Переработки

1. Здравствуйте!

   Механизм распределения переработок на оплачиваемые в 1,5-ном размере и в двойном не реализован в ЗУП. По умолчанию все часы переработки просто записываются в колонку *1,5. При вводе пользователем значения в колонке *2 вручную, значение колонки *1,5 уменьшается.

   Полагаю, что автораспределение часов на оплачиваемых в 1,5-ном и 2-ном размере не реализовано, т.к. по этому вопросу нет четкой законодательной позиции, по какой методике должно происходить такое распределение. Если Вам требуется реализовать автораспределение, то потребуется помощь программиста и доработка программы.

2. Добрый день!
   Я поняла по поводу автораспределения часов переработки и готова вручную вносить часы переработок по к=1,5 и к=2
   Вопрос, как настроить в программе начисление зарплаты сотрудникам у которых ведется суммированный учет времени?
   Сотрудники работают 2 через 2 по 12 часов. Бывают переработки которые оплачиваются в будни дни по коэф 1,5 в праздничные коэф.=2 График работы такой составила, В конце месяца пришлось составить индивидуальный график для учета переработок. Подскажите пожалуйста как правильно поэтапно правильно настроить начисление в программе. Сталкиваюсь первый раз, пересмотрела видеоуроке на сайте, но все не уложилось. Спасибо.

   1. «Бывают переработки которые оплачиваются в будни дни по коэф 1,5»
      Это сотрудник задержался на работе после окончания раб. дня? Тогда на эти часы необходимо вводить документ Работа сверхурочно.

      «в праздничные коэф.=2»
      Здесь Вы имеете в виду работу в день, который изначально по графику был выходным? Тогда необходимо работу в этот день отражать документом «Работа в выходные и праздники». Тот факт, что сотрудники работают на суммированном учете здесь не имеет значения. Если часы изначально не были запланированы в графике, значит это сверхурочная работа.

      «В конце месяца пришлось составить индивидуальный график для учета переработок»
      Этот документ корректирует норму времени. Т.е. делает так, что часы отработанные сверх нормы считаются как бы изначально запланированными в графике. Насколько я поняла, это все-таки не Ваш случай. Документ Инд. график применяют, когда требуется скорректировать данные именно о плановом рабочем времени (например, сотрудники поменялись сменами). Работу сверх изначально запланированного графика, которую нужно оплачивать в повышенном размере, этим документом не отражают. Здесь также наличие суммированного учета ничего не меняет. Если работа в этот день не запланирована графиком изначально — это работа в выходной.

      Еще хотела отметить, что документ Регистрация переработок необходимо вводить только в месяце окончания учетного периода. Если по документам учетный период работникам установлен — 1 год, то док. Регистрация переработок требуется вводить в декабре за период январь-декабрь. Создавать его каждый месяц в этой ситуации не нужно.

3. Добрый день, Светлана. Спасибо за разъяснения, но я впервые с этим сталкиваюсь.
   Ситуация такая. Есть график работ 2 через 2, в начале месяца у меня есть график плана работы.
   Сотрудники работают по 12 часов, есть переработки например 13 или четырнадцать часов(оплачиваются с коф=1,5) Есть работа в праздничные дни (опл.все часы с коэф.=2)
   В конце месяца также подается табель с фактической отработкой времени.
   С чего мне начать? Ввести сменные графики каждому? Распишите как отразить в программе? или дайте ссылку на видео, которые я смотрела к моей ситуации не подходят.

   1. 1. «Есть график работ 2 через 2»
      Сначала необходимо настроить графики работы сотрудников. Их количество будет зависеть от вариантов чередования смен. Например, всего работает 2 смены:
      — первая 01.02 и 02.02, затем 03.02 и 04.02 отдыхает и т.д.
      — вторая 01.02 и 02.02 отдыхает, затем 03.02 и 04.02 работает и т.д.
      В этом случае потребуется создать 2 графика. Примеры настройки сменных графиков в материале: Сменные графики работы.

      2. Сотрудникам нужно будет назначить эти графики. Это можно сделать или в Кадровом переводе или в док. Изменение графика работы списком. Последний удобно вводить массово по сотрудникам.

      3. «есть переработки например 13 или четырнадцать часов(оплачиваются с коф=1,5)»
      Это сверхурочная работа. По мере того, как получаете информацию о ней, создавайте документы Работа сверхурочно: видео «Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы«, время примерно 00:35.

      4. «Есть работа в праздничные дни (опл.все часы с коэф.=2)»
      Вот здесь нужно сначала понять, это рабочий день по графику? ИЛи сотрудник вышел дополнительно в свой выходной для работы в праздник? Если это рабочий день по графику, то дополнительных действий предпринимать не нужно. При расчете зп программа сама начислит ему доплату за работу в праздник: видео «Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы«, время примерно 01:20.

      Если же сотрудник работал в этот день НЕ по графику, то это работа в выходной. Тогда необходимо регистрировать док. Работа в выходные и праздники: видео «Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы«, время примерно 03:20.

      В месяце окончания учетного период потребуется еще рассчитать переработки за учетный период. Если учетный период у сотрудников год — то в декабре. Для этих целей вводится док. Регистрация переработок. В нем указывается период расчета переработок. Еси это год — то с января по декабрь.

4. Добрый день, Светлана. Спасибо за подробный ответ. Обязательно попробую провести.
   Подскажите есть ли в программе настройка учета зарплаты в случае:
   Сотрудник принят на основную работу оклад 21000 руб., которую получает если весь месяц отработан. А еще есть доплата сдельно часовая которая рассчитывается из тарифной ставки 414 руб за час.

   1. Можно настроить такую доплату самостоятельно. Для этого можно скопировать типовую Оплату по часовому тарифу, поменять название (чтобы не путаться) и на вкладке Учет времени установить переключатель в режим «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Назначить доплату сотрудникам нужно будет любым документом изменения оплаты. Массово это удобно делать документом Назначение планового начисления или Изменение плановых начислений.

      Еще нужно будет продумать моменты:
      — типовая оплата по ЧТС используеся для кого-то из сотрудников? Возможно ли, что для сотрудника потребуется назначить одновременно и типовую оплату по ЧТС и нашу доплату? Если да, то для доплаты лучше настроить отдельный показатель (можно копированием типового показателя) и заменить им в формуле «Тарифную ставку часовую»
      — нужно ли учитывать доплату при расчете стоимости дня (часа) при расчете оплаты праздничных, сверхурочных и т.д.? Если да и будете создавать свой показатель, то его нужно будет включить в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зп.

5. Светлана, добрый вечер!
   Работу в этот день отражать документом «Работа в выходные и праздники». Данная функция в программе не активна, отображается для технического специалиста. Как быть?

   1. Приложение

      Вы имеете ввиду недоступен документ «Работа в выходные и праздники»? Он размещен в разделах:
      — Зарплата — Учет времени
      — Кадры — См. также

      У Вас он не отображается в этих разделах? Для полноценной работы с документом и пользователя с ограниченными правами (кадровик, расчетчик) должны быть дополнительно подключены права Табельщика. Какие у Вас права в программе?

   2. Приложение

   3. Приложение

      Если у Вас права полные, то проверьте еще, включен ли функционал работы в выходных и в праздники: Настройка — Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Прочие начисления.

      Если в настройках флажок установлен, то в разделах Зарплата и Кадры можно попытаться вытащить документ на панель через настройку навигации (кнопка «шестеренка» в правом верхнем углу панели — Настройка навигации)

6. Спасибо огромное, Светлана!
   Получилось активировать данную функцию.

   1. Отлично! 🙂

7. Светлана, если можно то разъясните пожалуйста вот этот пункт
   «Еще нужно будет продумать моменты:
   — типовая оплата по ЧТС используеся для кого-то из сотрудников? Возможно ли, что для сотрудника потребуется назначить одновременно и типовую оплату по ЧТС и нашу доплату? Если да, то для доплаты лучше настроить отдельный показатель (можно копированием типового показателя) и заменить им в формуле «Тарифную ставку часовую»»
   Есть такая ситуация: у сотрудника есть тарифная ставка которая исчисляется исходя из оклада, но есть и доплата исчисляемая за часы по другой тарифной ставке.

   1. Какие начисления установлены этому сотруднику в базе?

8. Оплата по окладу (по часам), работает по сменам по 12 часов (есть сверхурочные) Нужно еще произвести доплату по другой тарифной ставке за определенные часы.

   1. В этом случае ничего страшного, т.к. в окладе по часам используется показатель «Оклад». Я имела в виду нет у сотрудников начислений (кроме доплаты) начислений, в которых используется показатель «Тарифная ставка часовая». Например, «Оплата по часовому тарифу» — в этом случае для доплаты лучше создать отдельный показатель часовой ставки.

9. Светлана, извините пожалуйста, но вынуждена еще спросить…..
   Сменные графики завела, их всего 2 (2через2 по 12 часов). Это осуществляем кадровым переводом -изменить график работы- А факт реально отработанных дней (часов) где отражаем? В табель автоматически вносятся данные?

   1. В ЗУП 3 по умолчанию действует метод «отклонений». Т.е. программа берет данные графиков сотрудников и индивидуальных графиков (если они есть). Затем накладыает на них различные отклонения: данные документов отсутствий и документов работы сверх нормы. В результате заполняется отчет Табель учета рабочего времени (Т-13). В общем случае этого достаточно дополнительных действий не требуется.

      В ЗУП 3 также есть док. Табель, но его мы рекомендуем использовать только в случаях, когда без него совсем никак не обойтись (например, какие-то корректировки учета рабочего времени, которые нельзя провести другими документами). Если вводить док. Табель каждый месяц на всех сотрудников это может сильно замедлить работу программы и усложнит проведение перерасчетов.

      Посмотрите наш материал Табельный учет на примерах. Он здорово поможет «прокачаться» в теме учета рабочего времени в ЗУП 3:)

10. Светлана, добрый день!
    Приложила скан, это по сотруднику у которой есть оклад и требуется доплата по часовому тарифу из расчета 414.66руб. за 1 час.
    Я правильно ввожу в доп.тарифы или нужно ввести слева где начисления.

    1. Покажите. как настроено начисление самой доплаты (основная вкладка)

12. Вот это вкладка?

13. По вашему совету я скопировала оплату по часовому тарифу и изменила название на «Доп»
14. 1. Это показатель расчета зарплаты. Нужно еще создать само начисление для доплаты. Это делается в разделе Настройка — Начисления. В писке начисление необходимо найти Оплату по часовому тарифу и скопировать ее. Затем потребуется в формуле заменить показатель, раз Вы решили пользоваться отдельный показателем для тарифной ставки часовой. И на вкладке Учет времени потребуется указать, что это «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

       После этих действий в документах изменения оплаты можно будет подобрать настроенное нами начисление и в стоке по нему уже ввести размер ставки.

15. В последнем файле «Используется» нужно ставить только в месяце в котором вводится значение?
    И каким же документов мне вводить эти часы, индивидуальным графиком или отражать в табеле?

    1. «В последнем файле «Используется» нужно ставить только в месяце в котором вводится значение?»
       Если размер ставки постоянно, то лучше оставить как есть сейчас «Во всех месяцах…»

       «И каким же документов мне вводить эти часы, индивидуальным графиком или отражать в табеле?»
       Это какие-то отдельные часы, т.е. они не равны отработанному времени по табелю?

       Если не равны, то как определяется их кол-во? Просто по итогам месяца Вам дают цифру с кол-вом часов, за которые нужно доплатить? Или они как-то определяются по табелю и учет ведется ежедневно?

16. Вот так?

17. «И каким же документов мне вводить эти часы, индивидуальным графиком или отражать в табеле?»
    Это какие-то отдельные часы, т.е. они не равны отработанному времени по табелю?
    Да, это отдельные часы данные которых подаются только по результатам месяца.

    1. По скриншоту будем вносить изменения в формулу (об этом ниже) и покажите вкладку Учет времени для начисления.

       По отдельным часам тогда тоже потребуется настроить:
       1. отдельный показатель. Например «Часов доплаты» — он вот как раз будет разовый и назначаться для сотрудника каждый месяц.
       2. шаблон документа, которым будем вводить значения показателя (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). В шаблоне отмечаем показатель «Часов доплаты», на вкладке «Дополнително» ставим флажок «Сотрудники»
       3. в формуле начисления указываем новый показатель тарифной ставки и показатель часов доплаты
       4. Назначаем сотруднику начисление, при назначении указываем размер ЧТС. В принципе, можно настроить начисление как выстреливающее (На основной вкладке указать способ выполнения «Только если введено значение показателя Часов доплаты» вместо «Ежемесячно»). Тогда назначать начисление не потребуется, но все равно понадобится ввести размер ЧТС (тогда его вводим в правой табличной части Изменения оплаты труда) — это уже как Вам удобнее
       5. Ежемесячно вводим кол-во оплачиваемых часов через Зарплата — Данные для расчета зп
       В результате при начислении зп будет автоматически рассчитываться доплата.

    2. Приложение

    3. Приложение

    4. Приложение

    5. Приложение

    6. Приложение

    7. Приложение

19. Светлана, выполнила все действия по Скриншотам. В высылаемом файле есть ошибка?

20. И еще, вопрос. Если у меня есть сотрудник, который работает по сменному графику и у него тоже есть доплата по часовому тарифу(отличному от основного тарифа),я же могу воспользоваться данным видом начисления, изменив ему только размер тарифной ставки?

21. 3. в формуле начисления указываем новый показатель тарифной ставки и показатель часов доплаты?
    Это в каком скриншоте видно?

    1. Приложение

       «Светлана, выполнила все действия по Скриншотам. В высылаемом файле есть ошибка?»
       Поменяйте формулу. После этого появится возможность указать показатель «Часов доплаты», в таблице под способом выполнения. И ошибка внизу экрана уйдет.

       «Это в каком скриншоте видно?»
       Последний мой скриншот был. Дублирую его и прикрепляю к этому сообщению

       «И еще, вопрос. Если у меня есть сотрудник, который работает по сменному графику и у него тоже есть доплата по часовому тарифу(отличному от основного тарифа),я же могу воспользоваться данным видом начисления, изменив ему только размер тарифной ставки?»
       Если принцип расчета тот же, то какой график присвоен сотруднику в этом случае значения не имеет. Поэтому да, можно использовать.

22. Светлана, я вам очень благодарна!!!

    1. Рада была помочь Вам 🙂

23. Светлана, добрый день!
    Подскажите почему при заполнении табеля за февраль 21, сотрудники переведенные на сменный график №1 и №2 (2/2 по 12 час) отображаются неверно. Посмотрела в настройках сменного графика все отображается верно, заведено с декабря 2020г. В январе корректировала в табеле часы вручную.

    1. Здравствуйте!

       Можно проверить наличие документов Индивидуальный график по сотрудникам. А также проверить привязку сотрудника к графикам. Не назначен ли им по ошибке другой график. Если потребуется детальный разбор вопроса, задайте его, пожалуйста, отдельно. Приложите тогда скриншоты настроек график и табеля по 1 такому сотруднику и поясните расхождения. Также потребуются записи регистра сведений «График работы сотрудников» (Все функции или Функции для тех. специалиста) с отбором по этому сотруднику

24. Светлана, с этим вопросам разобралась. Спасибо.

    1. Пожалуйста 🙂

25. Еще проблема не заполняется работа в выходные и праздники, а также Сверхурочные.

26. Это может быть из-за того, что на данных сотрудников завела индивидуальный график?

    1. Нет, инд график в этом случае не должен влиять. Это же работа сверх нормы. Здесь нужно смотреть подробности расчет, провреить документы РВ и С, настройки начислений, табель. Приложите эти скриншоты, если будете задавать отдельный вопрос.

Комментарии закрыты.