Переработки

Вопрос задал Роза Г.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.25.136) Как откорректировать переработку по сотруднику, перешедшему из другой базы, по которой переносим данные. По данным, переданным мне, у него за 2022 год должна быть переработка 160 часов в 1х5 размере и 84 часа в 2м. + за 2023 на июнь 4 часа в 1х5 размере? Сейчас программа выдает автоматически по нему 16 часов.

Все комментарии (9)

  1. Добрый день. При подсчете часов переработок имеет значение, сколько часов сотрудник отработал на графике суммированного учета рабочего времени в учетном периоде и сколько часов должно быть отработано по норме. Из нормы вычитаются отсутствия по уважительной причине. Подробнее — Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени. Обратите пожалуйста внимание, что документ Регистрация переработок создаем до Начисления зарплаты и взносов, в котором такие переработки должны быть оплачены.
    Если самостоятельно выйти на нужные показатели не получается, уточните пожалуйста, несколько моментов:

    1. Какой период указан в шапке документа Вашего документа Регистрация переработок?
    2. Какой период указан в шапке других документов Регистрация переработок в новой базе, если такие документы есть. Нет ли наложения периодов в документах?
    3. Проверьте пожалуйста, что в новой базе сотрудник работал на графике суммированного учета рабочего времени в учетном периоде.

  2. Сейчас Регистрация переработок заполняется автоматически так (скрин). Сотрудник работает на графике суммированного учета рабочего времени.

  3. Добрый день. По скрину я вижу, что Вы рассчитываете количество часов переработки за июль 2023, а не за 2022 год. Исходя из первоначального вопроса «у него за 2022 год должна быть переработка 160 часов в 1х5 размере и 84 часа в 2м. + за 2023 на июнь 4 часа в 1х5 размере» полагаю, Вы ожидаете увидеть в документе 248 часов. Чтобы в расчет включить прошлые месяцы, нужно выбрать более длительный интервал в поле Период с: По:
    Дополнительно хотела отметить, что безопаснее пересмотреть график работы сотрудника в 2023 году — уменьшить количество часов работы, т.к. продолжительность переработки в год не должна превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

  4. Подобрала в период год, но вообще ничего не заполняет (скрин приложила), и на 2023 год тоже пусто

  5. Приложение

    Добрый день, Роза. При подсчете часов переработок имеет значение, сколько часов сотрудник отработал на графике суммированного учета рабочего времени в учетном периоде и сколько часов должно быть отработано по норме. Из нормы вычитаются отсутствия по уважительной причине.

    Вы говорите, что ранее учет по сотруднику велся в другой базе. Давайте убедимся, что:
    1) В новой базе по сотруднику за 2022 год зарегистрированы отработанные часы. Пришлите пожалуйста отчет Табель учета рабочего (Т-13) (Кадры — Кадровые отчеты) с отбором по сотруднику в формате pdf (см скриншот, как выгрузить).

    2)В течение 2022 — 2023 в новой базе для сотрудника применялся график с суммированным учетом с подсчетом часов переработок по другому нормирующему графику. Возможно за период 2022 — 2023 графики сотрудника менялись. Тогда потребуется проанализировать все графики, которые применялись по сотруднику за искомый период.
    Как узнать, какие графики применялись? Для этого нужно сформировать Универсальный отчёт по регистру сведений Графики работы сотрудников интервальный. Чтобы открыть универсальный отчет — нажмите в программе из любого места комбинацию клавиш Shift + F11 и в открывшемся окне введите ссылку e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=a55f0cc47ab2aea011ee2a41829f5fc1
    Если отчет не открывается, возможно не хватает прав под Вашим пользователем. Тогда нужно попросить администратора добавить права Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?
    Пришлите пожалуйста:
    Скриншот универсального отчета по графикам с отбором по проблемному сотруднику.
    Скрин настроек графика (или графиков, если их несколько).

    3)Переработки за период 2022 — первое полугодие 2023 не были оплачены ранее.
    Для этого пришлите пожалуйста выгрузку расчетных листков по сотруднику из новой базы за 2022 — июль 2023 гг в pdf.

  6. Судя по отчету Т-13 за 2022 год сотруднику данные по переработкам не перенесены: как они должны переноситься?

  7. Добрый день. Это зависит от нескольких факторов:
    За какой период выполняется перенос
    Из какой внешней программы нужно перенести данные
    Кто выполняет перенос — пользователь самостоятельно или специализированная компания.

    В самом простом случае, когда организация переходит на новую программу без помощи сторонних подрядчиков, начинать вести учет в новой базе лучше с 1 января очередного года. Как ввести данные за прошлые периоды, у нас описано в специальной рубрике Ввод исторических данных .

    По отработанному времени для расчета переработок при суммированном учете специальных документов для ввода исторических данных нет. Представляется, что проще всего часы переработки за прошлые периоды рассчитать вручную в старой программе (чтобы иметь точное количество часов), а в новой базе в документе Регистрация переработок заполнить количество часов вручную.

  8. На данном примере укажите, пожалуйста, в новой базе в документе Регистрация переработок как заполнить эти часы переработки?

Комментарии закрыты.