Переплата зарплаты сотруднику по банку

Вопрос задал Светлана

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.82/10)

Добрый день. Как поступить в ситуации, когда сотруднику случайно переплатили зарплату, неверно указали сумму в платежке. В начислении зарплаты ошибки нет. Сотрудник самостоятельно вернуть переплату на расчетный счет отказывается, просит удержать из следующей выплаты. Нужно ли в таком случае заводить сумму задолженности в ЗУП ?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Если бы сотрудник внес излишне перечисленную сумму на счет или в кассу, то нужно создавать документ Возврат сотрудником задолженности.

    В Вашем случае сотрудник не вносит излишне полученную сумму. В таком случае при формировании ведомости сумма к выплате будет уменьшена на сумму переплаты. Об этом также на примере рассказывается в статье:
    Возврат сотрудником задолженности

  2. Дополню свой ответ. Если у Вас сумма переплаты большая, и к выплате за месяц у сотрудника ничего не остается (либо сумма к выплате слишком маленькая), то можно воспользоваться способом, который предлагается в статье:
    Как ограничить удержание (не более 20%) в случае сторно начисления?

  3. Здравствуйте. Пытаюсь исправить ведомость на сумму переплаты. Ведомость не проводится. Сообщение: Выплата сотруднику превышает начисленное документом Начисление з/п от 29.02.24

  4. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, Вы хотите отразить в ЗУП факт ошибочного перечисления?

    1. Да, я хотела исправить ведомость на сумму ошибочного перечисления, чтобы при следующей выплате программа уменьшила сумму к выплате на сумму переплаты, как это показано на видео.

  5. Если это так, то чтобы провести такую ведомость нужно изменить настройки Расчета зарплаты — убрать флажок «Проверять соответствие начислений и выплат», провести ведомость.
    После проведения ведомости снова установить флажок.

    Подробно об этом рассказывается в статье:
    Проверка соответствия начислений и выплат (ЗУП 3.1.4)

  6. Скажите, удалось изменить настройки и провести ведомость?

  7. Да, я изменила настройки, ведомость провелась. У сотрудника появился долг 7 943,50. Он учелся при формировании ведомости на аванс за март. 16 845,75-2 190 ндфл = 14 655,75-7 943,50 = 6 712,25. Непонятна сумма ндфл 1 003, который попал в ведомость. В начислении аванса ндфл 2 190. Что с ним делать, вручную исправлять?

  8. Смоделировала в демо-базе ЗУП, как правильно отразить корректировку выплаты и НДФЛ.
    1. При отражении излишне выплаченной заработной платы в ведомости увеличиваем сумму к выплате, добавив в расшифровку строку без документ-основания (в примере излишне выплачено 5000руб.):

    2. Начисляем аванс:

    3. При формировании ведомости НДФЛ с аванса отражается неправильно:

    4. Отредактируем суммы к выплате в расшифровке, чтобы не было пересортицы, создадим отдельную строку по излишне выплаченной сумме с минусом:

    5. Исправим сумму НДФЛ в соответствии с тем, что исчислена при начислении аванса:

    6. После начисления зарплаты ведомость на выплату з/п формируется правильно

    7. В расчетном листке по итогам месяца задолженности нет

    8. Для проверки правильно ли отразился НДФЛ можно использовать отчет Анализ НДФЛ по документам-основаниям по сотруднику. Для этого флажок по сотрудникам не ставить и в настройках выбрать конкретного сотрудника. Исчислено НДФЛ по документу-основанию должен соответствовать удержано НДФЛ по этому же документу-основанию.

  9. Проделала все вышеобозначенные действия: сумма к выплате в ведомости на выплату з/п за март формируется правильно, ндфл садится в ведомость верно. Спасибо большое!

    1
    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.
      2

Комментарии закрыты.