно?

  9. Что -то мне не нравится отчет Задолженность. У нас остается пересортица по видам исполнительного производства на конец августа. Техническая ведомость не портит учет 2024 по ндфл — это уже хорошо.
    Попробуйте сделать еще одну техническую ведомость по этому сотруднику тоже за август 2025 — результат не изменится? В таком случае, прошу приложить отчет Анализ по зарплате по сотруднику в целом за период с отбором по нашему сотруднику, только с даты приема по сентябрь 2025 года. Прошу поставить флажок Разворачивать начисление и удержание. Мне нужна только Детализация колонки Справочно — сейчас это одной колонной и не совсем понятно из чего складывается. Другие можно не скриншотить.

    1
  10. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, здравствуйте. Я не сформировала новый отчёт по задолженности за август по этому сотруднику. Прилагаю. здесь ведь всё в порядке?

    1. Да, здесь тоже хорошо! Попробуйте начислить и выплатить сентябрь

      1
  11. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:
    1. Здесь все хорошо!

      1
  12. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Начислила зп за сентябрь и сформировала ведомость. По Михаилу хвосты в ведомость больше не попадают)
    Теперь делаю ещё одну такую же техническую по всем остальным сотрудникам с пересортом? Проверила, у всех в Анализе задолженности на Август пересорт равен нулю.

  13. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Не совсем поняла как Вы смотрите по отчёту Анализ зп в целом за период что всё в порядке. Объясните мне пожалуйста) на примере с Михаилом.

  14. В отчете Анализ зп в целом за период мне важно было увидеть 2 колонки — они выделены на скриншоте. У Михаила таких колонок не оказалось — что и замечательно.
    Если эти колонки не равны, то поправить взаиморасчеты технической ведомостью не получится. На первом шаге скачала правим корректировку выплаты.
    То есть у вас есть корректировка выплаты — не удаляйте ее. И все должно быть хорошо в учете. Прикладываю ссылку на статью: Поле «Корректировка выплаты» в ЗУП 3.1 — что это такое? .

    1
  15. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Сделала ещё одну ведомость по группе сотрудников. Прилагаю скрины по одному из них. Посмотрите пожалуйста. Не понимаю только как проверить по отчёту Подробный анализ НДФЛ что всё хорошо. Сформировала за 2025 и 2024 г. Объясните пожалуйста на что нужно обратить внимание.

  16. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Отчёт по задолженности Александр, выше добавила не по этому сотруднику)

  17. Посмотрела все скриншоты. Прикладываю с пояснениями.
    По Александру все хорошо — задолженности нет на конец августа. А по другому сотруднику нужно выровнять исчисленный ндфл с помощью документа Перерасчет ндфл за сентябрь

    1
  18. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, добрый день! Перерасчёт сделала, проверьте пожалуйста. Документ за сентябрь от 30 сентября. Анализ НДФЛ после — приложила также.

  19. Да, теперь все верно в исчисленном ндфл по ставке 13%.
    После выплаты зарплаты должен выровняться и удержанный ндфл.

    1
  20. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Спасибо большое! Попробую аналогично провести и проверить по всем остальным сотрудникам. Если будут сомнения, обращусь здесь к Вам за помощью)

  21. Пожалуйста!
    Я пока не буду вопрос закрывать. Если что-то нужно будет устроить — напишите ❤️

    1
  22. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, здравствуйте! Прикладываю 2 отчета Анализ НДФЛ ещё по одному сотруднику. В 2024 г ничего не попало, это хорошо, а в 2025 году ведомость в кассу отражается в марте и августе, это нормальная ситуация?

  23. Здравствуйте! Я правильно понимаю, что запись есть, но движение никакие не сделала ведомость. Если смотреть отчет — никакие мы не отражены данной ведомостью.
    Так можно оставить в учете без изменений.

    1
  24. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Допустима ли ситуация когда по сотруднику сделана ведомость в кассу, но она не попадает в Анализ НДФД за 2025г?

  25. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    В 2024 году тоже нет. В Анализе зп в целом за период всё хорошо.

  26. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Мила, здравствуйте ещё раз! Всё провела и проверила по Вашей схеме. Сегодня сделала начисление зарплаты и подготовила ведомости в банк. В ведомости хвосты больше не попадают. Всё в отчётах закрывается хорошо. Смущает только Алексей. В подробном Анализе НДФЛ всё хорошо? Делала по нему перерасчёт НДФЛ сентябрём. И Не понимаю почему в сводной справке 2-НДФЛ висят хвосты. Что может быть не так?

  27. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Прикладываю расчётный листок по этому сотруднику.

  28. Здравствуйте!
    Данный вопрос уже не по пересортице, а по удержанному НДФЛ. У сотрудника не верно был исчислен НДФЛ. Документ Перерасчет ндфл это исправил. Но мне нравится последовательность ввода документов.
    Задайте пожалуйста, отдельный вопрос. Укажете, можно ли перезаполнить ведомость на выплату от 3 октября или уже нет.
    В новом вопросе прошу приложить:
    — Расчетный листок за август — октярябрь
    — Подробный анализ ндфл по сотруднику

  29. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день! Ещё можно перезаполнить. Назову тему вопроса — Не верно исчисленный НДФЛ. Возьмите его пожалуйста в работу.

    1. Да, хорошо!

  30. Подписчик Бухэксперт 576572 Подписчик Бухэксперт:

    Зарплату пока подождать выплачивать?

    1

Комментарии закрыты.