Добрый день! Недавно наткнулась на документ выплаты пособия СФР с признаком «перерасчет» в документах «Извещения СФР и уведомления о выплате пособия». При более детальном разборе ситуации, выходит что при закрытии больничного у сотрудника в феврале месяце, мы рассчитали больничный с учетом данных из «Входящий запрос Фонда». В мае мы видим документ уведомлении о выплате пособия этому же сотруднику с признаком перерасчет, где сотруднику доначисляют пособие. При запросе заработка из СФР для расчета пособий в июне, мы видим что сумма заработка за 2025 год изменилась. Должны ли мы произвести перерасчет пособия за 3 дня которые платит работодатель, на основании этого уведомления об оплате. Или сотрудник должен написать заявление? Какие наши действия в такой ситуации?
Здравствуйте!
Если стало известно, что при расчете больничного была учтена неправильная сумма заработка, то нужно сделать перерасчет.
По поводу заявления от сотрудника, в нормативных документах нет требования брать такое заявление у сотрудника. Сотрудник может сам не знать о том, что при расчете неправильно был учтен заработок и не обратится с заявлением. Но если заявление возьмете — это не будет ошибкой.
Судя по скриншотам у Вас есть документ Средний заработок за счет СФР, в котором указана правильна сумма заработка. Поэтому можно учесть заработок по данным СФР (теперь уже будет учтен заработок в правильной сумме).
По этому вопросу также может быть интересно: Во входящем запросе СФР заработок за 2025 год меньше, чем должен быть — что делать в ЗУП 3.1?
У нас на момент расчета больничного сумма среднего по учету организации была меньше, чем по учету фонда, поэтому мы взяли сумму по данным фонда. Сейчас мы чисто случайно увидели что СФР сделал перерасчет и поэтому мы сами запросили документ «Средний заработок за счет СФР» . Тогда вопрос такой, на основании какого документа мы должны делать перерасчет и как отслеживать? Например, есть другой сотрудник, по которому мы рассчитали и выплатили больничный в феврале месяце, а перерасчет сам СФР сделал в мае, это мы увидели только в документе «Уведомление о выплате пособий» с признаком перерасчет. При этом СФР ни как не уведомляет работодателя что у сотрудника была некорректная сумма указана во «входящем запросе Фонда». Есть сотрудники которые устроились на работу в 2025 году, справки 182Н отменили, и мы ориентируемся на запросы в СФР. Запрос делали, на тот момент больничный считали исходя из этих данных. А теперь по нему перерасчет и СФР доначисляет суммы. а сотрудник уже уволился в феврале месяце.