Пересчет сотрудников

1. Добрый день!

   Если по данным сотрудникам уже произведено начисление заработной платы за текущий месяц другим документом и не рассчитанных сумм по сотруднику больше нет, то строки с таким сотрудником могут не появиться в документе Начисление зарплаты и взносов.
   Например:
   — сотрудник отсутствует весь месяц в связи с отпуском без сохранения и по нему нет никаких начислений (премия тоже не начислялась).
   — сотрудник весь месяц находится в ежегодном отпуске, который оплачен месяцем ранее.
   — сотруднику начислены отпускные вместе с заработной платой в документе отпуск (по такому сотруднику заполнится только вкладка Взносы).
   — на сотрудника уже введен другой документ начисления з/пл и взносов.
   Уточните пожалуйста у вас только некоторые сотрудники не попадают в документ Начисление зарплаты и взносов?

2. Не попадает все подразделение

3. Проверьте не стоит ли у вас отбор по подразделению в шапке Документа Начисление зарплаты и взносов:
   Поле подразделение лучше очистить, чтобы документ Начисление зарплаты и взносов заполнялся по всей организации.
   

   Также можно проверить отчеты по этому подразделению:
   -Табель учета рабочего времени Т-13 (проверить отсутствия сотрудников за месяц)
   -Расчетная ведомость Т-51 с разбивкой по подразделениям (проверить какие начисления сотрудникам подразделения рассчитаны в текущем месяце).

4. А если все-таки начисление зарплаты ведется по подразделениям, как быть?

5. Если начисление ведется по подразделениям, то конечно, выбирать подразделение нужно (просто проверить, что выбрано именно то, подразделение ,которое нужно).
   Можно в тестовом режиме проверить, если подразделение не задано будут ли сотрудники из этого подразделения заполняться в документ начисление зарплаты и взносов.

6. Проверила, если подразделение не задано, то сотрудники из этого подразделения в документ начисление зарплаты и взносов не подтягиваются

7. В вашем случае поведение программы можно назвать некорректным, ошибочным.
   Если вы все выбираете правильно, отсутствий у сотрудников нет, то документ Начисление зарплаты и взносов должен заполняться.
   Уточните пожалуйста в каком релизе 1С:ЗУП вы работаете и какая у вас версия платформы?
   Если платформа 1С давно не обновлялась — это тоже может приводить к ошибкам.
   К сожалению, найти причину ошибки в работе программы не так просто, вариантов возникновения ошибки множество. Некоторые ошибки можно выявить и устранить только обратившись к программистам.
   Но некоторые моменты можно проверить и исправить самостоятельно.
   — можно обновить приложение 1С:ЗУП и платформу 1С.
   — можно произвести тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3. Как это сделать подробно описано в статье:
   Тестирование и исправление базы 1С 8.3
   — также можно попробовать очистить кэш (есть вероятность, что это может помочь). Дело в том, что иногда в работе программы может произойти какой-то сбой, программа 1С начинает работать некорректно, могут появляться необъяснимые ошибки. Причиной этого может быть, кеш, который стал обрабатываться не правильно. Решением этих проблем чаще всего является очистка кэша. О том, что такое кэш и как его очистить подробно описывается в статье:
   Очистка кэш 1С 8.3
   Вам не обязательно делать все: обновлять, тестировать и очищать кэш одновременно.
   Начать можно с обновления, если это необходимо, а потом смотреть по результату.

8. Уточните еще раз, у вас точно нет другого проведенного документа начисление з/пл за текущий месяц по этому подразделению? И это единственное подразделение по которому не заполняется начисление з/пл?

9. К сожалению это не ЗУП, а ERP, но функционал Зарплаты и кадров штатный. Мне казалась такая ситуация может возникнуть, когда уже сделана выплата, но тут документ выплаты не проведен

   1. Доброе утро! Кстати, нет: если выплата проведена, Начисление зарплаты все равно заполняется. А вот если ЗП уже начислена другим документом — то как раз-таки не будет второй раз заполняться. Честно говоря — это единственный «частый» вариант. Если у вас другого документа нет, то это что-то специфическое.
      Перенос делали полный или «рекомендованный»? (Приказы о приеме приехали или документ «Начальная штатная расстановка»)?

10. Другого документа нет, есть еще одно подразделение где также при перерасчете сотрудники исчезают

11. Если у вас уже есть заполненный документ Начисление зарплаты и взносов за месяц (например июнь) по подразделению, то заполнить второй документ Начисление зарплаты и взносов за этот месяц уже не получится, он будет пустым. В одном месяце рекомендуется создать только один документ Начисление зарплаты и взносов перед выплатой зарплаты за месяц. Если зарплата за месяц выплачена, то перепроводить и перезаполнять документ Начисление з/пл не рекомендуется.

    Т.е. у вас нет ни одного проведенного документа Начисления зарплаты и взносов за текущий месяц?
    Вы пытаетесь создать первый документ Начисления зарплаты и взносов за текущий месяц по подразделению и он не заполняется?

12. По данному подразделению он создан и просто записан

13. Если я правильно поняла по вашему скриншоту, то у вас за январь месяц не начислена заработная плата? Вы начисляете ее сейчас? Или вы распровели Начисление з/пл за январь?

14. Мы начинаем работать в этой программе, и вот уже полгода настраиваем все

15. Т.е. это дублирующая новая база ЗУП, в которой вы настраиваете учет и сейчас переносите в нее данные документов из другой программы вручную с начала года. И вам нужно начислять заработную плату по каждому подразделению и месяцу, сверяя итоги с данными старой базы в которой вы продолжаете вести учет з/платы. И таким образом, вы должны выровнять учет в этих двух базах. В конечном итоге у вас останется новая база ЗУП.
    Если я не правильно вас поняла поправьте меня.

16. Да все верно

17. Так как у вас не заполняется документ Начисление зарплаты и взносов за январь по подразделению, есть предположение, что есть другой проведенный документ Начисление зарплаты и взносов за январь по этому подразделению, который не получается найти.
    Если же проведенного документ Начисление зарплаты и взносов по подразделению за январь нет, то плановые начисления, такие, как оклад и надбавки за январь не будут рассчитаны.
    Рассчитаны могут быть начисления введенные отдельными документами (отпуск, больничные, мат.помощь и т.д.)
    Так как у вас очень много документов Начисления з/пл за январь, нужно убедится, что среди них нет проведенного документа по вашему подразделению.
    Давайте это проверим, сформировав отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат за январь по подразделению) (Зарплата — Отчеты по зарплате — Полный свод начислений удержаний и выплат:
    — по кнопке Настройки — поставим флажок Подразделение на конец периода и выберем нужное подразделение;
    — Закрыть и сформировать.
    — Сформируется отчет отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат.
    Если в отчете за январь нет ежемесячных плановых начислений, которые начисляются документом Начисление з/платы (например оплата по окладу, тарифная ставка, денежное довольствие, надбавки), значит документ Начисление зарплаты и взносов за январь не проведен.
    Если есть, то нужно щелкнуть дважды по сумме планового начисления, откроется окно Выбор поля, выбрать — Регистратор. После этого появится окно с номером и датой документа Начисления зарплаты и взносов за январь, которым введено данное начисление. И это будет означать, что нашелся документ, Начисления з/платы, которым уже рассчитана зарплата за январь.

    1

18. Да действительно нашелся документ в котором несколько подразделений и он проведен

19. Вот и хорошо! С помощью отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат вы сможете отслеживать эти моменты и проверять итоги по месяцам и подразделениям.

    1

Комментарии закрыты.